CBO 4151-25 — Kardexista
O código 4151-25 identifica a ocupação kardexista na CBO 2002, dentro da família 4151 — Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa. É o código informado no eSocial (campo CBO do cargo), na CTPS digital e nos registros do Novo CAGED e da RAIS.
Nesta ficha 13 seções
O que faz um kardexista
Organizam documentos e informações. Orientam usuários e os auxiliam na recuperação de dados e informações. Disponibilizam fonte de dados para usuários. Providenciam aquisição de material e incorporam material ao acervo. Arquivam documentos, classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los. Prestam serviço de comutação, alimentam base de dados e elaboram estatísticas. Executam tarefas relacionadas com a elaboração e manutenção de arquivos, podendo, ainda, operar equipamentos reprográficos, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel.
Descrição oficial da família 4151 — Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa, publicada pelo MTE no livro da CBO 2002. A CBO descreve o conjunto de ocupações da família, e não cada código de seis dígitos isoladamente.
Como e onde se trabalha
Trabalham nas mais variadas atividades econômicas onde haja documentos, fitas, vídeos e outros objetos de acervo documental. Predominantemente atuam em bibliotecas e centros de documentação nas áreas de ensino e pesquisa, saúde, serviços sociais, redes de rádio e televisão, bancos, empresas de processamento de dados, em instituições públicas, privadas e ONG. Organizam-se em equipes e podem atuar em mutirão, sem horário fixo. Em algumas atividades, podem atuar à distância (codificador de dados). Trabalham em ambiente fechado, em diferentes horários - diurno, noturno, em rodízio de turno e em horários irregulares. Podem permanecer por longos períodos em posições desconfortáveis. Em algumas atividades estão sujeitos à poeira e a materiais tóxicos.
Recursos de trabalho
Aparelho de magnetização e desmagnetização; Carrinho para deslocar material; Computador e recursos de informática; Leitora de códigos de barras; Máquina fotocopiadora; Material de consumo e para restaurar acervos; Scanner; Tabelas de alfabetação; Tabelas de normas técnicas; Telefone e fax.
Quanto ganha um kardexista
Salário de admissão declarado no Novo CAGED · setembro/2025 a agosto/2026 · contratações de 40h+ semanais
mediana de quem já atua (RAIS 2024): R$ 2.113
Entrada × quem já está
R$ 1.734 ao ser admitido · R$ 2.113 para quem tem vínculo ativo +21,9%
Nas contratações de setembro/2025 a agosto/2026, a mediana do salário de admissão de kardexista foi de R$ 1.734 — metade das 377 contratações com jornada de 40 horas ou mais ficou abaixo desse valor e metade acima. Os 10% de menor salário entraram com até R$ 1.652 e os 10% de maior, acima de R$ 1.954.
Quem já está na ocupação ganha mais do que quem entra: a mediana de quem tinha vínculo ativo em 31/12/2024 era de R$ 2.113, ou seja, 21,9% acima do salário de entrada. É a medida direta de quanto a remuneração sobe com o tempo de casa nessa ocupação, cuja mediana é de 34 meses.
Considerando a jornada média de 41.2 horas semanais, o salário de admissão equivale a R$ 10,00 por hora — a comparação justa quando a ocupação tem jornada diferente do padrão de 44 horas.
Equivalência da mediana
| Por mês | R$ 1.734 |
| Por ano (12 salários) | R$ 20.808 |
| Por semana | R$ 399 |
| Por hora (41.2h/sem) | R$ 10,00 |
Salário contratual, sem adicionais, horas extras, insalubridade ou 13º.
Composição e salário por sexo
Na admissão (CAGED, 40h+)
Quem já atua (RAIS 2024)
Percentual = participação de cada grupo; o valor em reais é a mediana do grupo. A comparação não isola cargo, tempo de casa, jornada exata nem setor — não é medida de desigualdade salarial por si só.
Salário por região
Mediana do salário de admissão em reais, por região do estabelecimento.
Contratação e mercado
Movimentações do Novo CAGED · setembro/2025 a agosto/2026
Admissões
387
Desligamentos
311
Saldo
+76
Rotatividade
196,8%
Saldo mês a mês
Em 12 meses houve 387 admissões e 311 desligamentos de kardexista, o que significa que o mercado formal abriu 76 postos de trabalho no período, com rotatividade de 196,8% sobre o estoque de vínculos.
Entre os desligamentos, 40,2% foram a pedido do próprio trabalhador e 40,2% por dispensa sem justa causa, além de 18,6% por fim de contrato. A proporção de saídas a pedido é o indicador de retenção que o salário médio não mostra.
