CBO 2523-20 — Tecnólogo em secretariado escolar
O código 2523-20 identifica a ocupação tecnólogo em secretariado escolar na CBO 2002, dentro da família 2523 — Secretárias(os) executivas(os) e afins. É o código informado no eSocial (campo CBO do cargo), na CTPS digital e nos registros do Novo CAGED e da RAIS.
Nesta ficha 14 seções
O que faz um tecnólogo em secretariado escolar
Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenam e controlam equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades; controlam documentos e correspondências. Atendem clientes externos e internos; organizam eventos e viagens e prestam serviços em idiomas estrangeiros. Podem cuidar da agenda pessoal dos executivos.
Descrição oficial da família 2523 — Secretárias(os) executivas(os) e afins, publicada pelo MTE no livro da CBO 2002. A CBO descreve o conjunto de ocupações da família, e não cada código de seis dígitos isoladamente.
Como e onde se trabalha
Trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngue-trilíngues realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira. ESTA FAMÍLIA NÃO COMPREENDE 3515 - Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas.
Recursos de trabalho
Calculadora; Computador; scanner; Fax; Fone de ouvido; Fotocopiadora; Gravador; Impressora; Máquina de escrever; Telefone.
Notas oficiais da CBO — inclui a base legal da profissão
Norma Regulamentadora: Lei nº 7.377*, de 30 de setembro de 1985 - Dispõe sobre a profissão de Secretário e dá outras providências. A redação dos incisos I e II do art. 2º, o caput do art. 3º, o inc. VI do art. 4º e o parágrafo único do art. 6º foram alteradas pela Lei nº 9261, de 10-01-1996.
Quanto ganha um tecnólogo em secretariado escolar
Salário de admissão declarado no Novo CAGED · setembro/2025 a agosto/2026 · contratações de 40h+ semanais
mediana de quem já atua (RAIS 2024): R$ 2.697
Entrada × quem já está
R$ 2.224 ao ser admitido · R$ 2.697 para quem tem vínculo ativo +21,3%
Nas contratações de setembro/2025 a agosto/2026, a mediana do salário de admissão de tecnólogo em secretariado escolar foi de R$ 2.224 — metade das 1.646 contratações com jornada de 40 horas ou mais ficou abaixo desse valor e metade acima. Os 10% de menor salário entraram com até R$ 1.614 e os 10% de maior, acima de R$ 3.553.
Quem já está na ocupação ganha mais do que quem entra: a mediana de quem tinha vínculo ativo em 31/12/2024 era de R$ 2.697, ou seja, 21,3% acima do salário de entrada. É a medida direta de quanto a remuneração sobe com o tempo de casa nessa ocupação, cuja mediana é de 48 meses.
Considerando a jornada média de 41.9 horas semanais, o salário de admissão equivale a R$ 12,00 por hora — a comparação justa quando a ocupação tem jornada diferente do padrão de 44 horas.
Equivalência da mediana
| Por mês | R$ 2.224 |
| Por ano (12 salários) | R$ 26.688 |
| Por semana | R$ 512 |
| Por hora (41.9h/sem) | R$ 12,00 |
Salário contratual, sem adicionais, horas extras, insalubridade ou 13º.
Composição e salário por sexo
Na admissão (CAGED, 40h+)
Quem já atua (RAIS 2024)
Percentual = participação de cada grupo; o valor em reais é a mediana do grupo. A comparação não isola cargo, tempo de casa, jornada exata nem setor — não é medida de desigualdade salarial por si só.
Salário por região
Mediana do salário de admissão em reais, por região do estabelecimento.
Salário e saldo de vagas por estado (10 UFs com amostra)
| UF | Admissões | Saldo | P25 | Mediana | P75 |
|---|---|---|---|---|---|
| SP | 373 | -53 | — | R$ 2.298 | — |
| RJ | 212 | -50 | — | R$ 2.012 | — |
| MG | 206 | +17 | — | R$ 2.221 | — |
| PE | 198 | +139 | — | R$ 2.246 | — |
| DF | 125 | -20 | — | R$ 2.319 | — |
| SC | 88 | -119 | — | R$ 2.266 | — |
| GO | 79 | -14 | — | R$ 2.210 | — |
| BA | 78 | +6 | — | R$ 1.769 | — |
| PR | 71 | -9 | — | R$ 2.275 | — |
| PA | 62 | +0 | — | R$ 1.700 | — |
UFs com menos de 30 contratações de 40h+ ficam sem faixa salarial — amostra insuficiente para publicar mediana.
