CBO 2523-15 — Secretária trilíngüe
O código 2523-15 identifica a ocupação secretária trilíngüe na CBO 2002, dentro da família 2523 — Secretárias(os) executivas(os) e afins. É o código informado no eSocial (campo CBO do cargo), na CTPS digital e nos registros do Novo CAGED e da RAIS.
Nesta ficha13 seções
O que faz um secretária trilíngüe
Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenam e controlam equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades; controlam documentos e correspondências. Atendem clientes externos e internos; organizam eventos e viagens e prestam serviços em idiomas estrangeiros. Podem cuidar da agenda pessoal dos executivos.
Descrição oficial da família 2523 — Secretárias(os) executivas(os) e afins, publicada pelo MTE no livro da CBO 2002. A CBO descreve o conjunto de ocupações da família, e não cada código de seis dígitos isoladamente.
Como e onde se trabalha
Trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngue-trilíngues realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira. ESTA FAMÍLIA NÃO COMPREENDE 3515 - Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas.
Recursos de trabalho
Calculadora; Computador; scanner; Fax; Fone de ouvido; Fotocopiadora; Gravador; Impressora; Máquina de escrever; Telefone.
Notas oficiais da CBO — inclui a base legal da profissão
Norma Regulamentadora: Lei nº 7.377*, de 30 de setembro de 1985 - Dispõe sobre a profissão de Secretário e dá outras providências. A redação dos incisos I e II do art. 2º, o caput do art. 3º, o inc. VI do art. 4º e o parágrafo único do art. 6º foram alteradas pela Lei nº 9261, de 10-01-1996.
Quanto ganha um secretária trilíngüe
Salário de admissão declarado no Novo CAGED · agosto/2025 a julho/2026 · contratações de 40h+ semanais
mediana de quem já atua (RAIS 2024): R$ 2.356
Entrada × quem já está
R$ 2.010 ao ser admitido · R$ 2.356 para quem tem vínculo ativo +17,2%
Nas contratações de agosto/2025 a julho/2026, a mediana do salário de admissão de secretária trilíngüe foi de R$ 2.010 — metade das 138 contratações com jornada de 40 horas ou mais ficou abaixo desse valor e metade acima. Os 10% de menor salário entraram com até R$ 1.523 e os 10% de maior, acima de R$ 6.305.
Quem já está na ocupação ganha mais do que quem entra: a mediana de quem tinha vínculo ativo em 31/12/2024 era de R$ 2.356, ou seja, 17,2% acima do salário de entrada. É a medida direta de quanto a remuneração sobe com o tempo de casa nessa ocupação, cuja mediana é de 46 meses.
Considerando a jornada média de 42.4 horas semanais, o salário de admissão equivale a R$ 11,00 por hora — a comparação justa quando a ocupação tem jornada diferente do padrão de 44 horas.
Equivalência da mediana
| Por mês | R$ 2.010 |
| Por ano (12 salários) | R$ 24.120 |
| Por semana | R$ 463 |
| Por hora (42.4h/sem) | R$ 11,00 |
Salário contratual, sem adicionais, horas extras, insalubridade ou 13º.
Composição e salário por sexo
Na admissão (CAGED, 40h+)
Quem já atua (RAIS 2024)
Percentual = participação de cada grupo; o valor em reais é a mediana do grupo. A comparação não isola cargo, tempo de casa, jornada exata nem setor — não é medida de desigualdade salarial por si só.
Salário por região
Mediana do salário de admissão em reais, por região do estabelecimento.
Contratação e mercado
Movimentações do Novo CAGED · agosto/2025 a julho/2026
Admissões
152
Desligamentos
153
Saldo
-1
Rotatividade
25,7%
Saldo mês a mês
Em 12 meses houve 152 admissões e 153 desligamentos de secretária trilíngüe, o que significa que o mercado formal fechou 1 posto de trabalho no período, com rotatividade de 25,7% sobre o estoque de vínculos.
Entre os desligamentos, 35,9% foram a pedido do próprio trabalhador e 58,2% por dispensa sem justa causa, além de 3,3% por fim de contrato. A proporção de saídas a pedido é o indicador de retenção que o salário médio não mostra.
Por que as pessoas saem
Sobre 153 desligamentos com motivo declarado.