Por que as pessoas saem
Sobre 311 desligamentos com motivo declarado.
Como são os contratos
Percentual das admissões do período, com a média ponderada de 2.212 ocupações como referência. A contratação de pessoas com deficiência segue a cota do art. 93 da Lei 8.213/1991.
Porte de quem contrata
Faixa de emprego do estabelecimento no início de janeiro, conforme o layout do Novo CAGED. A primeira faixa reúne quem não tinha nenhum vínculo em janeiro — estabelecimento aberto ao longo do ano ou parado até a contratação.
Quem contrata kardexista
Atividades econômicas (CNAE) com mais admissões, faixa salarial e grau de risco de cada uma
RAT é a alíquota do Risco Ambiental do Trabalho (1%, 2% ou 3%) do Anexo V do Decreto 3.048/1999, ajustada pelo FAP; GR é o grau de risco (1 a 4) do Anexo I da NR-04, que dimensiona o SESMT. Os dois vêm do CNAE do empregador, nunca do CBO do trabalhador — é o mesmo cargo com encargo diferente conforme a empresa que contrata. Faixas com menos de 30 contratações de 40h+ ficam sem quartil.
Perfil de quem trabalha como kardexista
Vínculos ativos em 31/12/2024 · RAIS · 158 vínculos
Idade mediana
31 anos
Tempo de casa
34 meses
No setor público
5,1%
Em empresa do Simples
24,7%
Sexo
Composição do vínculo
- Jornada média contratada42,3h/sem
- Pessoas com deficiência2,5%
- Jornada parcial1,3%
- Em entidade sem fins lucrativos7,6%
Sobre os 158 vínculos ativos em 31/12/2024.
Raça/cor
Autodeclaração informada pelo empregador na RAIS (item A.6 do manual oficial). Vínculos sem a informação ficam fora da distribuição.
Escolaridade
Quem está na ocupação hoje (RAIS 2024)
Comparar com a escolaridade de quem foi contratado agora
A diferença entre as duas distribuições mostra se o mercado passou a exigir mais escolaridade do que tem o estoque: o CAGED mede o FLUXO de contratação dos últimos 12 meses, a RAIS mede quem está na ocupação. Um detalhe da fonte: o CAGED tem código próprio para pós-graduação e a RAIS não, então quem tem pós aparece como superior completo no estoque.
Porte do empregador
Faixa de emprego do estabelecimento em 31 de dezembro, conforme o layout da RAIS.
Informalidade no setor que mais contrata
PNAD Contínua · 4 trimestres · setor: informação, atividades financeiras, imobiliárias, profissionais e administrativas
Informalidade no setor
25,4%
Média nacional
37,5%
Conta própria
23,7%
Rendimento formal × informal
R$ 5.385 × R$ 4.443
No setor de informação, atividades financeiras, imobiliárias, profissionais e administrativas — aquele em que essa ocupação foi mais contratada segundo o CAGED — 25,4% dos ocupados do país estão na informalidade, contra 37,5% da média nacional. Informal, pela definição do IBGE, é quem trabalha sem carteira assinada (setor privado ou doméstico), o trabalhador familiar auxiliar, e o conta-própria ou empregador cujo negócio não tem CNPJ.
O recorte é por setor, não por ocupação: a PNAD Contínua classifica ocupação pela COD, derivada da CIUO-08, que não tem correspondência com a CBO 2002 — no nível de dois dígitos, o mesmo código significa “administração pública” numa e “ciências jurídicas” na outra. Cruzar as duas produziria número sem sentido, então a ligação aqui é feita pelo setor em que a ocupação é efetivamente contratada.
Formação exigida
Exigência oficial da CBO
O exercício dessas ocupações requer escolaridade de nível médio e curso básico profissionalizante de até duzentas horas. O pleno desempenho das atividades ocorre após um a dois anos de experiência. A(s) ocupação(ões) elencada(s) nesta família ocupacional demanda formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos, nos termos do artigo 429 da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, exceto os casos previstos no art. 10 do Decreto 5.598/2005.
Texto oficial do MTE para a família 4151.
