CBO 4110-05 — Auxiliar de escritório
O código 4110-05 identifica a ocupação auxiliar de escritório na CBO 2002, dentro da família 4110 — Agentes, assistentes e auxiliares administrativos. É o código informado no eSocial (campo CBO do cargo), na CTPS digital e nos registros do Novo CAGED e da RAIS.
Sinônimos oficiais (3)
Títulos reconhecidos pela CBO pro mesmo código 4110-05 — o nome do cargo na empresa pode variar; o enquadramento vem do conteúdo do trabalho.
Perfil ocupacional: o que a ocupação faz
Grandes áreas de atividade e atividades detalhadas do levantamento oficial do MTE pra ocupação 4110-05.
A Tratar documentos (14)
- •Registrar a entrada e saída de documentos
- •Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos
- •Triar documentos
- •Distribuir documentos
- •Conferir dados e datas
- •Verificar documentos
- •Localizar documentos
- •Classificar documentos
- •Atualizar informações
- •Tirar cópias de documentos
- •Digitalizar documentos
- •Receber documentos
- •Protocolar documentos
- •Arquivar documentos
B Preencher documentos (1)
- •Digitar textos e planilhas
C Preparar relatórios, formulários e planilhas (3)
- •Redigir atas
- •Elaborar correspondência
- •Colher assinaturas
D Acompanhar processos administrativos (6)
- •Verificar prazos estabelecidos
- •Localizar processos administrativos
- •Encaminhar protocolos internos
- •Atualizar cadastros
- •Convalidar publicação de atos
- •Expedir ofícios e memorandos
E Atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores (3)
- •Fornecer informações da empresa
- •Registrar reclamações dos clientes
- •Receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores
F Executar rotinas de apoio na área de recursos humanos (3)
- •Executar procedimentos de recrutamento e seleção
- •Dar suporte administrativo à área de treinamento
- •Atualizar dados dos funcionários
G Prestar apoio logístico (14)
- •Controlar material de expediente
- •Levantar a necessidade de material
- •Requisitar materiais
- •Conferir material solicitado
- •Distribuir material de expediente
- •Controlar expedição de malotes e recebimentos
- •Controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância)
- •Solicitar entrega de documentos
- •Intermediar contatos
- •Auxiliar na organização de eventos internos
- •Organizar reuniões
- •Organizar envio de brindes
- •Organizar o setor
- •Comunicar autorização de entrada de visitantes
Z Demonstrar competências pessoais (15)
- •Demonstrar iniciativa
- •Trabalhar em equipe
- •Demonstrar flexibilidade
- •Demonstrar capacidade de adaptação de linguagem
- •Demonstrar capacidade de negociação
- •Demonstrar capacidade de empatia
- •Demonstrar capacidade de observação
- •Demonstrar persistência
- •Demonstrar facilidade de comunicação
- •Transmitir credibilidade
- •Contornar situações adversas
- •Demonstrar criatividade
- •Demonstrar auto-controle
- •Demonstrar capacidade de organização
- •Demonstrar proatividade
Outras ocupações da família 4110
Perguntas frequentes
O que faz um auxiliar de escritório?
Pelo perfil ocupacional oficial da CBO, a ocupação 4110-05 envolve 8 grandes áreas de atividade — entre elas: tratar documentos; preencher documentos; preparar relatórios, formulários e planilhas; acompanhar processos administrativos. As 59 atividades detalhadas estão listadas nesta página, área por área, conforme o levantamento do Ministério do Trabalho e Emprego.
Qual o código CBO de auxiliar de escritório?
4110-05 (família 4110 — Agentes, assistentes e auxiliares administrativos). A CBO reconhece também os títulos: Auxiliar administrativo, Auxiliar de compras, Escriturário — todos usam o mesmo código 4110-05. O que define o enquadramento é o conteúdo do trabalho, não o nome do cargo na empresa.
Onde informo o CBO 4110-05?
No eSocial — evento S-2200 (admissão) ou S-2300 (trabalhador sem vínculo), no campo CBO do cargo — além da CTPS digital e dos registros que alimentam o Novo CAGED e a RAIS. Na saúde, o CBO também identifica o profissional no CNES.
Fonte oficial
Arquivos oficiais da CBO 2002 consolidados em 22/07/2026.