Como são os contratos
Contrato atípico praticamente não existe nesta ocupação: 0% das admissões são de jornada parcial e 0,7% de contrato intermitente, contra 0,8% e 1,5% na média do mercado formal. A contratação padrão é por prazo indeterminado e jornada cheia.
Percentual das admissões do período, com a média ponderada de 2.218 ocupações como referência.
Porte de quem contrata
Faixa de emprego do estabelecimento no início de janeiro, conforme o layout do Novo CAGED. A primeira faixa reúne quem não tinha nenhum vínculo em janeiro — estabelecimento aberto ao longo do ano ou parado até a contratação.
Quem contrata secretária trilíngüe
Atividades econômicas (CNAE) com mais admissões, faixa salarial e grau de risco de cada uma
| CNAE — atividade econômica | Admissões | Jornada | P25 | Mediana | P75 | RAT | GR |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Educação superior - graduação e pós graduação 8532500 · 6,6% das admissões | 10 | 42.5h | — | R$ 2.000 | — | 1% | 2 |
| Atividade odontológica 8630504 · 5,9% das admissões | 9 | — | — | — | — | 1% | 3 |
| Atividade médica ambulatorial restrita a consultas 8630503 · 4,6% das admissões | 7 | — | — | — | — | 1% | 3 |
| Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica 7020400 · 4,6% das admissões | 7 | — | — | — | — | 2% | 1 |
| Serviço de transporte de passageiros - locação de automóveis com motorista 4923002 · 3,9% das admissões | 6 | — | — | — | — | 3% | 3 |
| Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos 8630501 · 3,9% das admissões | 6 | — | — | — | — | 1% | 3 |
| Serviços de diagnóstico por imagem sem uso de radiação ionizante, exceto ressonância magnética 8640207 · 2,6% das admissões | 4 | — | — | — | — | 1% | 3 |
| Atividades de fisioterapia 8650004 · 2,6% das admissões | 4 | — | — | — | — | 1% | 2 |
RAT é a alíquota do Risco Ambiental do Trabalho (1%, 2% ou 3%) do Anexo V do Decreto 3.048/1999, ajustada pelo FAP; GR é o grau de risco (1 a 4) do Anexo I da NR-04, que dimensiona o SESMT. Os dois vêm do CNAE do empregador, nunca do CBO do trabalhador — é o mesmo cargo com encargo diferente conforme a empresa que contrata. Faixas com menos de 30 contratações de 40h+ ficam sem quartil.
Perfil de quem trabalha como secretária trilíngüe
Vínculos ativos em 31/12/2024 · RAIS · 596 vínculos
Idade mediana
40 anos
Tempo de casa
46 meses
No setor público
8,7%
Em empresa do Simples
41,8%
Sexo
Composição do vínculo
- Jornada média contratada41,4h/sem
- Pessoas com deficiência0,2%
- Jornada parcial0,8%
- Contrato intermitente0,2%
- Em entidade sem fins lucrativos7,6%
Sobre os 596 vínculos ativos em 31/12/2024.
Raça/cor
Autodeclaração informada pelo empregador na RAIS (item A.6 do manual oficial). Vínculos sem a informação ficam fora da distribuição.
Escolaridade
Quem está na ocupação hoje (RAIS 2024)
Comparar com a escolaridade de quem foi contratado agora
A diferença entre as duas distribuições mostra se o mercado passou a exigir mais escolaridade do que tem o estoque: o CAGED mede o FLUXO de contratação dos últimos 12 meses, a RAIS mede quem está na ocupação. Um detalhe da fonte: o CAGED tem código próprio para pós-graduação e a RAIS não, então quem tem pós aparece como superior completo no estoque.
Porte do empregador
Faixa de emprego do estabelecimento em 31 de dezembro, conforme o layout da RAIS.
Informalidade no setor que mais contrata
PNAD Contínua · 4 trimestres · setor: administração pública, educação, saúde e serviços sociais
Informalidade no setor
9,6%
Média nacional
37,5%
Conta própria
6,3%
Rendimento formal × informal
R$ 5.009 × R$ 4.613
No setor de administração pública, educação, saúde e serviços sociais — aquele em que essa ocupação foi mais contratada segundo o CAGED — 9,6% dos ocupados do país estão na informalidade, contra 37,5% da média nacional. Informal, pela definição do IBGE, é quem trabalha sem carteira assinada (setor privado ou doméstico), o trabalhador familiar auxiliar, e o conta-própria ou empregador cujo negócio não tem CNPJ.
