NCM Buscador
CBO 2002 Família 4151 R$ 1.809 na admissão +368 postos em 12 meses 97 atividades

CBO 4151-05 — Arquivista de documentos

O código 4151-05 identifica a ocupação arquivista de documentos na CBO 2002, dentro da família 4151 — Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa. É o código informado no eSocial (campo CBO do cargo), na CTPS digital e nos registros do Novo CAGED e da RAIS.

✓ Conferido · 05 de outubro de 2026 CBO 2002 — Classificação Brasileira de Ocupações — Portaria MTE nº 397, de 9 de outubro de 2002 (institui a CBO 2002); arquivos oficiais de download do MTE (7 CSVs de estrutura e perfil ocupacional) e Livros 1 e 2 da 3ª edição, que trazem a descrição sumária, a formação exigida, as condições gerais de exercício, os recursos de trabalho e a equivalência CIUO-88 de cada família · Ministério do Trabalho e Emprego
Nesta ficha 14 seções

O que faz um arquivista de documentos

Organizam documentos e informações. Orientam usuários e os auxiliam na recuperação de dados e informações. Disponibilizam fonte de dados para usuários. Providenciam aquisição de material e incorporam material ao acervo. Arquivam documentos, classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los. Prestam serviço de comutação, alimentam base de dados e elaboram estatísticas. Executam tarefas relacionadas com a elaboração e manutenção de arquivos, podendo, ainda, operar equipamentos reprográficos, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel.

Descrição oficial da família 4151 — Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa, publicada pelo MTE no livro da CBO 2002. A CBO descreve o conjunto de ocupações da família, e não cada código de seis dígitos isoladamente.

Como e onde se trabalha

Trabalham nas mais variadas atividades econômicas onde haja documentos, fitas, vídeos e outros objetos de acervo documental. Predominantemente atuam em bibliotecas e centros de documentação nas áreas de ensino e pesquisa, saúde, serviços sociais, redes de rádio e televisão, bancos, empresas de processamento de dados, em instituições públicas, privadas e ONG. Organizam-se em equipes e podem atuar em mutirão, sem horário fixo. Em algumas atividades, podem atuar à distância (codificador de dados). Trabalham em ambiente fechado, em diferentes horários - diurno, noturno, em rodízio de turno e em horários irregulares. Podem permanecer por longos períodos em posições desconfortáveis. Em algumas atividades estão sujeitos à poeira e a materiais tóxicos.

Recursos de trabalho

Aparelho de magnetização e desmagnetização; Carrinho para deslocar material; Computador e recursos de informática; Leitora de códigos de barras; Máquina fotocopiadora; Material de consumo e para restaurar acervos; Scanner; Tabelas de alfabetação; Tabelas de normas técnicas; Telefone e fax.

Quanto ganha um arquivista de documentos

Salário de admissão declarado no Novo CAGED · setembro/2025 a agosto/2026 · contratações de 40h+ semanais

R$ 1.61010% ganham até R$ 1.809mediana R$ 2.81410% ganham acima

mediana de quem já atua (RAIS 2024): R$ 1.849

Entrada × quem já está

R$ 1.809 ao ser admitido · R$ 1.849 para quem tem vínculo ativo +2,2%

Nas contratações de setembro/2025 a agosto/2026, a mediana do salário de admissão de arquivista de documentos foi de R$ 1.809 — metade das 3.807 contratações com jornada de 40 horas ou mais ficou abaixo desse valor e metade acima. Os 10% de menor salário entraram com até R$ 1.610 e os 10% de maior, acima de R$ 2.814.

Quem já está na ocupação ganha mais do que quem entra: a mediana de quem tinha vínculo ativo em 31/12/2024 era de R$ 1.849, ou seja, 2,2% acima do salário de entrada. É a medida direta de quanto a remuneração sobe com o tempo de casa nessa ocupação, cuja mediana é de 22 meses.

Considerando a jornada média de 40 horas semanais, o salário de admissão equivale a R$ 9,00 por hora — a comparação justa quando a ocupação tem jornada diferente do padrão de 44 horas.

Equivalência da mediana

Por mêsR$ 1.809
Por ano (12 salários)R$ 21.708
Por semanaR$ 416
Por hora (40h/sem)R$ 9,00

Salário contratual, sem adicionais, horas extras, insalubridade ou 13º.

