CBO 4110-25 — Auxiliar de cartório
O código 4110-25 identifica a ocupação auxiliar de cartório na CBO 2002, dentro da família 4110 — Agentes, assistentes e auxiliares administrativos. É o código informado no eSocial (campo CBO do cargo), na CTPS digital e nos registros do Novo CAGED e da RAIS.
Nesta ficha14 seções
O que faz um auxiliar de cartório
Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuam na concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades.
Descrição oficial da família 4110 — Agentes, assistentes e auxiliares administrativos, publicada pelo MTE no livro da CBO 2002. A CBO descreve o conjunto de ocupações da família, e não cada código de seis dígitos isoladamente.
Como e onde se trabalha
Trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de “auxiliares” foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de “auxiliares e ajudantes” parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.
Recursos de trabalho
Agenda; Cartão de identificação; Fax; Internet; Legislação e manuais; Máquina de calcular; Material de escritório; Material promocional; Recursos de Informática; Telefone.
Quanto ganha um auxiliar de cartório
Salário de admissão declarado no Novo CAGED · agosto/2025 a julho/2026 · contratações de 40h+ semanais
mediana de quem já atua (RAIS 2024): R$ 2.125
Entrada × quem já está
R$ 1.820 ao ser admitido · R$ 2.125 para quem tem vínculo ativo +16,8%
Nas contratações de agosto/2025 a julho/2026, a mediana do salário de admissão de auxiliar de cartório foi de R$ 1.820 — metade das 15.257 contratações com jornada de 40 horas ou mais ficou abaixo desse valor e metade acima. Os 10% de menor salário entraram com até R$ 1.581 e os 10% de maior, acima de R$ 2.679.
Quem já está na ocupação ganha mais do que quem entra: a mediana de quem tinha vínculo ativo em 31/12/2024 era de R$ 2.125, ou seja, 16,8% acima do salário de entrada. É a medida direta de quanto a remuneração sobe com o tempo de casa nessa ocupação, cuja mediana é de 23 meses.
Considerando a jornada média de 42 horas semanais, o salário de admissão equivale a R$ 10,00 por hora — a comparação justa quando a ocupação tem jornada diferente do padrão de 44 horas.
Equivalência da mediana
| Por mês | R$ 1.820 |
| Por ano (12 salários) | R$ 21.840 |
| Por semana | R$ 419 |
| Por hora (42h/sem) | R$ 10,00 |
Salário contratual, sem adicionais, horas extras, insalubridade ou 13º.
Composição e salário por sexo
Na admissão (CAGED, 40h+)
Quem já atua (RAIS 2024)
Percentual = participação de cada grupo; o valor em reais é a mediana do grupo. A comparação não isola cargo, tempo de casa, jornada exata nem setor — não é medida de desigualdade salarial por si só.
Salário por região
Mediana do salário de admissão em reais, por região do estabelecimento.
Salário e saldo de vagas por estado (10 UFs com amostra)
| UF | Admissões | Saldo | P25 | Mediana | P75 |
|---|---|---|---|---|---|
| SP | 4.535 | +981 | — | R$ 1.841 | — |
| PR | 1.983 | +215 | — | R$ 1.824 | — |
| MG | 1.570 | +343 | — | R$ 1.970 | — |
| SC | 1.343 | +286 | — | R$ 2.046 | — |
| GO | 1.019 | +298 | — | R$ 1.905 | — |
| RS | 859 | +259 | — | R$ 2.017 | — |
| MT | 787 | +157 | — | R$ 1.952 | — |
| PA | 510 | +135 | — | R$ 1.676 | — |
| RJ | 482 | +186 | — | R$ 1.878 | — |
| BA | 378 | +172 | — | R$ 1.662 | — |
UFs com menos de 30 contratações de 40h+ ficam sem faixa salarial — amostra insuficiente para publicar mediana.