O recorte é por setor, não por ocupação: a PNAD Contínua classifica ocupação pela COD, derivada da CIUO-08, que não tem correspondência com a CBO 2002 — no nível de dois dígitos, o mesmo código significa “administração pública” numa e “ciências jurídicas” na outra. Cruzar as duas produziria número sem sentido, então a ligação aqui é feita pelo setor em que a ocupação é efetivamente contratada.
Formação exigida
Exigência oficial da CBO e cenário do curso no Censo da Educação Superior 2024
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado e áreas afins. Para as secretárias bilíngue e trilíngue é fundamental fluência em dois ou três idiomas estrangeiros. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Texto oficial do MTE para a família 2523.
| Curso de graduação | Concorrência (presencial) | Matrículas | Formados/ano | EAD | Rede pública |
|---|---|---|---|---|---|
| Secretariado | 2,58× | 13.200 | 2.117 | 69,6% | 29,2% |
A concorrência é calculada somente no ensino presencial: cursos a distância operam com oferta de vagas quase ilimitada e, misturados, achatam o indicador até fazer parecer que sobram vagas. A associação entre família da CBO e curso é curadoria nossa — não existe correspondência oficial entre a CBO e os cursos de graduação. Não publicamos “taxa de conclusão” porque concluintes e ingressantes do mesmo ano são turmas diferentes.
Qual especialização paga mais na família 2523
Todas as ocupações de secretárias(os) executivas(os) e afins, ordenadas pela remuneração de quem já atua
| CBO | Ocupação | Admissão | Quem já atua | Vínculos |
|---|---|---|---|---|
| 2523-10 | Secretário bilíngüe | R$ 3.021 | R$ 4.169 | 4.286 |
| 2523-05 | Secretária(o) executiva(o) | R$ 1.923 | R$ 3.037 | 175.480 |
| 2523-20 | Tecnólogo em secretariado escolar | R$ 2.214 | R$ 2.697 | 12.721 |
| 2523-15 | Secretária trilíngüe (esta página) | R$ 2.010 | R$ 2.356 | 596 |
“Admissão” é a mediana do salário de contratação (Novo CAGED, 202508–202607); “quem já atua” é a mediana de dezembro dos vínculos ativos (RAIS 2024). Ocupações sem amostra suficiente ficam sem valor.
Atividades do perfil ocupacional
Grandes áreas de atividade e atividades detalhadas do levantamento oficial do MTE pra ocupação 2523-15.
A Assessorar executivo(s) / área(s) (12)
- •Administrar agenda do(s) executivo(s)
- •Despachar com o(s) executivo(s)
- •Colher assinatura
- •Priorizar compromissos e ligações telefônicas
- •Definir horários
- •Marcar compromissos
- •Cancelar compromissos
- •Administrar pendências
- •Dar suporte em reuniões
- •Secretariar reuniões
- •Tomar ditados
- •Acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens
B Atender pessoas (cliente externo e interno) (13)
- •Recepcionar pessoas
- •Fornecer informações
- •Atender pedidos e solicitações
- •Atender ligações telefônicas
- •Filtrar ligações telefônicas
- •Fazer ligações telefônicas
- •Encaminhar ligações telefônicas
- •Anotar recados
- •Transmitir recados
- •Orientar pessoas
- •Encaminhar pessoas
- •Autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros
- •Prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados
C Gerenciar informações (16)
- •Ler documentos
- •Pesquisar informações e dados
- •Consultar profissionais de outras áreas
- •Elaborar base de dados
- •Cobrar ações
- •Cobrar respostas
- •Cobrar relatórios
- •Controlar cronogramas
- •Controlar prazos
- •Direcionar informações
- •Manter atualizado o banco de dados
- •Acompanhar processos
- •Reproduzir documentos
- •Confeccionar clippings
- •Encaminhar documentos
- •Divulgar informações
D Elaborar documentos (13)
- •Redigir documentos
- •Elaborar atas
- •Elaborar relatórios
- •Elaborar convites e convocações
- •Formatar documentos
- •Elaborar planilhas e gráficos
- •Preparar apresentações
- •Anotar informações
- •Digitar documentos
- •Datilografar documentos
- •Transcrever textos