Qual especialização paga mais na família 4151
Todas as ocupações de auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa, ordenadas pela remuneração de quem já atua
| CBO | Ocupação | Admissão | Quem já atua | Vínculos |
|---|---|---|---|---|
| 4151-20 | Fitotecário | R$ 2.125 | R$ 2.213 | 227 |
| 4151-25 | Kardexista (esta página) | R$ 1.734 | R$ 2.113 | 158 |
| 4151-15 | Codificador de dados | R$ 1.905 | R$ 2.052 | 2.349 |
| 4151-05 | Arquivista de documentos | R$ 1.809 | R$ 1.849 | 10.675 |
| 4151-30 | Operador de máquina copiadora (exceto operador de gráfica rápida) | R$ 1.808 | R$ 1.817 | 5.965 |
“Admissão” é a mediana do salário de contratação (Novo CAGED, 202509–202608); “quem já atua” é a mediana de dezembro dos vínculos ativos (RAIS 2024). Ocupações sem amostra suficiente ficam sem valor.
Atividades do perfil ocupacional
Grandes áreas de atividade e atividades detalhadas do levantamento oficial do MTE pra ocupação 4151-25.
A Orientar usuários (17)
- •Entrevistar o usuário
- •Atender pesquisa do usuário
- •Esclarecer dúvidas do usuário
- •Negociar com o usuário
- •Realizar mediação entre o usuário e o detentor do direito à informação
- •Orçar pedido do cliente
- •Indicar fontes similares
- •Vender informações e publicações
- •Emprestar material para outros setores da instituição
- •Emprestar materiais para outras instituições
- •Pedir emprestado materiais de outras instituições
- •Emprestar materiais para uso domiciliar
- •Reservar material para o usuário
- •Antecipar devolução
- •Receber devolução de materiais do acervo
- •Controlar a utilização dos materiais
- •Aplicar penalidades por atraso
B Recuperar dados e informações (2)
- •Pesquisar dados
- •Preparar dados
C Disponibilizar fonte de dados para usuários (9)
- •Alfabetar fichas
- •Montar sumários correntes
- •Expor novas aquisições
- •Realizar exposições temporárias e permanentes do acervo
- •Guardar material nas estantes
- •Ler estantes
- •Desmagnetizar material bibliográfico
- •Repor fichas nos livros
- •Disponibilizar documentos em formato digital
D Providenciar aquisição do material para o acervo (7)
- •Propor aquisição do material
- •Levantar preço do material
- •Solicitar fatura (invoice)
- •Acessar sistema de aquisição de material
- •Solicitar doações
- •Permutar material com outras instituições
- •Listar material bibliográfico em duplicata
E Incorporar material ao acervo (9)
- •Registrar a entrada do material
- •Conferir material adquirido
- •Controlar a qualidade do material
- •Fazer preparo físico do material
- •Preparar material para digitação
- •Auxiliar a catalogação do material
- •Colocar número de chamada no material
- •Colocar códigos de barras
- •Magnetizar material
F Organizar o acervo (9)
- •Organizar fisicamente o acervo
- •Classificar documentos
- •Registrar documentos
- •Tipificar arquivos
- •Montar arquivos nas formas eletrônica e papel
- •Arquivar fichas
- •Arquivar documentos nas formas eletrônica e papel
- •Organizar sites de entidades normativas
- •Inventariar o acervo
G Preservar acervo (7)
- •Higienizar material
- •Desinfetar material
- •Controlar embalagem e armazenamento de material
- •Controlar parâmetros ambientais para preservação
- •Orientar o usuário sobre a utilização do material
- •Revisar o estado físico dos materiais devolvidos
- •Encadernar material
H Prestar serviço de comutação (2)
- •Comunicar chegada de material ao usuário
- •Reclamar falhas no processo de comutação
I Alimentar base de dados (2)
- •Atualizar base de dados do acervo
- •Introduzir novas informações em banco de dados
J Elaborar estatísticas (5)
- •Revisar coleta de dados
- •Acrescentar dados à planilha pré-existente
- •Organizar dados estatísticos
- •Elaborar relatórios
- •Fornecer resultados para análise do acervo
Z Demonstrar competências pessoais (10)
- •Demonstrar solicitude
- •Demonstrar controle emocional
- •Demonstrar criatividade
- •Demonstrar cordialidade
- •Demonstrar capacidade de organização
- •Demonstrar paciência
- •Demonstrar capacidade de localização
- •Demonstrar atenção ao detalhe
- •Comunicar-se
- •Demonstrar agilidade
Sinônimos oficiais (1)
Títulos reconhecidos pela CBO pro mesmo código 4151-25 — o nome do cargo na empresa pode variar; o enquadramento vem do conteúdo do trabalho.
Perguntas frequentes
Quanto ganha um kardexista?