Contratação e mercado
Movimentações do Novo CAGED · agosto/2025 a julho/2026
Admissões
16.714
Desligamentos
12.835
Saldo
+3.879
Rotatividade
34,1%
Saldo mês a mês
Em 12 meses houve 16.714 admissões e 12.835 desligamentos de auxiliar de cartório, o que significa que o mercado formal abriu 3.879 postos de trabalho no período, com rotatividade de 34,1% sobre o estoque de vínculos.
Entre os desligamentos, 40,2% foram a pedido do próprio trabalhador e 47,9% por dispensa sem justa causa, além de 8,3% por fim de contrato. A proporção de saídas a pedido é o indicador de retenção que o salário médio não mostra.
Por que as pessoas saem
Sobre 12.835 desligamentos com motivo declarado.
Como são os contratos
Percentual das admissões do período, com a média ponderada de 2.218 ocupações como referência. A contratação de pessoas com deficiência segue a cota do art. 93 da Lei 8.213/1991.
Porte de quem contrata
Faixa de emprego do estabelecimento no início de janeiro, conforme o layout do Novo CAGED. A primeira faixa reúne quem não tinha nenhum vínculo em janeiro — estabelecimento aberto ao longo do ano ou parado até a contratação.
Quem contrata auxiliar de cartório
Atividades econômicas (CNAE) com mais admissões, faixa salarial e grau de risco de cada uma
| CNAE — atividade econômica | Admissões | Jornada | P25 | Mediana | P75 | RAT | GR |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cartórios 6912500 · 97,2% das admissões | 16.252 | 43.3h | R$ 1.664 | R$ 1.848 | R$ 2.167 | 1% | 1 |
| Limpeza em prédios e em domicílios 8121400 · 0,3% das admissões | 57 | — | — | — | — | 3% | 3 |
| Atividades auxiliares da justiça 6911702 · 0,3% das admissões | 53 | 42.9h | — | R$ 1.745 | — | 1% | 1 |
| Outras atividades de serviços pessoais não especificadas anteriormente 9609299 · 0,2% das admissões | 36 | 44.1h | — | R$ 1.626 | — | 2% | 2 |
| Serviços combinados de escritório e apoio administrativo 8211300 · 0,2% das admissões | 26 | 43.9h | — | R$ 2.000 | — | 2% | 1 |
| Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas não especificadas anteriormente 8299799 · 0,1% das admissões | 24 | 45.6h | — | R$ 1.626 | — | 2% | 2 |
| Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente 8599699 · 0,1% das admissões | 21 | 40h | — | R$ 2.000 | — | 2% | 2 |
| Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente 8219999 · 0,1% das admissões | 14 | 43.7h | — | R$ 1.682 | — | 3% | 2 |
RAT é a alíquota do Risco Ambiental do Trabalho (1%, 2% ou 3%) do Anexo V do Decreto 3.048/1999, ajustada pelo FAP; GR é o grau de risco (1 a 4) do Anexo I da NR-04, que dimensiona o SESMT. Os dois vêm do CNAE do empregador, nunca do CBO do trabalhador — é o mesmo cargo com encargo diferente conforme a empresa que contrata. Faixas com menos de 30 contratações de 40h+ ficam sem quartil.
Perfil de quem trabalha como auxiliar de cartório
Vínculos ativos em 31/12/2024 · RAIS · 37.626 vínculos
Idade mediana
29 anos
Tempo de casa
23 meses
No setor público
6,4%
Em empresa do Simples
1%
Sexo
Composição do vínculo
- Jornada média contratada39,5h/sem
- Pessoas com deficiência0,2%
- Jornada parcial1%
- Em entidade sem fins lucrativos22,8%
Sobre os 37.626 vínculos ativos em 31/12/2024.
Raça/cor
Autodeclaração informada pelo empregador na RAIS (item A.6 do manual oficial). Vínculos sem a informação ficam fora da distribuição.