- •Elaborar prestação de contas
- •Elaborar ficha de avaliação
E Controlar correspondência física e eletrônica (7)
- •Receber correspondência
- •Protocolar correspondência
- •Triar correspondência
- •Enviar correspondência
- •Registrar correspondência
- •Transmitir fax
- •Controlar malote
F Prestar serviços em idioma estrangeiro (7)
- •Prestar serviço de intérprete
- •Ciceronear visitas
- •Redigir documentos em idioma estrangeiro
- •Sintetizar textos em idioma estrangeiro
- •Traduzir documentos
- •Revisar traduções
- •Dar suporte a expatriados
G Organizar eventos e viagens (15)
- •Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos)
- •Fazer check-list
- •Pesquisar local
- •Solicitar verbas
- •Reservar sala/local
- •Preparar sala/local
- •Contratar expositores e palestrantes
- •Enviar convite ou convocação
- •Confirmar presença
- •Escolher cardápio
- •Providenciar passagens, hospedagem e transporte local
- •Providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio
- •Dar suporte durante o evento
- •Elaborar lista de presença
- •Encaminhar certificados
H Supervisionar equipes de trabalho (9)
- •Selecionar pessoal
- •Estabelecer cronograma de atividades
- •Estabelecer atribuições da equipe
- •Programar as atividades da equipe
- •Monitorar o trabalho da equipe
- •Monitorar horários de entrada e saída
- •Capacitar equipe
- •Avaliar a equipe
- •Contratar serviços de terceiros
I Gerir suprimentos (8)
- •Levantar necessidades de material
- •Cotar preços
- •Formular pedidos de compra
- •Requisitar material
- •Conferir material
- •Adaptar espaço para armazenagem
- •Comprar material, equipamento e mobiliário
- •Acompanhar contratos e garantias
J Arquivar documentos físicos e eletrônicos (9)
- •Identificar o assunto
- •Identificar a natureza do documento
- •Determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem)
- •Classificar documentos
- •Ordenar documentos
- •Cadastrar documentos
- •Arquivar correspondência
- •Administrar arquivos
- •Atualizar arquivos
Z Demonstrar competências pessoais (16)
- •Adaptar-se a mudanças
- •Demonstrar dinamismo
- •Demonstrar senso de organização
- •Demonstrar espírito de liderança
- •Trabalhar sob pressão
- •Demonstrar pró-atividade
- •Demonstrar capacidade de retórica
- •Demonstrar iniciativa
- •Administrar estresse
- •Contornar situações adversas
- •Demonstrar discrição
- •Demonstrar sensibilidade
- •Trabalhar em equipe
- •Demonstrar capacidade de comunicação
- •Administrar conflitos
- •Demonstrar paciência
Sinônimos oficiais (8)
Títulos reconhecidos pela CBO pro mesmo código 2523-15 — o nome do cargo na empresa pode variar; o enquadramento vem do conteúdo do trabalho.
Perguntas frequentes
Quanto ganha um secretária trilíngüe?
A mediana do salário de admissão é R$ 2.010 por mês, considerando as 138 contratações de 40 horas semanais ou mais registradas no Novo CAGED entre agosto/2025 a julho/2026. A faixa vai de R$ 1.523 (10% menores) a R$ 6.305 (10% maiores). Quem já tem vínculo ativo na ocupação tem mediana de R$ 2.356 (RAIS 2024), 17.2% acima do salário de entrada. São valores de salário contratual, sem adicionais, insalubridade, horas extras ou benefícios.
O mercado está contratando secretária trilíngüe?
Entre agosto/2025 a julho/2026 foram 152 admissões contra 153 desligamentos, saldo de -1 postos fechados no mercado formal. O dado vem das três séries do Novo CAGED (declarações no prazo, fora do prazo e exclusões), que é como o próprio Ministério do Trabalho calcula o saldo.
Que tipo de empresa contrata secretária trilíngüe?
A atividade econômica que mais contratou foi Educação superior - graduação e pós graduação (CNAE 8532500), com 6,6% das admissões e mediana de R$ 2.000. A lista completa dos 8 setores que mais contratam, com a faixa salarial de cada um, está nesta página. O CNAE do empregador é o que define o grau de risco e a alíquota RAT — não o CBO do trabalhador.
