8219-9/99
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente
Uma ocupação deste CNAE pode ser MEI
Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018 · faturamento até R$ 81.000/ano · até um empregado
- Digitador(a) independente ISS ICMS
RAT — Riscos Ambientais do Trabalho
Anexo V do Decreto 3.048/1999 (red. Dec. 6.957/2009). Efetivo = RAT × FAP da empresa (0,5–2,0): de 1,5% a 6% sobre a folha. Vale a atividade preponderante.
Grau de risco — risco médio
NR-04, Anexo I (classe 82199, CNAE 2.0). Com o nº de empregados, dimensiona o SESMT (Anexo II da NR-04). Ver o SESMT exigido no grau 2 →
O CNAE 8219-9/99 é a subclasse oficial do IBGE para preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente. É o código que consta no CNPJ (atividade principal ou secundária) e baliza tributação, licenças e obrigações acessórias da empresa. Hierarquia: seção N → divisão 82 → grupo 821 → classe 82199 → subclasse 8219-9/99.
Hierarquia oficial
Seção N
Atividades administrativas e serviços complementares
Divisão 82
Serviços de escritório, de apoio administrativo e outros serviços prestados principalmente às empresas
Grupo 821
Serviços de escritório e apoio administrativo
Classe 82199
Fotocópias, preparação de documentos e outros serviços especializados de apoio administrativo
O que esta subclasse compreende
- ✓ o serviço de preparo de documentos
- ✓ o serviço de digitação de textos
- ✓ os serviços de preenchimento de formulários, colocação de selos e despacho de correspondência, inclusive de material de publicidade
- ✓ os serviços de apoio à secretaria
- ✓ a redação de cartas e resumos
- ✓ o serviço de transcrição de documentos
- ✓ as atividades de registro e de cadastramento de usuários, exceto para fins de certificação digital
Notas explicativas oficiais do IBGE/Concla.
Atividades que se enquadram
Denominações registradas pela Concla para esta subclasse.
O que NÃO se enquadra aqui
Quem este setor contrata
Ocupações (CBO) com mais admissões neste CNAE · Novo CAGED · setembro/2025 a agosto/2026
| Ocupação (CBO) | Admissões | % do setor | Mediana salarial | Jornada |
|---|---|---|---|---|
| Frentista 5211-35 | 3.116 | 27,1% | R$ 1.733 | 43.6h |
| Operador de telemarketing ativo e receptivo 4223-10 | 1.775 | 15,5% | R$ 1.832 | 43.9h |
| Auxiliar de contabilidade 4131-10 | 1.642 | 14,3% | R$ 2.250 | 43.6h |
| Atendente de farmácia - balconista 5211-30 | 1.035 | 9% | R$ 1.760 | 44h |
| Auxiliar de pessoal 4110-30 | 623 | 5,4% | R$ 2.217 | 43.6h |
| Contador 2522-10 | 505 | 4,4% | R$ 3.863 | 43.3h |
| Auxiliar de serviços jurídicos 3514-30 | 392 | 3,4% | R$ 2.169 | 43h |
| Analista de folha de pagamento 4131-05 | 305 | 2,7% | R$ 3.519 | 43.3h |
| Kardexista 4151-25 | 263 | 2,3% | R$ 1.731 | 41.2h |
| Analista de crédito (instituições financeiras) 2525-25 | 238 | 2,1% | R$ 2.120 | 43.7h |
| Advogado 2410-05 | 198 | 1,7% | R$ 3.050 | 42.9h |
| Recreador de acantonamento 3714-05 | 196 | 1,7% | — | — |
Percentual sobre as 11.478 admissões deste CNAE no período — ou seja, quanto cada ocupação representa na contratação do setor. A mediana é do salário de admissão em contratações de 40h+ semanais. O grau de risco e a alíquota RAT desta atividade valem para TODAS as ocupações contratadas aqui: o encargo vem do CNAE do empregador, não do CBO do trabalhador.
Da atividade à operação: CNAE × NCM × CFOP × NBS
O CNAE 8219-9/99 classifica a atividade da empresa no CNPJ — mas cada operação fiscal usa outros códigos. Se a operação for de mercadoria, a NF-e pede o NCM (o produto, item a item), o CFOP (a natureza: venda, devolução, transferência) e o CST (o regime do imposto). Se for de serviço, o NCM não se aplica: a NFS-e identifica o serviço pelo cTribNac, desdobro da lista da LC 116, e a NBS é a nomenclatura usada na correlação com o IBS e a CBS. Empresa com atividade mista emite os dois, e os códigos precisam ser coerentes em cada nota.