Escolaridade
Quem está na ocupação hoje (RAIS 2024)
Comparar com a escolaridade de quem foi contratado agora
A diferença entre as duas distribuições mostra se o mercado passou a exigir mais escolaridade do que tem o estoque: o CAGED mede o FLUXO de contratação dos últimos 12 meses, a RAIS mede quem está na ocupação. Um detalhe da fonte: o CAGED tem código próprio para pós-graduação e a RAIS não, então quem tem pós aparece como superior completo no estoque.
Porte do empregador
Faixa de emprego do estabelecimento em 31 de dezembro, conforme o layout da RAIS.
Riscos ocupacionais de auxiliar de cartório
Comunicações de Acidente de Trabalho (CAT) registradas no INSS · 9 competências
Taxa por mil/ano
3,6
CAT no período
104
Idade média no acidente
32 anos
Foram 104 comunicações de acidente de trabalho (CAT) envolvendo auxiliar de cartório nas competências analisadas, o que dá uma taxa de 3,6 por mil vínculos ao ano — abaixo da mediana das ocupações. A taxa é o que permite comparar: o total absoluto mede o tamanho da ocupação, não o risco.
Do total, 27,9% são acidentes típicos (no exercício do trabalho), 71,2% de trajeto (no deslocamento) e 1% doenças ocupacionais — a predominância do trajeto indica que o deslocamento é o principal ponto de exposição nessa ocupação.
Tipo de acidente
Parte do corpo atingida
Natureza da lesão
Agente causador
Diagnósticos mais frequentes (CID-10)
Com o total de afastamentos que cada diagnóstico gerou no país
| CID-10 | Casos | % | Afastamentos no Brasil |
|---|---|---|---|
| V29.9 — Motociclista [qualquer] traumatizado em um acidente de trânsito não especificado | 5 | 4,8% | 313 |
| S93.4 — Entorse e distensão do tornozelo | 4 | 3,8% | 5.476 |
| S52.5 — Fratura da extremidade distal do rádio | 3 | 2,9% | 16.067 |
| M25.5 — Dor articular | 3 | 2,9% | 1.605 |
| S80.0 — Contusão do joelho | 3 | 2,9% | 1.225 |
| M79.6 — Dor em membro | 3 | 2,9% | 517 |
Descrição oficial da CID-10 (DATASUS). A coluna “afastamentos no Brasil” é o total nacional de concessões do auxílio por incapacidade temporária acidentário (B91) para aquela categoria em 2025 — mede a gravidade do diagnóstico no país, não desta ocupação.
Risco de tabela × risco observado
A atividade que mais contrata essa ocupação (Cartórios) tem RAT 1% e grau de risco 1, que é o risco presumido em norma para fins de contribuição e de dimensionamento do SESMT. O risco observado nesta ocupação é de 3,6 CAT por mil vínculos ao ano. Os dois números respondem perguntas diferentes: o primeiro é enquadramento legal da empresa, o segundo é o que efetivamente foi comunicado ao INSS por quem exerce a ocupação.
Uma CAT é a comunicação de um acidente ou doença — não é diagnóstico confirmado nem prevalência. Ocupações com mais cultura de notificação aparecem com taxa mais alta, e a leitura correta é comparativa. Os nomes de parte do corpo, natureza da lesão e agente causador vêm por extenso das Tabelas 13, 14 e 17 do eSocial, que são a mesma classificação usada na CAT — a exportação do INSS trunca esses textos em 20 caracteres.
Informalidade no setor que mais contrata
PNAD Contínua · 4 trimestres · setor: informação, atividades financeiras, imobiliárias, profissionais e administrativas
Informalidade no setor
25,4%
Média nacional
37,5%
Conta própria
23,7%
Rendimento formal × informal
R$ 5.385 × R$ 4.443
No setor de informação, atividades financeiras, imobiliárias, profissionais e administrativas — aquele em que essa ocupação foi mais contratada segundo o CAGED — 25,4% dos ocupados do país estão na informalidade, contra 37,5% da média nacional. Informal, pela definição do IBGE, é quem trabalha sem carteira assinada (setor privado ou doméstico), o trabalhador familiar auxiliar, e o conta-própria ou empregador cujo negócio não tem CNPJ.