A mediana do salário de admissão é R$ 1.734 por mês, considerando as 377 contratações de 40 horas semanais ou mais registradas no Novo CAGED entre setembro/2025 a agosto/2026. A faixa vai de R$ 1.652 (10% menores) a R$ 1.954 (10% maiores). Quem já tem vínculo ativo na ocupação tem mediana de R$ 2.113 (RAIS 2024), 21.9% acima do salário de entrada. São valores de salário contratual, sem adicionais, insalubridade, horas extras ou benefícios.
O mercado está contratando kardexista?
Entre setembro/2025 a agosto/2026 foram 387 admissões contra 311 desligamentos, saldo de +76 postos criados no mercado formal. O dado vem das três séries do Novo CAGED (declarações no prazo, fora do prazo e exclusões), que é como o próprio Ministério do Trabalho calcula o saldo.
Que tipo de empresa contrata kardexista?
A atividade econômica que mais contratou foi Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente (CNAE 8219999), com 68% das admissões e mediana de R$ 1.731. A ficha de kardexista no Buscador NCM lista os 8 setores que mais contratam, com a faixa salarial de cada um. O CNAE do empregador é o que define o grau de risco e a alíquota RAT — não o CBO do trabalhador.
Qual o código CBO de kardexista?
4151-25 (família 4151 — Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa). A CBO reconhece também os títulos: Ficharista — todos usam o mesmo código 4151-25. O que define o enquadramento é o conteúdo do trabalho, não o nome do cargo na empresa.
Precisa de faculdade para ser kardexista?
Segundo a descrição oficial da CBO para a família 4151: O exercício dessas ocupações requer escolaridade de nível médio e curso básico profissionalizante de até duzentas horas. O pleno desempenho das atividades ocorre após um a dois anos de experiência. A(s) ocupação(ões) elencada(s) nesta família ocupacional demanda formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos, nos termos do artigo 429 da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, exceto os casos previstos no art. 10 do Decreto 5.598/2005.
É uma profissão com muita informalidade?
A PNAD Contínua não classifica ocupação pela CBO, então o recorte possível é por setor: no setor que mais contrata essa ocupação (informação, atividades financeiras, imobiliárias, profissionais e administrativas), 25,4% dos ocupados estão na informalidade, contra 37,5% na média nacional. Informal, na definição do IBGE, é quem trabalha sem carteira, é trabalhador familiar auxiliar ou é conta-própria/empregador sem CNPJ.
Onde informo o CBO 4151-25?
No eSocial — evento S-2200 (admissão) ou S-2300 (trabalhador sem vínculo), no campo CBO do cargo — além da CTPS digital e dos registros que alimentam o Novo CAGED e a RAIS. Na saúde, o CBO também identifica o profissional no CNES.
O CBO 4151-25 define o grau de risco e o RAT da empresa?
Não. Grau de risco e alíquota RAT são definidos pela ATIVIDADE ECONÔMICA da empresa (CNAE preponderante), não pela ocupação do trabalhador — o CBO 4151-25 identifica o cargo no eSocial, e o mesmo cargo pode ter RAT diferente em empresas de CNAE diferente. O grau de risco vem do Anexo I da NR-04 e dimensiona o SESMT; a alíquota RAT (1%, 2% ou 3%) vem do Anexo V do Decreto 3.048/1999, ajustada pelo FAP. No CNAE que mais contrata essa ocupação (8219999), o RAT é 3%.
Fontes oficiais
- → CBO 2002 — Ministério do Trabalho e Emprego
- → Novo CAGED — microdados de movimentação (PDET)
- → RAIS — microdados de vínculos (PDET)
- → PNAD Contínua (IBGE)
- → Tabela CBO completa
- → Todas as fontes do site
Arquivos oficiais da CBO 2002 consolidados em 22/07/2026.
Quem descreveu esta família na CBO (13 instituições)
A CBO 2002 foi construída em oficinas com trabalhadores e instituições de cada área. Estas participaram da descrição da família 4151:
- •Biblioteca Municipal Bento Munhoz da Rocha Neto (Maringá-pr)
- •Centro de Ciências Agrárias da Universidade Federal de Viçosa (Ufv)
- •Drogaria Fontes
- •Instituto de Geociências da USP
- •Instituto de Pesquisas Energéticas e Nucleares (IPEN)
- •Instituto de Pesquisas Tecnológicas do Estado de São Paulo S.A. (IPT)
- •Museu da Imagem e do Som (Mis)
- •Research International Brasil Consultoria e Análise de Mercado Ltda.
- •Secretaria Municipal de Cultura de Maringá
- •TV Globo Ltda.
- •Universidade Estadual de Maringá (Uem)
- •Instituição Conveniada Responsável
- •Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas - Fipe - USP