Composição e salário por sexo

Na admissão (CAGED, 40h+)

  • Homens — R$ 1.805 40%
  • Mulheres — R$ 1.814 60%

Quem já atua (RAIS 2024)

  • Homens — R$ 1.842 40,5%
  • Mulheres — R$ 1.854 59,5%

Percentual = participação de cada grupo; o valor em reais é a mediana do grupo. A comparação não isola cargo, tempo de casa, jornada exata nem setor — não é medida de desigualdade salarial por si só.

Salário por região

  • Norte 1.705
  • Nordeste 1.675
  • Sudeste 1.960
  • Sul 1.978
  • Centro-Oeste 1.754

Mediana do salário de admissão em reais, por região do estabelecimento.

Salário e saldo de vagas por estado (10 UFs com amostra)
UF Admissões Saldo P25 Mediana P75
SP 922 +1 — R$ 2.014 —
RJ 672 +102 — R$ 2.093 —
MG 547 +4 — R$ 1.704 —
DF 444 +44 — R$ 1.711 —
BA 397 +79 — R$ 1.672 —
PR 238 +75 — R$ 1.925 —
RS 234 -14 — R$ 1.900 —
PE 234 +68 — R$ 1.676 —
SC 161 +44 — R$ 2.054 —
GO 161 -13 — R$ 1.807 —

UFs com menos de 30 contratações de 40h+ ficam sem faixa salarial — amostra insuficiente para publicar mediana.

✓ Oficial · 01 de agosto de 2026 Novo CAGED — microdados de movimentação — Lei 4.923/1965 e Portaria SEPRT 1.127/2019 (substituição do CAGED pelo eSocial); microdados não-identificados publicados pelo PDET · Ministério do Trabalho e Emprego — PDET

Contratação e mercado

Movimentações do Novo CAGED · setembro/2025 a agosto/2026

Admissões

4.768

Desligamentos

4.400

Saldo

+368

Rotatividade

41,2%

Saldo mês a mês

saldo positivo · melhor: jul/26 (+156) saldo negativo · pior: dez/25 (-138)

Em 12 meses houve 4.768 admissões e 4.400 desligamentos de arquivista de documentos, o que significa que o mercado formal abriu 368 postos de trabalho no período, com rotatividade de 41,2% sobre o estoque de vínculos.

Entre os desligamentos, 32,3% foram a pedido do próprio trabalhador e 46,3% por dispensa sem justa causa, além de 19% por fim de contrato. A proporção de saídas a pedido é o indicador de retenção que o salário médio não mostra.

Por que as pessoas saem

  • A pedido do trabalhador 32,3%
  • Dispensa sem justa causa 46,3%
  • Fim de contrato 19%

Sobre 4.400 desligamentos com motivo declarado.

Como são os contratos

  • Jornada parcial 3,3%
  • Contrato intermitente 0,4%
  • Pessoa com deficiência 2,4%
  • Jovem aprendiz 15,3%

Percentual das admissões do período, com a média ponderada de 2.212 ocupações como referência. A contratação de pessoas com deficiência segue a cota do art. 93 da Lei 8.213/1991.

Porte de quem contrata

  • Sem empregados em janeiro 5,5%
  • 1 a 4 empregados 4,2%
  • 5 a 9 empregados 5,4%
  • 10 a 19 empregados 9,4%
  • 20 a 49 empregados 15,2%
  • 50 a 99 empregados 10%
  • 100 a 249 empregados 10,2%
  • 250 a 499 empregados 15,3%
  • 500 a 999 empregados 10,7%
  • 1.000 ou mais empregados 14,1%

Faixa de emprego do estabelecimento no início de janeiro, conforme o layout do Novo CAGED. A primeira faixa reúne quem não tinha nenhum vínculo em janeiro — estabelecimento aberto ao longo do ano ou parado até a contratação.