O recorte é por setor, não por ocupação: a PNAD Contínua classifica ocupação pela COD, derivada da CIUO-08, que não tem correspondência com a CBO 2002 — no nível de dois dígitos, o mesmo código significa “administração pública” numa e “ciências jurídicas” na outra. Cruzar as duas produziria número sem sentido, então a ligação aqui é feita pelo setor em que a ocupação é efetivamente contratada.
Formação exigida
Exigência oficial da CBO
Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, curso básico de qualificação de até duzentas horas/aula e de um a dois anos de experiência profissional. A(s) ocupação(ões) elencada(s) nesta família ocupacional demanda formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos, nos termos do artigo 429 da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, exceto os casos previstos no art. 10 do Decreto 5. 598/2005.
Texto oficial do MTE para a família 4110.
No serviço público federal
Portal da Transparência · remuneração básica bruta · 6 competências
| Cargo federal correspondente | P25 | Mediana | P75 | Jornada |
|---|---|---|---|---|
| Assistente em Administração263.791 contracheques · SIAPE | R$ 5.603 | R$ 6.821 | R$ 8.227 | 40 HORAS SEMANAIS |
A mediana no cargo federal (Assistente em Administração) é R$ 6.821 contra R$ 2.125 de quem atua na ocupação no mercado formal — uma diferença de +221%. Antes de concluir, compare a jornada: cargos da saúde no serviço público têm jornadas de 20, 24, 36 e 40 horas, e o valor por hora muda tudo.
Remuneração básica bruta mensal, sem gratificação natalina, férias ou eventuais. Usamos mediana e quartis porque a média é distorcida pelos cargos de topo sujeitos ao teto constitucional. O Portal da Transparência identifica o servidor por cargo/carreira definido em lei, não por CBO — a correspondência entre cargo e ocupação é curadoria nossa.
Qual especialização paga mais na família 4110
Todas as ocupações de agentes, assistentes e auxiliares administrativos, ordenadas pela remuneração de quem já atua
| CBO | Ocupação | Admissão | Quem já atua | Vínculos |
|---|---|---|---|---|
| 4110-20 | Auxiliar de judiciário | R$ 2.066 | R$ 13.672 | 41.636 |
| 4110-15 | Atendente de judiciário | R$ 1.923 | R$ 11.827 | 5.211 |
| 4110-50 | Agente de microcrédito | R$ 1.746 | R$ 3.513 | 11.374 |
| 4110-35 | Auxiliar de estatística | R$ 2.229 | R$ 2.695 | 1.330 |
| 4110-45 | Auxiliar de serviços de importação e exportação | R$ 2.165 | R$ 2.661 | 15.653 |
| 4110-10 | Assistente administrativo | R$ 2.168 | R$ 2.643 | 2.590.692 |
| 4110-55 | Captador de recursos | R$ 1.853 | R$ 2.506 | 1.383 |
| 4110-30 | Auxiliar de pessoal | R$ 2.153 | R$ 2.254 | 89.725 |
| 4110-25 | Auxiliar de cartório (esta página) | R$ 1.820 | R$ 2.125 | 37.626 |
| 4110-40 | Auxiliar de seguros | R$ 1.835 | R$ 2.020 | 4.161 |
| 4110-05 | Auxiliar de escritório | R$ 1.920 | R$ 1.996 | 1.963.446 |
“Admissão” é a mediana do salário de contratação (Novo CAGED, 202508–202607); “quem já atua” é a mediana de dezembro dos vínculos ativos (RAIS 2024). Ocupações sem amostra suficiente ficam sem valor.
Atividades do perfil ocupacional
Grandes áreas de atividade e atividades detalhadas do levantamento oficial do MTE pra ocupação 4110-25.