Contratação e mercado
Movimentações do Novo CAGED · setembro/2025 a agosto/2026
Admissões
1.845
Desligamentos
1.950
Saldo
-105
Rotatividade
15,3%
Saldo mês a mês
Em 12 meses houve 1.845 admissões e 1.950 desligamentos de tecnólogo em secretariado escolar, o que significa que o mercado formal fechou 105 postos de trabalho no período, com rotatividade de 15,3% sobre o estoque de vínculos.
Entre os desligamentos, 36,7% foram a pedido do próprio trabalhador e 55,7% por dispensa sem justa causa, além de 5,6% por fim de contrato. A proporção de saídas a pedido é o indicador de retenção que o salário médio não mostra.
Por que as pessoas saem
Sobre 1.950 desligamentos com motivo declarado.
Como são os contratos
Contrato atípico praticamente não existe nesta ocupação: 0,8% das admissões são de jornada parcial e 0% de contrato intermitente, contra 0,8% e 1,5% na média do mercado formal. A contratação padrão é por prazo indeterminado e jornada cheia.
Percentual das admissões do período, com a média ponderada de 2.212 ocupações como referência. A contratação de pessoas com deficiência segue a cota do art. 93 da Lei 8.213/1991.
Porte de quem contrata
Faixa de emprego do estabelecimento no início de janeiro, conforme o layout do Novo CAGED. A primeira faixa reúne quem não tinha nenhum vínculo em janeiro — estabelecimento aberto ao longo do ano ou parado até a contratação.
Quem contrata tecnólogo em secretariado escolar
Atividades econômicas (CNAE) com mais admissões, faixa salarial e grau de risco de cada uma
| CNAE — atividade econômica | Admissões | Jornada | P25 | Mediana | P75 | RAT | GR |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ensino fundamental 8513900 · 20,4% das admissões | 376 | 43.4h | R$ 1.883 | R$ 2.266 | R$ 2.832 | 1% | 2 |
| Educação infantil - préescola 8512100 · 13,5% das admissões | 249 | 43.4h | R$ 1.725 | R$ 2.058 | R$ 2.573 | 1% | 2 |
| Educação infantil - creche 8511200 · 12,1% das admissões | 223 | 43.4h | R$ 1.809 | R$ 2.082 | R$ 2.479 | 2% | 2 |
| Serviços combinados para apoio a edifícios, exceto condomínios prediais 8111700 · 8,3% das admissões | 154 | 44h | R$ 2.225 | R$ 2.250 | R$ 2.275 | 3% | 2 |
| Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente 8599699 · 6% das admissões | 110 | 42.9h | R$ 1.875 | R$ 4.000 | R$ 4.077 | 2% | 2 |
| Ensino médio 8520100 · 4,9% das admissões | 90 | 43.4h | R$ 1.944 | R$ 2.535 | R$ 3.325 | 1% | 2 |
| Atividades de associações de defesa de direitos sociais 9430800 · 3,2% das admissões | 59 | 42.9h | R$ 1.942 | R$ 2.225 | R$ 2.715 | 2% | 1 |
| Educação superior - graduação e pós graduação 8532500 · 3,1% das admissões | 57 | 44.1h | R$ 1.868 | R$ 2.238 | R$ 2.745 | 1% | 2 |
RAT é a alíquota do Risco Ambiental do Trabalho (1%, 2% ou 3%) do Anexo V do Decreto 3.048/1999, ajustada pelo FAP; GR é o grau de risco (1 a 4) do Anexo I da NR-04, que dimensiona o SESMT. Os dois vêm do CNAE do empregador, nunca do CBO do trabalhador — é o mesmo cargo com encargo diferente conforme a empresa que contrata. Faixas com menos de 30 contratações de 40h+ ficam sem quartil.