Quem contrata arquivista de documentos

Atividades econômicas (CNAE) com mais admissões, faixa salarial e grau de risco de cada uma

CNAE — atividade econômica Admissões Jornada P25 Mediana P75 RAT GR
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo 8211300 · 9,8% das admissões 467 43.5h R$ 1.713 R$ 1.846 R$ 2.099 2% 1
Locação de mão de obra temporária 7820500 · 7,5% das admissões 358 43.6h R$ 1.814 R$ 2.105 R$ 2.160 3% 1
Atividades de contabilidade 6920601 · 5,6% das admissões 268 43.6h R$ 1.634 R$ 1.694 R$ 1.852 1% 1
Comércio varejista de móveis 4754701 · 3,7% das admissões 176 44h R$ 1.628 R$ 1.657 R$ 1.685 2% 1
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente 8219999 · 3,6% das admissões 174 43.3h R$ 1.742 R$ 1.908 R$ 1.995 3% 2
Atividades de bibliotecas e arquivos 9101500 · 3,5% das admissões 168 43.9h R$ 1.625 R$ 1.652 R$ 1.679 2% 2
Limpeza em prédios e em domicílios 8121400 · 3,5% das admissões 167 43.3h R$ 1.637 R$ 1.677 R$ 1.936 3% 3
Tratamento de dados, provedores de serviços de aplicação e serviços de hospedagem na internet 6311900 · 3,3% das admissões 159 44.2h R$ 1.634 R$ 1.674 R$ 1.821 2% —

RAT é a alíquota do Risco Ambiental do Trabalho (1%, 2% ou 3%) do Anexo V do Decreto 3.048/1999, ajustada pelo FAP; GR é o grau de risco (1 a 4) do Anexo I da NR-04, que dimensiona o SESMT. Os dois vêm do CNAE do empregador, nunca do CBO do trabalhador — é o mesmo cargo com encargo diferente conforme a empresa que contrata. Faixas com menos de 30 contratações de 40h+ ficam sem quartil.

Perfil de quem trabalha como arquivista de documentos

Vínculos ativos em 31/12/2024 · RAIS · 10.675 vínculos

Idade mediana

32 anos

Tempo de casa

22 meses

No setor público

15,4%

Em empresa do Simples

18,8%

Sexo

  • Mulher 59,3%
  • Homem 40,7%

Composição do vínculo

  • Jornada média contratada40,3h/sem
  • Pessoas com deficiência4,7%
  • Jornada parcial2,7%
  • Contrato intermitente0,8%
  • Em entidade sem fins lucrativos12,8%

Sobre os 10.675 vínculos ativos em 31/12/2024.

Raça/cor

  • Parda 49%
  • Branca 40,8%
  • Preta 8,8%
  • Amarela 1,2%
  • Indígena 0,3%

Autodeclaração informada pelo empregador na RAIS (item A.6 do manual oficial). Vínculos sem a informação ficam fora da distribuição.

Escolaridade

Quem está na ocupação hoje (RAIS 2024)

  • Analfabeto 0,2%
  • Até o 5º ano incompleto 0,4%
  • 5º ano completo 0,6%
  • 6º ao 9º ano 1,2%
  • Fundamental completo 2,2%
  • Médio incompleto 6,1%
  • Médio completo 63,3%
  • Superior incompleto 7,6%
  • Superior completo 17,8%
  • Mestrado 0,4%
  • Doutorado 0,1%
Comparar com a escolaridade de quem foi contratado agora
  • Analfabeto 0,1%
  • Até 5º ano incompleto 0,1%
  • 5º ano completo 0,1%
  • 6º a 9º ano 1%
  • Fundamental completo 1%
  • Médio incompleto 8,1%
  • Médio completo 66,3%
  • Superior incompleto 9,7%
  • Superior completo 12,5%
  • Pós-graduação 0,8%
  • Mestrado 0,1%
  • Doutorado 0,1%

A diferença entre as duas distribuições mostra se o mercado passou a exigir mais escolaridade do que tem o estoque: o CAGED mede o FLUXO de contratação dos últimos 12 meses, a RAIS mede quem está na ocupação. Um detalhe da fonte: o CAGED tem código próprio para pós-graduação e a RAIS não, então quem tem pós aparece como superior completo no estoque.

Porte do empregador

  • 1 a 4 empregados 3,1%
  • 5 a 9 empregados 4,6%
  • 10 a 19 empregados 7,6%
  • 20 a 49 empregados 14,3%
  • 50 a 99 empregados 11,9%
  • 100 a 249 empregados 11,6%
  • 250 a 499 empregados 13,8%
  • 500 a 999 empregados 8%
  • 1.000 ou mais empregados 25%

Faixa de emprego do estabelecimento em 31 de dezembro, conforme o layout da RAIS.