A Tratar documentos (9)
- •Registrar a entrada e saída de documentos
- •Triar documentos
- •Distribuir documentos
- •Conferir dados e datas
- •Verificar documentos
- •Identificar irregularidades nos documentos
- •Classificar documentos
- •Submeter pareceres
- •Arquivar documentos
B Preencher documentos (3)
- •Digitar textos e planilhas
- •Preencher formulários e/ou cadastros
- •Preparar minutas
C Preparar relatórios, formulários e planilhas (5)
- •Coletar dados
- •Efetuar cálculos
- •Redigir atas
- •Elaborar correspondência
- •Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos
D Acompanhar processos administrativos (7)
- •Verificar prazos estabelecidos
- •Localizar processos administrativos
- •Encaminhar protocolos internos
- •Atualizar cadastros
- •Atualizar dados de planejamento
- •Convalidar publicação de atos
- •Expedir ofícios e memorandos
E Atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores (3)
- •Fornecer informações sobre produtos e serviços
- •Identificar natureza das solicitações dos clientes
- •Registrar reclamações dos clientes
F Executar rotinas de apoio na área de recursos humanos (1)
- •Orientar funcionários sobre direitos e deveres
G Prestar apoio logístico (7)
- •Controlar material de expediente
- •Levantar a necessidade de material
- •Requisitar materiais
- •Solicitar compra de materiais
- •Conferir material solicitado
- •Providenciar devolução de material fora de especificação
- •Distribuir material de expediente
Z Demonstrar competências pessoais (15)
- •Demonstrar iniciativa
- •Trabalhar em equipe
- •Demonstrar flexibilidade
- •Demonstrar capacidade de adaptação de linguagem
- •Demonstrar capacidade de negociação
- •Demonstrar capacidade de empatia
- •Demonstrar capacidade de observação
- •Demonstrar persistência
- •Demonstrar facilidade de comunicação
- •Transmitir credibilidade
- •Contornar situações adversas
- •Demonstrar criatividade
- •Demonstrar auto-controle
- •Demonstrar capacidade de organização
- •Demonstrar proatividade
Perguntas frequentes
Quanto ganha um auxiliar de cartório?
A mediana do salário de admissão é R$ 1.820 por mês, considerando as 15.257 contratações de 40 horas semanais ou mais registradas no Novo CAGED entre agosto/2025 a julho/2026. A faixa vai de R$ 1.581 (10% menores) a R$ 2.679 (10% maiores). Quem já tem vínculo ativo na ocupação tem mediana de R$ 2.125 (RAIS 2024), 16.8% acima do salário de entrada. São valores de salário contratual, sem adicionais, insalubridade, horas extras ou benefícios.
O mercado está contratando auxiliar de cartório?
Entre agosto/2025 a julho/2026 foram 16.714 admissões contra 12.835 desligamentos, saldo de +3.879 postos criados no mercado formal. O dado vem das três séries do Novo CAGED (declarações no prazo, fora do prazo e exclusões), que é como o próprio Ministério do Trabalho calcula o saldo.
Que tipo de empresa contrata auxiliar de cartório?
A atividade econômica que mais contratou foi Cartórios (CNAE 6912500), com 97,2% das admissões e mediana de R$ 1.848. A lista completa dos 8 setores que mais contratam, com a faixa salarial de cada um, está nesta página. O CNAE do empregador é o que define o grau de risco e a alíquota RAT — não o CBO do trabalhador.
Qual o código CBO de auxiliar de cartório?
4110-25 (família 4110 — Agentes, assistentes e auxiliares administrativos). O que define o enquadramento é o conteúdo do trabalho, não o nome do cargo na empresa.
Precisa de faculdade para ser auxiliar de cartório?
Segundo a descrição oficial da CBO para a família 4110: Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, curso básico de qualificação de até duzentas horas/aula e de um a dois anos de experiência profissional. A(s) ocupação(ões) elencada(s) nesta família ocupacional demanda formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos, nos termos do artigo 429 da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, exceto os casos previstos no art. 10 do Decreto 5. 598/2005.