Qual o código CBO de secretária trilíngüe?
2523-15 (família 2523 — Secretárias(os) executivas(os) e afins). A CBO reconhece também os títulos: Assessor trilíngüe, Assistente trilíngüe, Auxiliar administrativo trilíngüe, Secretário pleno trilíngüe, Secretário sênior trilíngüe, Secretário trilíngüe de diretoria, Secretário trilíngüe de gabinete, Secretário trilíngüe de presidência — todos usam o mesmo código 2523-15. O que define o enquadramento é o conteúdo do trabalho, não o nome do cargo na empresa.
Precisa de faculdade para ser secretária trilíngüe?
Segundo a descrição oficial da CBO para a família 2523: O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado e áreas afins. Para as secretárias bilíngue e trilíngue é fundamental fluência em dois ou três idiomas estrangeiros. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência. No Censo da Educação Superior de 2024, o curso mais associado é Secretariado, com 2,58 candidatos por vaga no presencial.
É uma profissão com muita informalidade?
A PNAD Contínua não classifica ocupação pela CBO, então o recorte possível é por setor: no setor que mais contrata essa ocupação (administração pública, educação, saúde e serviços sociais), 9,6% dos ocupados estão na informalidade, contra 37,5% na média nacional. Informal, na definição do IBGE, é quem trabalha sem carteira, é trabalhador familiar auxiliar ou é conta-própria/empregador sem CNPJ.
Onde informo o CBO 2523-15?
No eSocial — evento S-2200 (admissão) ou S-2300 (trabalhador sem vínculo), no campo CBO do cargo — além da CTPS digital e dos registros que alimentam o Novo CAGED e a RAIS. Na saúde, o CBO também identifica o profissional no CNES.
O CBO 2523-15 define o grau de risco e o RAT da empresa?
Não. Grau de risco e alíquota RAT são definidos pela ATIVIDADE ECONÔMICA da empresa (CNAE preponderante), não pela ocupação do trabalhador — o CBO 2523-15 identifica o cargo no eSocial, e o mesmo cargo pode ter RAT diferente em empresas de CNAE diferente. O grau de risco vem do Anexo I da NR-04 e dimensiona o SESMT; a alíquota RAT (1%, 2% ou 3%) vem do Anexo V do Decreto 3.048/1999, ajustada pelo FAP. No CNAE que mais contrata essa ocupação (8532500), o RAT é 1%.
A profissão de secretária trilíngüe é regulamentada?
As notas oficiais da CBO para a família 2523 registram: Norma Regulamentadora: Lei nº 7.377*, de 30 de setembro de 1985 - Dispõe sobre a profissão de Secretário e dá outras providências. A redação dos incisos I e II do art. 2º, o caput do art. 3º, o inc. VI do art. 4º e o parágrafo único do art. 6º foram alteradas pela Lei nº 9261, de 10-01-1996.
Fontes oficiais
- → CBO 2002 — Ministério do Trabalho e Emprego
- → Novo CAGED — microdados de movimentação (PDET)
- → RAIS — microdados de vínculos (PDET)
- → PNAD Contínua (IBGE)
- → Censo da Educação Superior (INEP)
- → Tabela CBO completa
- → Todas as fontes do site
Arquivos oficiais da CBO 2002 consolidados em 22/07/2026.
Quem descreveu esta família na CBO (16 instituições)
A CBO 2002 foi construída em oficinas com trabalhadores e instituições de cada área. Estas participaram da descrição da família 2523:
- •Banco do Estado de São Paulo S.A. (Banespa)
- •Brasilassist - Sociedade Brasileira de Assistência
- •Delphi Automotive Systems do Brasil Ltda.
- •Escola Politécnica da Universidade de São Paulo
- •Estrutural Montagens e Empreendimentos Ltda.
- •Federação Nacional das Secretárias
- •Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas (Fipe-usp)
- •Ipep - Instituto Paulista de Ensino e Pesquisa
- •Mpd Engenheria e Construções Ltda.
- •Ncr Brasil Ltda.
- •Secretaria de Economia e Planejamento
- •Sindicato das Secretárias do Estado de São Paulo
- •Instituição Conveniada Responsável
- •Fundação Instituto De Pesquisas Econômicas - Fipe - USP
- •GLOSSÁRIO
- •Clipping: recorte de jornal.