✓ Oficial · 31 de dezembro de 2024 RAIS — Relação Anual de Informações Sociais (vínculos) — Decreto 76.900/1975; microdados não-identificados de vínculos publicados pelo PDET · Ministério do Trabalho e Emprego — PDET

Riscos ocupacionais de arquivista de documentos

Comunicações de Acidente de Trabalho (CAT) registradas no INSS · 9 competências

Taxa por mil/ano

9,7

CAT no período

88

Idade média no acidente

33 anos

Foram 88 comunicações de acidente de trabalho (CAT) envolvendo arquivista de documentos nas competências analisadas, o que dá uma taxa de 9,7 por mil vínculos ao ano — próxima da mediana das ocupações. A taxa é o que permite comparar: o total absoluto mede o tamanho da ocupação, não o risco.

Do total, 39,8% são acidentes típicos (no exercício do trabalho), 60,2% de trajeto (no deslocamento) e 0% doenças ocupacionais — a predominância do trajeto indica que o deslocamento é o principal ponto de exposição nessa ocupação.

Tipo de acidente

  • Trajeto 60,2%
  • Típico 39,8%

Parte do corpo atingida

  • Joelho 14,8%
  • Partes múltiplas 12,5%
  • Pé (exceto artelhos) 10,2%
  • Articulação do tornozelo 6,8%
  • Membros superiores, NIC 5,7%

Natureza da lesão

  • Escoriação, abrasão (ferimento superficial) 22,7%
  • Distensão, torção 13,6%
  • Contusão, esmagamento (superfície cutânea intacta) 13,6%
  • Lesão imediata 12,5%
  • Fratura 10,2%

Agente causador

  • Rua e estrada - superfície utilizada para sustentar pessoas 21,6%
  • Motocicleta, motoneta 13,6%
  • Escada permanente cujos degraus permitem apoio integral do pé, degrau - superfície utilizada para sustentar pessoas 8%
  • Veículo, NIC 8%
  • Veículo rodoviário motorizado 8%

Diagnósticos mais frequentes (CID-10)

Com o total de afastamentos que cada diagnóstico gerou no país

CID-10 Casos % Afastamentos no Brasil
M25.5 — Dor articular 4 4,5% 1.605
S80.0 — Contusão do joelho 4 4,5% 1.225
T07 — Traumatismos múltiplos não especificados 3 3,4% 1.358
S93.4 — Entorse e distensão do tornozelo 3 3,4% 5.476
V03.9 — Pedestre traumatizado em colisão com um automóvel [carro], "pick up" ou caminhonete - acidente não especificado se de trânsito ou não de trânsito 2 2,3% 22
S61.0 — Ferimento de dedo(s) sem lesão da unha 2 2,3% 3.531

Descrição oficial da CID-10 (DATASUS). A coluna “afastamentos no Brasil” é o total nacional de concessões do auxílio por incapacidade temporária acidentário (B91) para aquela categoria em 2025 — mede a gravidade do diagnóstico no país, não desta ocupação.

Risco de tabela × risco observado

A atividade que mais contrata essa ocupação (Serviços combinados de escritório e apoio administrativo) tem RAT 2% e grau de risco 1, que é o risco presumido em norma para fins de contribuição e de dimensionamento do SESMT. O risco observado nesta ocupação é de 9,7 CAT por mil vínculos ao ano. Os dois números respondem perguntas diferentes: o primeiro é enquadramento legal da empresa, o segundo é o que efetivamente foi comunicado ao INSS por quem exerce a ocupação.

Uma CAT é a comunicação de um acidente ou doença — não é diagnóstico confirmado nem prevalência. Ocupações com mais cultura de notificação aparecem com taxa mais alta, e a leitura correta é comparativa. Os nomes de parte do corpo, natureza da lesão e agente causador vêm por extenso das Tabelas 13, 14 e 17 do eSocial, que são a mesma classificação usada na CAT — a exportação do INSS trunca esses textos em 20 caracteres.

