CBO 4110-10 — Assistente administrativo
O código 4110-10 identifica a ocupação assistente administrativo na CBO 2002, dentro da família 4110 — Agentes, assistentes e auxiliares administrativos. É o código informado no eSocial (campo CBO do cargo), na CTPS digital e nos registros do Novo CAGED e da RAIS.
Sinônimos oficiais (6)
Títulos reconhecidos pela CBO pro mesmo código 4110-10 — o nome do cargo na empresa pode variar; o enquadramento vem do conteúdo do trabalho.
Perfil ocupacional: o que a ocupação faz
Grandes áreas de atividade e atividades detalhadas do levantamento oficial do MTE pra ocupação 4110-10.
A Tratar documentos (15)
- •Registrar a entrada e saída de documentos
- •Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos
- •Triar documentos
- •Distribuir documentos
- •Conferir dados e datas
- •Verificar documentos
- •Identificar irregularidades nos documentos
- •Localizar documentos
- •Classificar documentos
- •Atualizar informações
- •Solicitar cópias de documentos
- •Receber documentos
- •Formatar documentos
- •Submeter pareceres
- •Arquivar documentos
B Preencher documentos (5)
- •Digitar textos e planilhas
- •Preencher formulários e/ou cadastros
- •Preparar minutas
- •Digitar notas de lançamentos contábeis
- •Preencher ficha de movimentação de pessoal
C Preparar relatórios, formulários e planilhas (13)
- •Coletar dados
- •Verificar índices econômicos e financeiros
- •Elaborar planilhas de cálculos
- •Elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas
- •Efetuar cálculos
- •Conferir cálculos
- •Redigir atas
- •Elaborar correspondência
- •Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos
- •Realizar prestação de contas
- •Requisitar pagamentos
- •Ajustar contratos
- •Colher assinaturas
D Acompanhar processos administrativos (11)
- •Verificar prazos estabelecidos
- •Localizar processos administrativos
- •Acompanhar notificações de não conformidade
- •Encaminhar protocolos internos
- •Solicitar informações cadastrais
- •Atualizar cadastros
- •Atualizar dados de planejamento
- •Acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas
- •Acompanhar andamento dos pedidos
- •Convalidar publicação de atos
- •Expedir ofícios e memorandos
E Atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores (9)
- •Fornecer informações sobre produtos e serviços
- •Identificar natureza das solicitações dos clientes
- •Fornecer informações da empresa
- •Registrar reclamações dos clientes
- •Receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores
- •Identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores e/ou doadores
- •Esclarecer dúvidas
- •Solicitar documentos
- •Coletar referências pessoais
F Executar rotinas de apoio na área de recursos humanos (6)
- •Executar procedimentos de recrutamento e seleção
- •Dar suporte administrativo à área de treinamento
- •Orientar funcionários sobre direitos e deveres
- •Atualizar dados dos funcionários
- •Auxiliar na avaliação de pessoal
- •Auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras...)
G Prestar apoio logístico (15)
- •Controlar material de expediente
- •Levantar a necessidade de material
- •Requisitar materiais
- •Solicitar compra de materiais
- •Conferir material solicitado
- •Providenciar devolução de material fora de especificação
- •Distribuir material de expediente
- •Controlar expedição de malotes e recebimentos
- •Controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância)
- •Pesquisar preços
- •Solicitar entrega de documentos
- •Solicitar recursos de viagens
- •Intermediar contatos
- •Auxiliar na organização de eventos internos
- •Organizar o setor
H Prospectar clientes/ doadores (1)
- •Mapear área de atuação
Z Demonstrar competências pessoais (15)
- •Demonstrar iniciativa
- •Trabalhar em equipe
- •Demonstrar flexibilidade
- •Demonstrar capacidade de adaptação de linguagem
- •Demonstrar capacidade de negociação
- •Demonstrar capacidade de empatia
- •Demonstrar capacidade de observação
- •Demonstrar persistência
- •Demonstrar facilidade de comunicação
- •Transmitir credibilidade
- •Contornar situações adversas
- •Demonstrar criatividade
- •Demonstrar auto-controle
- •Demonstrar capacidade de organização
- •Demonstrar proatividade
Outras ocupações da família 4110
Perguntas frequentes
O que faz um assistente administrativo?
Pelo perfil ocupacional oficial da CBO, a ocupação 4110-10 envolve 9 grandes áreas de atividade — entre elas: tratar documentos; preencher documentos; preparar relatórios, formulários e planilhas; acompanhar processos administrativos. As 90 atividades detalhadas estão listadas nesta página, área por área, conforme o levantamento do Ministério do Trabalho e Emprego.
Qual o código CBO de assistente administrativo?
4110-10 (família 4110 — Agentes, assistentes e auxiliares administrativos). A CBO reconhece também os títulos: Agente administrativo, Apoiador político partidário, Assistente administrativo sindical, Assistente de compras, Assistente de escritório, Assistente técnico - no serviço público — todos usam o mesmo código 4110-10. O que define o enquadramento é o conteúdo do trabalho, não o nome do cargo na empresa.
Onde informo o CBO 4110-10?
No eSocial — evento S-2200 (admissão) ou S-2300 (trabalhador sem vínculo), no campo CBO do cargo — além da CTPS digital e dos registros que alimentam o Novo CAGED e a RAIS. Na saúde, o CBO também identifica o profissional no CNES.
Fonte oficial
Arquivos oficiais da CBO 2002 consolidados em 22/07/2026.