Perfil de quem trabalha como tecnólogo em secretariado escolar
Vínculos ativos em 31/12/2024 · RAIS · 12.721 vínculos
Idade mediana
41 anos
Tempo de casa
48 meses
No setor público
52,3%
Em empresa do Simples
21,2%
Sexo
Composição do vínculo
- Jornada média contratada40,3h/sem
- Pessoas com deficiência0,5%
- Jornada parcial0,5%
- Em entidade sem fins lucrativos15,5%
Sobre os 12.721 vínculos ativos em 31/12/2024.
Raça/cor
Autodeclaração informada pelo empregador na RAIS (item A.6 do manual oficial). Vínculos sem a informação ficam fora da distribuição.
Escolaridade
Quem está na ocupação hoje (RAIS 2024)
Comparar com a escolaridade de quem foi contratado agora
A diferença entre as duas distribuições mostra se o mercado passou a exigir mais escolaridade do que tem o estoque: o CAGED mede o FLUXO de contratação dos últimos 12 meses, a RAIS mede quem está na ocupação. Um detalhe da fonte: o CAGED tem código próprio para pós-graduação e a RAIS não, então quem tem pós aparece como superior completo no estoque.
Porte do empregador
Faixa de emprego do estabelecimento em 31 de dezembro, conforme o layout da RAIS.
Riscos ocupacionais de tecnólogo em secretariado escolar
Comunicações de Acidente de Trabalho (CAT) registradas no INSS · 9 competências
CAT no período
35
Idade média no acidente
43 anos
Tipo de acidente
Parte do corpo atingida
Natureza da lesão
Agente causador
Diagnósticos mais frequentes (CID-10)
Com o total de afastamentos que cada diagnóstico gerou no país
| CID-10 | Casos | % | Afastamentos no Brasil |
|---|---|---|---|
| S93.4 — Entorse e distensão do tornozelo | 4 | 11,4% | 5.476 |
| S80.0 — Contusão do joelho | 2 | 5,7% | 1.225 |
| S90.0 — Contusão do tornozelo | 2 | 5,7% | 1.188 |
| T07 — Traumatismos múltiplos não especificados | 2 | 5,7% | 1.358 |
| S90.3 — Contusão de outras partes e partes não especificadas do pé | 2 | 5,7% | 1.188 |
| S92.3 — Fratura de ossos do metatarso | 1 | 2,9% | 15.618 |
Descrição oficial da CID-10 (DATASUS). A coluna “afastamentos no Brasil” é o total nacional de concessões do auxílio por incapacidade temporária acidentário (B91) para aquela categoria em 2025 — mede a gravidade do diagnóstico no país, não desta ocupação.
Uma CAT é a comunicação de um acidente ou doença — não é diagnóstico confirmado nem prevalência. Ocupações com mais cultura de notificação aparecem com taxa mais alta, e a leitura correta é comparativa. Os nomes de parte do corpo, natureza da lesão e agente causador vêm por extenso das Tabelas 13, 14 e 17 do eSocial, que são a mesma classificação usada na CAT — a exportação do INSS trunca esses textos em 20 caracteres.
Informalidade no setor que mais contrata
PNAD Contínua · 4 trimestres · setor: administração pública, educação, saúde e serviços sociais
Informalidade no setor
9,6%
Média nacional
37,5%
Conta própria
6,3%
Rendimento formal × informal
R$ 5.009 × R$ 4.613
No setor de administração pública, educação, saúde e serviços sociais — aquele em que essa ocupação foi mais contratada segundo o CAGED — 9,6% dos ocupados do país estão na informalidade, contra 37,5% da média nacional. Informal, pela definição do IBGE, é quem trabalha sem carteira assinada (setor privado ou doméstico), o trabalhador familiar auxiliar, e o conta-própria ou empregador cujo negócio não tem CNPJ.