✓ Oficial · 01 de abril de 2026 CAT — Comunicação de Acidente de Trabalho (microdados) — Lei 8.213/1991, arts. 19 a 22 (comunicação obrigatória do acidente do trabalho). Inclui, como tabelas de apoio, a CID-10 do DATASUS (descrição oficial dos diagnósticos) e o acompanhamento mensal do auxílio por incapacidade acidentária (B91) por CID-10, do Ministério da Previdência Social/Dataprev · Instituto Nacional do Seguro Social — INSS ✓ Oficial · 09 de abril de 2026 Tabelas do eSocial (classificações do leiaute) — Decreto 8.373/2014 (institui o eSocial); tabelas do leiaute publicadas na Consulta Pública de Tabelas, com código, descrição e vigência. Em uso aqui: Tabela 13 (parte do corpo atingida), 14 (agente causador do acidente) e 17 (descrição da natureza da lesão) — a mesma classificação da CAT, com o texto por extenso · eSocial — Receita Federal, INSS, MTE e Caixa

Informalidade no setor que mais contrata

PNAD Contínua · 4 trimestres · setor: informação, atividades financeiras, imobiliárias, profissionais e administrativas

Informalidade no setor

25,4%

Média nacional

37,5%

Conta própria

23,7%

Rendimento formal × informal

R$ 5.385 × R$ 4.443

No setor de informação, atividades financeiras, imobiliárias, profissionais e administrativas — aquele em que essa ocupação foi mais contratada segundo o CAGED — 25,4% dos ocupados do país estão na informalidade, contra 37,5% da média nacional. Informal, pela definição do IBGE, é quem trabalha sem carteira assinada (setor privado ou doméstico), o trabalhador familiar auxiliar, e o conta-própria ou empregador cujo negócio não tem CNPJ.

O recorte é por setor, não por ocupação: a PNAD Contínua classifica ocupação pela COD, derivada da CIUO-08, que não tem correspondência com a CBO 2002 — no nível de dois dígitos, o mesmo código significa “administração pública” numa e “ciências jurídicas” na outra. Cruzar as duas produziria número sem sentido, então a ligação aqui é feita pelo setor em que a ocupação é efetivamente contratada.

✓ Oficial · 01 de janeiro de 2026 PNAD Contínua trimestral — microdados — Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios Contínua (IBGE), microdados trimestrais com peso amostral · Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística — IBGE

Formação exigida

Exigência oficial da CBO

O exercício dessas ocupações requer escolaridade de nível médio e curso básico profissionalizante de até duzentas horas. O pleno desempenho das atividades ocorre após um a dois anos de experiência. A(s) ocupação(ões) elencada(s) nesta família ocupacional demanda formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos, nos termos do artigo 429 da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, exceto os casos previstos no art. 10 do Decreto 5.598/2005.

Texto oficial do MTE para a família 4151.

Qual especialização paga mais na família 4151

Todas as ocupações de auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa, ordenadas pela remuneração de quem já atua

CBO Ocupação Admissão Quem já atua Vínculos
4151-20 Fitotecário R$ 2.125 R$ 2.213 227
4151-25 Kardexista R$ 1.734 R$ 2.113 158
4151-15 Codificador de dados R$ 1.905 R$ 2.052 2.349
4151-05 Arquivista de documentos (esta página) R$ 1.809 R$ 1.849 10.675
4151-30 Operador de máquina copiadora (exceto operador de gráfica rápida) R$ 1.808 R$ 1.817 5.965

“Admissão” é a mediana do salário de contratação (Novo CAGED, 202509–202608); “quem já atua” é a mediana de dezembro dos vínculos ativos (RAIS 2024). Ocupações sem amostra suficiente ficam sem valor.

Atividades do perfil ocupacional

Grandes áreas de atividade e atividades detalhadas do levantamento oficial do MTE pra ocupação 4151-05.