Quais são os riscos e acidentes mais comuns de auxiliar de cartório?
A taxa é de 3,6 comunicações de acidente por mil vínculos ao ano. A parte do corpo mais atingida é pé (exceto artelhos) (16,3% dos casos) e o diagnóstico mais frequente é V29.9 — motociclista [qualquer] traumatizado em um acidente de trânsito não especificado. Os dados são das CAT registradas no INSS e indicam acidentes e doenças COMUNICADOS, não prevalência confirmada.
Quanto ganha auxiliar de cartório no serviço público federal?
No cargo federal correspondente (Assistente em Administração), a remuneração básica bruta mediana é R$ 6.821, com jornada predominante de 40 horas semanais — dados do Portal da Transparência (6 competências de 2026). Isso é 221% acima da mediana do setor privado na mesma ocupação. O valor não inclui gratificação natalina, férias nem eventuais.
É uma profissão com muita informalidade?
A PNAD Contínua não classifica ocupação pela CBO, então o recorte possível é por setor: no setor que mais contrata essa ocupação (informação, atividades financeiras, imobiliárias, profissionais e administrativas), 25,4% dos ocupados estão na informalidade, contra 37,5% na média nacional. Informal, na definição do IBGE, é quem trabalha sem carteira, é trabalhador familiar auxiliar ou é conta-própria/empregador sem CNPJ.
Onde informo o CBO 4110-25?
No eSocial — evento S-2200 (admissão) ou S-2300 (trabalhador sem vínculo), no campo CBO do cargo — além da CTPS digital e dos registros que alimentam o Novo CAGED e a RAIS. Na saúde, o CBO também identifica o profissional no CNES.
O CBO 4110-25 define o grau de risco e o RAT da empresa?
Não. Grau de risco e alíquota RAT são definidos pela ATIVIDADE ECONÔMICA da empresa (CNAE preponderante), não pela ocupação do trabalhador — o CBO 4110-25 identifica o cargo no eSocial, e o mesmo cargo pode ter RAT diferente em empresas de CNAE diferente. O grau de risco vem do Anexo I da NR-04 e dimensiona o SESMT; a alíquota RAT (1%, 2% ou 3%) vem do Anexo V do Decreto 3.048/1999, ajustada pelo FAP. No CNAE que mais contrata essa ocupação (6912500), o RAT é 1%.
Fontes oficiais
- → CBO 2002 — Ministério do Trabalho e Emprego
- → Novo CAGED — microdados de movimentação (PDET)
- → RAIS — microdados de vínculos (PDET)
- → CAT — Comunicação de Acidente de Trabalho (INSS)
- → PNAD Contínua (IBGE)
- → Remuneração de servidores federais (CGU)
- → Tabela CBO completa
- → Todas as fontes do site
Arquivos oficiais da CBO 2002 consolidados em 22/07/2026.
Quem descreveu esta família na CBO (18 instituições)
A CBO 2002 foi construída em oficinas com trabalhadores e instituições de cada área. Estas participaram da descrição da família 4110:
- •Banco do Povo Crédito Solidário
- •Crédito Popular Solidário
- •Empresa Metropolitana de Águas e Energia S.A.
- •Instituição Comunitária de Crédito - Blumenau
- •696 Instituto Comunitário de Crédito Portosol
- •Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial (Inmetro)
- •Instituto Nacional do Seguro Social (Inss)
- •Instituto Nordeste Cidadania
- •Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro
- •Sociedade Michelino de Participações Indústria e Comércio
- •Sulamérica Seguros
- •Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro
- •Viva Cred
- •Instituição Conveniada Responsável
- •Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas - Fipe - USP
- •GLOSSÁRIO
- •Parceiros: líderes comunitários, diretores de escolas, associações de bairro. igrejas, parceiros comerciais, etc.
- •Eventos: palestras informativas onde o trabalho é divulgado.