O recorte é por setor, não por ocupação: a PNAD Contínua classifica ocupação pela COD, derivada da CIUO-08, que não tem correspondência com a CBO 2002 — no nível de dois dígitos, o mesmo código significa “administração pública” numa e “ciências jurídicas” na outra. Cruzar as duas produziria número sem sentido, então a ligação aqui é feita pelo setor em que a ocupação é efetivamente contratada.
Formação exigida
Exigência oficial da CBO e cenário do curso no Censo da Educação Superior 2024
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado e áreas afins. Para as secretárias bilíngue e trilíngue é fundamental fluência em dois ou três idiomas estrangeiros. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Texto oficial do MTE para a família 2523.
| Curso de graduação | Concorrência (presencial) | Matrículas | Formados/ano | EAD | Rede pública |
|---|---|---|---|---|---|
| Secretariado | 2,58× | 13.200 | 2.117 | 69,6% | 29,2% |
A concorrência é calculada somente no ensino presencial: cursos a distância operam com oferta de vagas quase ilimitada e, misturados, achatam o indicador até fazer parecer que sobram vagas. A associação entre família da CBO e curso é curadoria nossa — não existe correspondência oficial entre a CBO e os cursos de graduação. Não publicamos “taxa de conclusão” porque concluintes e ingressantes do mesmo ano são turmas diferentes.
Qual especialização paga mais na família 2523
Todas as ocupações de secretárias(os) executivas(os) e afins, ordenadas pela remuneração de quem já atua
| CBO | Ocupação | Admissão | Quem já atua | Vínculos |
|---|---|---|---|---|
| 2523-10 | Secretário bilíngüe | R$ 3.019 | R$ 4.169 | 4.286 |
| 2523-05 | Secretária(o) executiva(o) | R$ 1.940 | R$ 3.037 | 175.480 |
| 2523-20 | Tecnólogo em secretariado escolar (esta página) | R$ 2.224 | R$ 2.697 | 12.721 |
| 2523-15 | Secretária trilíngüe | R$ 2.016 | R$ 2.356 | 596 |
“Admissão” é a mediana do salário de contratação (Novo CAGED, 202509–202608); “quem já atua” é a mediana de dezembro dos vínculos ativos (RAIS 2024). Ocupações sem amostra suficiente ficam sem valor.
Atividades do perfil ocupacional
Grandes áreas de atividade e atividades detalhadas do levantamento oficial do MTE pra ocupação 2523-20.
A Assessorar executivo(s) / área(s) (11)
- •Administrar agenda do(s) executivo(s)
- •Despachar com o(s) executivo(s)
- •Colher assinatura
- •Priorizar compromissos e ligações telefônicas
- •Definir horários
- •Marcar compromissos
- •Cancelar compromissos
- •Administrar pendências
- •Dar suporte em reuniões
- •Secretariar reuniões
- •Tomar ditados
B Atender pessoas (cliente externo e interno) (12)
- •Recepcionar pessoas
- •Fornecer informações
- •Atender pedidos e solicitações
- •Atender ligações telefônicas
- •Filtrar ligações telefônicas
- •Fazer ligações telefônicas
- •Encaminhar ligações telefônicas
- •Anotar recados
- •Transmitir recados
- •Orientar pessoas
- •Encaminhar pessoas
- •Prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados
C Gerenciar informações (15)
- •Ler documentos
- •Pesquisar informações e dados
- •Consultar profissionais de outras áreas
- •Elaborar base de dados
- •Cobrar ações
- •Cobrar respostas
- •Cobrar relatórios
- •Controlar cronogramas
- •Controlar prazos
- •Direcionar informações
- •Manter atualizado o banco de dados
- •Acompanhar processos
- •Reproduzir documentos
- •Encaminhar documentos
- •Divulgar informações
D Elaborar documentos (15)
- •Redigir documentos
- •Elaborar atas
- •Elaborar relatórios
- •Elaborar convites e convocações
- •Formatar documentos
- •Elaborar planilhas e gráficos
- •Preparar apresentações
- •Anotar informações
- •Digitar documentos