A Orientar usuários (17)
  • •Entrevistar o usuário
  • •Atender pesquisa do usuário
  • •Esclarecer dúvidas do usuário
  • •Negociar com o usuário
  • •Realizar mediação entre o usuário e o detentor do direito à informação
  • •Orçar pedido do cliente
  • •Indicar fontes similares
  • •Vender informações e publicações
  • •Emprestar material para outros setores da instituição
  • •Emprestar materiais para outras instituições
  • •Pedir emprestado materiais de outras instituições
  • •Emprestar materiais para uso domiciliar
  • •Reservar material para o usuário
  • •Antecipar devolução
  • •Receber devolução de materiais do acervo
  • •Controlar a utilização dos materiais
  • •Aplicar penalidades por atraso
B Recuperar dados e informações (7)
  • •Pesquisar dados
  • •Preparar dados
  • •Rastrear normas técnicas
  • •Elaborar lista de classificação
  • •Enumerar itens para classificação
  • •Codificar itens do questionário
  • •Consistir dados
C Disponibilizar fonte de dados para usuários (10)
  • •Alfabetar fichas
  • •Montar sumários correntes
  • •Elaborar instrumentos de pesquisa
  • •Expor novas aquisições
  • •Realizar exposições temporárias e permanentes do acervo
  • •Guardar material nas estantes
  • •Ler estantes
  • •Desmagnetizar material bibliográfico
  • •Repor fichas nos livros
  • •Disponibilizar documentos em formato digital
D Providenciar aquisição do material para o acervo (7)
  • •Propor aquisição do material
  • •Levantar preço do material
  • •Solicitar fatura (invoice)
  • •Acessar sistema de aquisição de material
  • •Solicitar doações
  • •Permutar material com outras instituições
  • •Listar material bibliográfico em duplicata
E Incorporar material ao acervo (9)
  • •Registrar a entrada do material
  • •Conferir material adquirido
  • •Controlar a qualidade do material
  • •Fazer preparo físico do material
  • •Preparar material para digitação
  • •Auxiliar a catalogação do material
  • •Colocar número de chamada no material
  • •Colocar códigos de barras
  • •Magnetizar material
F Organizar o acervo (9)
  • •Organizar fisicamente o acervo
  • •Classificar documentos
  • •Registrar documentos
  • •Tipificar arquivos
  • •Montar arquivos nas formas eletrônica e papel
  • •Arquivar fichas
  • •Arquivar documentos nas formas eletrônica e papel
  • •Organizar sites de entidades normativas
  • •Inventariar o acervo
G Preservar acervo (8)
  • •Higienizar material
  • •Desinfetar material
  • •Controlar embalagem e armazenamento de material
  • •Controlar parâmetros ambientais para preservação
  • •Orientar o usuário sobre a utilização do material
  • •Revisar o estado físico dos materiais devolvidos
  • •Encadernar material
  • •Reproduzir documentos e materiais
H Prestar serviço de comutação (9)
  • •Receber pedidos de material
  • •Pesquisar em catálogo coletivo nacional
  • •Pesquisar acervos de outras instituições
  • •Encaminhar pedidos
  • •Emitir pedidos a bibliotecas base
  • •Verificar solicitações de comutação
  • •Comunicar chegada de material ao usuário
  • •Reclamar falhas no processo de comutação
  • •Cobrar do usuário pelos serviços prestados
I Alimentar base de dados (5)
  • •Atualizar base de dados do acervo
  • •Introduzir novas informações em banco de dados
  • •Digitalizar acervo
  • •Cadastrar clientes e usuários
  • •Atualizar cadastro de clientes e usuários
J Elaborar estatísticas (6)
  • •Coletar dados
  • •Revisar coleta de dados
  • •Acrescentar dados à planilha pré-existente
  • •Organizar dados estatísticos
  • •Elaborar relatórios
  • •Fornecer resultados para análise do acervo
Z Demonstrar competências pessoais (10)
  • •Demonstrar solicitude
  • •Demonstrar controle emocional
  • •Demonstrar criatividade
  • •Demonstrar cordialidade
  • •Demonstrar capacidade de organização
  • •Demonstrar paciência
  • •Demonstrar capacidade de localização
  • •Demonstrar atenção ao detalhe
  • •Comunicar-se
  • •Demonstrar agilidade

Sinônimos oficiais (1)

Arquivador

Títulos reconhecidos pela CBO pro mesmo código 4151-05 — o nome do cargo na empresa pode variar; o enquadramento vem do conteúdo do trabalho.

Perguntas frequentes

Quanto ganha um arquivista de documentos?

A mediana do salário de admissão é R$ 1.809 por mês, considerando as 3.807 contratações de 40 horas semanais ou mais registradas no Novo CAGED entre setembro/2025 a agosto/2026. A faixa vai de R$ 1.610 (10% menores) a R$ 2.814 (10% maiores). Quem já tem vínculo ativo na ocupação tem mediana de R$ 1.849 (RAIS 2024), 2.2% acima do salário de entrada. São valores de salário contratual, sem adicionais, insalubridade, horas extras ou benefícios.

O mercado está contratando arquivista de documentos?