Perguntas frequentes
O que é o CNAE 8219-9/99?
O CNAE 8219-9/99 corresponde à atividade "Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente". Pertence à seção N (Atividades administrativas e serviços complementares), divisão 82 (Serviços de escritório, de apoio administrativo e outros serviços prestados principalmente às empresas). É a subclasse da CNAE 2.3 — o nível mais detalhado da classificação oficial do IBGE, usado no CNPJ, na nota fiscal de serviço e nas obrigações acessórias.
Quais atividades se enquadram no CNAE 8219-9/99?
Segundo as notas explicativas oficiais do IBGE, esta subclasse compreende: o serviço de preparo de documentos; o serviço de digitação de textos; os serviços de preenchimento de formulários, colocação de selos e despacho de correspondência, inclusive de material de publicidade; os serviços de apoio à secretaria; a redação de cartas e resumos; o serviço de transcrição de documentos; as atividades de registro e de cadastramento de usuários, exceto para fins de certificação digital. A Concla também lista como atividades desta subclasse: assessoria para solicitação de vistos, passaportes e outros documentos de viagem; serviço de; cartas e resumos; redação de; cartões de visita, crachás; serviços de elaboração de; conferência de textos digitados por terceiros; serviço de; datilografia; serviço de.
O que NÃO se enquadra no CNAE 8219-9/99?
As notas oficiais excluem expressamente: a impressão de material para uso industrial e comercial (1813-0/99); as atividades de registro e de cadastramento de usuários para fins de certificação digital (6319-4/00); os serviços de taquigrafia (8299-7/99). Os códigos entre parênteses indicam a subclasse CNAE correta para cada atividade excluída.
Qual a diferença entre CNAE e NCM?
O CNAE classifica a ATIVIDADE econômica da empresa (consta no CNPJ); o NCM classifica o PRODUTO em cada operação (consta na NF-e, item a item). Uma empresa com CNAE 8219-9/99 emite notas com os NCMs específicos das mercadorias que vende — use a busca de NCM para classificar cada produto.
O CNAE 8219-9/99 pode ser MEI?
Sim, para uma ocupação específica: digitador(a) independente. Ela consta no Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018 — que lista OCUPAÇÕES, não subclasses inteiras: exercer outra atividade dentro do CNAE 8219-9/99 não dá direito ao MEI. A ocupação recolhe ISS (não recolhe ICMS) na guia do MEI. O limite geral é R$ 81.000,00 de receita bruta anual e no máximo um empregado.
Uma empresa pode ter mais de um CNAE?
Sim. O CNPJ tem um CNAE principal (atividade de maior receita) e pode ter CNAEs secundários ilimitados na RFB (o cartão CNPJ exibe até 99). Cada atividade efetivamente exercida deve estar coberta por um código — exercer atividade sem CNAE correspondente pode gerar autuação e problemas com licenças e notas fiscais.
Qual a alíquota RAT do CNAE 8219-9/99?
O RAT (Riscos Ambientais do Trabalho, antigo SAT) do CNAE 8219-9/99 é de 3% — alíquota de risco grave conforme o Anexo V do Decreto nº 3.048/1999 (redação do Decreto nº 6.957/2009), incidente sobre a folha de pagamento para custear a aposentadoria especial e os benefícios por incapacidade. Na prática, a alíquota efetiva é o RAT multiplicado pelo FAP (Fator Acidentário de Prevenção) da empresa, que varia de 0,5 a 2,0 conforme o histórico de acidentalidade — ou seja, entre 1,5% e 6%. O RAT considerado é o da atividade PREPONDERANTE da empresa (a que ocupa mais segurados), não necessariamente o CNAE principal do cartão CNPJ.
Qual o grau de risco do CNAE 8219-9/99 (NR-04)?
A classe 82199 (fotocópias, preparação de documentos e outros serviços especializados de apoio administrativo) tem grau de risco 2 (risco médio) no Anexo I da NR-04. O grau de risco, combinado com o número de empregados, define o dimensionamento do SESMT (Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho, Anexo II da NR-04); a CIPA tem dimensionamento próprio na NR-05. A tabela oficial referencia a CNAE 2.0; a correspondência com a subclasse 2.3 é pelo código da classe.