- •Datilografar documentos
- •Transcrever textos
- •Elaborar documentação escolar
- •Assinar documentação escolar
- •Elaborar prestação de contas
- •Elaborar ficha de avaliação
E Controlar correspondência física e eletrônica (6)
- •Receber correspondência
- •Protocolar correspondência
- •Triar correspondência
- •Enviar correspondência
- •Registrar correspondência
- •Transmitir fax
G Organizar eventos e viagens (11)
- •Pesquisar local
- •Reservar sala/local
- •Preparar sala/local
- •Contratar expositores e palestrantes
- •Enviar convite ou convocação
- •Confirmar presença
- •Escolher cardápio
- •Providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio
- •Dar suporte durante o evento
- •Elaborar lista de presença
- •Encaminhar certificados
H Supervisionar equipes de trabalho (8)
- •Selecionar pessoal
- •Estabelecer cronograma de atividades
- •Estabelecer atribuições da equipe
- •Programar as atividades da equipe
- •Monitorar o trabalho da equipe
- •Monitorar horários de entrada e saída
- •Capacitar equipe
- •Avaliar a equipe
I Gerir suprimentos (6)
- •Levantar necessidades de material
- •Requisitar material
- •Conferir material
- •Adaptar espaço para armazenagem
- •Comprar material, equipamento e mobiliário
- •Acompanhar contratos e garantias
J Arquivar documentos físicos e eletrônicos (10)
- •Identificar o assunto
- •Identificar a natureza do documento
- •Determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem)
- •Classificar documentos
- •Ordenar documentos
- •Cadastrar documentos
- •Utilizar a tabela de temporalidade
- •Arquivar correspondência
- •Administrar arquivos
- •Atualizar arquivos
Z Demonstrar competências pessoais (16)
- •Adaptar-se a mudanças
- •Demonstrar dinamismo
- •Demonstrar senso de organização
- •Demonstrar espírito de liderança
- •Trabalhar sob pressão
- •Demonstrar pró-atividade
- •Demonstrar capacidade de retórica
- •Demonstrar iniciativa
- •Administrar estresse
- •Contornar situações adversas
- •Demonstrar discrição
- •Demonstrar sensibilidade
- •Trabalhar em equipe
- •Demonstrar capacidade de comunicação
- •Administrar conflitos
- •Demonstrar paciência
Sinônimos oficiais (2)
Títulos reconhecidos pela CBO pro mesmo código 2523-20 — o nome do cargo na empresa pode variar; o enquadramento vem do conteúdo do trabalho.
Perguntas frequentes
Quanto ganha um tecnólogo em secretariado escolar?
A mediana do salário de admissão é R$ 2.224 por mês, considerando as 1.646 contratações de 40 horas semanais ou mais registradas no Novo CAGED entre setembro/2025 a agosto/2026. A faixa vai de R$ 1.614 (10% menores) a R$ 3.553 (10% maiores). Quem já tem vínculo ativo na ocupação tem mediana de R$ 2.697 (RAIS 2024), 21.3% acima do salário de entrada. São valores de salário contratual, sem adicionais, insalubridade, horas extras ou benefícios.
O mercado está contratando tecnólogo em secretariado escolar?
Entre setembro/2025 a agosto/2026 foram 1.845 admissões contra 1.950 desligamentos, saldo de -105 postos fechados no mercado formal. O dado vem das três séries do Novo CAGED (declarações no prazo, fora do prazo e exclusões), que é como o próprio Ministério do Trabalho calcula o saldo.
Que tipo de empresa contrata tecnólogo em secretariado escolar?
A atividade econômica que mais contratou foi Ensino fundamental (CNAE 8513900), com 20,4% das admissões e mediana de R$ 2.266. A ficha de tecnólogo em secretariado escolar no Buscador NCM lista os 8 setores que mais contratam, com a faixa salarial de cada um. O CNAE do empregador é o que define o grau de risco e a alíquota RAT — não o CBO do trabalhador.
Qual o código CBO de tecnólogo em secretariado escolar?