Entre setembro/2025 a agosto/2026 foram 4.768 admissões contra 4.400 desligamentos, saldo de +368 postos criados no mercado formal. O dado vem das três séries do Novo CAGED (declarações no prazo, fora do prazo e exclusões), que é como o próprio Ministério do Trabalho calcula o saldo.

Que tipo de empresa contrata arquivista de documentos?

A atividade econômica que mais contratou foi Serviços combinados de escritório e apoio administrativo (CNAE 8211300), com 9,8% das admissões e mediana de R$ 1.846. A ficha de arquivista de documentos no Buscador NCM lista os 8 setores que mais contratam, com a faixa salarial de cada um. O CNAE do empregador é o que define o grau de risco e a alíquota RAT — não o CBO do trabalhador.

Qual o código CBO de arquivista de documentos?

4151-05 (família 4151 — Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa). A CBO reconhece também os títulos: Arquivador — todos usam o mesmo código 4151-05. O que define o enquadramento é o conteúdo do trabalho, não o nome do cargo na empresa.

Precisa de faculdade para ser arquivista de documentos?

Segundo a descrição oficial da CBO para a família 4151: O exercício dessas ocupações requer escolaridade de nível médio e curso básico profissionalizante de até duzentas horas. O pleno desempenho das atividades ocorre após um a dois anos de experiência. A(s) ocupação(ões) elencada(s) nesta família ocupacional demanda formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos, nos termos do artigo 429 da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, exceto os casos previstos no art. 10 do Decreto 5.598/2005.

Quais são os riscos e acidentes mais comuns de arquivista de documentos?

A taxa é de 9,7 comunicações de acidente por mil vínculos ao ano. A parte do corpo mais atingida é joelho (14,8% dos casos) e o diagnóstico mais frequente é M25.5 — dor articular. Os dados são das CAT registradas no INSS e indicam acidentes e doenças COMUNICADOS, não prevalência confirmada.

É uma profissão com muita informalidade?

A PNAD Contínua não classifica ocupação pela CBO, então o recorte possível é por setor: no setor que mais contrata essa ocupação (informação, atividades financeiras, imobiliárias, profissionais e administrativas), 25,4% dos ocupados estão na informalidade, contra 37,5% na média nacional. Informal, na definição do IBGE, é quem trabalha sem carteira, é trabalhador familiar auxiliar ou é conta-própria/empregador sem CNPJ.

Onde informo o CBO 4151-05?

No eSocial — evento S-2200 (admissão) ou S-2300 (trabalhador sem vínculo), no campo CBO do cargo — além da CTPS digital e dos registros que alimentam o Novo CAGED e a RAIS. Na saúde, o CBO também identifica o profissional no CNES.

O CBO 4151-05 define o grau de risco e o RAT da empresa?

Não. Grau de risco e alíquota RAT são definidos pela ATIVIDADE ECONÔMICA da empresa (CNAE preponderante), não pela ocupação do trabalhador — o CBO 4151-05 identifica o cargo no eSocial, e o mesmo cargo pode ter RAT diferente em empresas de CNAE diferente. O grau de risco vem do Anexo I da NR-04 e dimensiona o SESMT; a alíquota RAT (1%, 2% ou 3%) vem do Anexo V do Decreto 3.048/1999, ajustada pelo FAP. No CNAE que mais contrata essa ocupação (8211300), o RAT é 2%.

Fontes oficiais

Arquivos oficiais da CBO 2002 consolidados em 22/07/2026.

Quem descreveu esta família na CBO (13 instituições)

A CBO 2002 foi construída em oficinas com trabalhadores e instituições de cada área. Estas participaram da descrição da família 4151:

  • •Biblioteca Municipal Bento Munhoz da Rocha Neto (Maringá-pr)
  • •Centro de Ciências Agrárias da Universidade Federal de Viçosa (Ufv)
  • •Drogaria Fontes
  • •Instituto de Geociências da USP
  • •Instituto de Pesquisas Energéticas e Nucleares (IPEN)
  • •Instituto de Pesquisas Tecnológicas do Estado de São Paulo S.A. (IPT)
  • •Museu da Imagem e do Som (Mis)
  • •Research International Brasil Consultoria e Análise de Mercado Ltda.
  • •Secretaria Municipal de Cultura de Maringá
  • •TV Globo Ltda.
  • •Universidade Estadual de Maringá (Uem)
  • •Instituição Conveniada Responsável
  • •Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas - Fipe - USP
Voltar ao topo