2523-20 (família 2523 — Secretárias(os) executivas(os) e afins). A CBO reconhece também os títulos: Secretário de escola(tecnólogo), Secretário escolar(tecnólogo) — todos usam o mesmo código 2523-20. O que define o enquadramento é o conteúdo do trabalho, não o nome do cargo na empresa.
Precisa de faculdade para ser tecnólogo em secretariado escolar?
Segundo a descrição oficial da CBO para a família 2523: O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado e áreas afins. Para as secretárias bilíngue e trilíngue é fundamental fluência em dois ou três idiomas estrangeiros. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência. No Censo da Educação Superior de 2024, o curso mais associado é Secretariado, com 2,58 candidatos por vaga no presencial.
É uma profissão com muita informalidade?
A PNAD Contínua não classifica ocupação pela CBO, então o recorte possível é por setor: no setor que mais contrata essa ocupação (administração pública, educação, saúde e serviços sociais), 9,6% dos ocupados estão na informalidade, contra 37,5% na média nacional. Informal, na definição do IBGE, é quem trabalha sem carteira, é trabalhador familiar auxiliar ou é conta-própria/empregador sem CNPJ.
Onde informo o CBO 2523-20?
No eSocial — evento S-2200 (admissão) ou S-2300 (trabalhador sem vínculo), no campo CBO do cargo — além da CTPS digital e dos registros que alimentam o Novo CAGED e a RAIS. Na saúde, o CBO também identifica o profissional no CNES.
O CBO 2523-20 define o grau de risco e o RAT da empresa?
Não. Grau de risco e alíquota RAT são definidos pela ATIVIDADE ECONÔMICA da empresa (CNAE preponderante), não pela ocupação do trabalhador — o CBO 2523-20 identifica o cargo no eSocial, e o mesmo cargo pode ter RAT diferente em empresas de CNAE diferente. O grau de risco vem do Anexo I da NR-04 e dimensiona o SESMT; a alíquota RAT (1%, 2% ou 3%) vem do Anexo V do Decreto 3.048/1999, ajustada pelo FAP. No CNAE que mais contrata essa ocupação (8513900), o RAT é 1%.
A profissão de tecnólogo em secretariado escolar é regulamentada?
As notas oficiais da CBO para a família 2523 registram: Norma Regulamentadora: Lei nº 7.377*, de 30 de setembro de 1985 - Dispõe sobre a profissão de Secretário e dá outras providências. A redação dos incisos I e II do art. 2º, o caput do art. 3º, o inc. VI do art. 4º e o parágrafo único do art. 6º foram alteradas pela Lei nº 9261, de 10-01-1996.
Fontes oficiais
- → CBO 2002 — Ministério do Trabalho e Emprego
- → Novo CAGED — microdados de movimentação (PDET)
- → RAIS — microdados de vínculos (PDET)
- → CAT — Comunicação de Acidente de Trabalho (INSS)
- → PNAD Contínua (IBGE)
- → Censo da Educação Superior (INEP)
- → Tabela CBO completa
- → Todas as fontes do site
Arquivos oficiais da CBO 2002 consolidados em 22/07/2026.
Quem descreveu esta família na CBO (16 instituições)
A CBO 2002 foi construída em oficinas com trabalhadores e instituições de cada área. Estas participaram da descrição da família 2523:
- •Banco do Estado de São Paulo S.A. (Banespa)
- •Brasilassist - Sociedade Brasileira de Assistência
- •Delphi Automotive Systems do Brasil Ltda.
- •Escola Politécnica da Universidade de São Paulo
- •Estrutural Montagens e Empreendimentos Ltda.
- •Federação Nacional das Secretárias
- •Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas (Fipe-usp)
- •Ipep - Instituto Paulista de Ensino e Pesquisa
- •Mpd Engenheria e Construções Ltda.
- •Ncr Brasil Ltda.
- •Secretaria de Economia e Planejamento
- •Sindicato das Secretárias do Estado de São Paulo
- •Instituição Conveniada Responsável
- •Fundação Instituto De Pesquisas Econômicas - Fipe - USP
- •GLOSSÁRIO
- •Clipping: recorte de jornal.