CBO 2523-05 — Secretária(o) executiva(o)
O código 2523-05 identifica a ocupação secretária(o) executiva(o) na CBO 2002, dentro da família 2523 — Secretárias(os) executivas(os) e afins. É o código informado no eSocial (campo CBO do cargo), na CTPS digital e nos registros do Novo CAGED e da RAIS.
Sinônimos oficiais (12)
Títulos reconhecidos pela CBO pro mesmo código 2523-05 — o nome do cargo na empresa pode variar; o enquadramento vem do conteúdo do trabalho.
Perfil ocupacional: o que a ocupação faz
Grandes áreas de atividade e atividades detalhadas do levantamento oficial do MTE pra ocupação 2523-05.
A Assessorar executivo(s) / área(s) (12)
- •Administrar agenda do(s) executivo(s)
- •Despachar com o(s) executivo(s)
- •Colher assinatura
- •Priorizar compromissos e ligações telefônicas
- •Definir horários
- •Marcar compromissos
- •Cancelar compromissos
- •Administrar pendências
- •Dar suporte em reuniões
- •Secretariar reuniões
- •Tomar ditados
- •Acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens
B Atender pessoas (cliente externo e interno) (13)
- •Recepcionar pessoas
- •Fornecer informações
- •Atender pedidos e solicitações
- •Atender ligações telefônicas
- •Filtrar ligações telefônicas
- •Fazer ligações telefônicas
- •Encaminhar ligações telefônicas
- •Anotar recados
- •Transmitir recados
- •Orientar pessoas
- •Encaminhar pessoas
- •Autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros
- •Prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados
C Gerenciar informações (16)
- •Ler documentos
- •Pesquisar informações e dados
- •Consultar profissionais de outras áreas
- •Elaborar base de dados
- •Cobrar ações
- •Cobrar respostas
- •Cobrar relatórios
- •Controlar cronogramas
- •Controlar prazos
- •Direcionar informações
- •Manter atualizado o banco de dados
- •Acompanhar processos
- •Reproduzir documentos
- •Confeccionar clippings
- •Encaminhar documentos
- •Divulgar informações
D Elaborar documentos (14)
- •Redigir documentos
- •Elaborar atas
- •Elaborar relatórios
- •Elaborar convites e convocações
- •Formatar documentos
- •Elaborar planilhas e gráficos
- •Preparar apresentações
- •Anotar informações
- •Digitar documentos
- •Datilografar documentos
- •Transcrever textos
- •Assinar documentação escolar
- •Elaborar prestação de contas
- •Elaborar ficha de avaliação
E Controlar correspondência física e eletrônica (7)
- •Receber correspondência
- •Protocolar correspondência
- •Triar correspondência
- •Enviar correspondência
- •Registrar correspondência
- •Transmitir fax
- •Controlar malote
G Organizar eventos e viagens (15)
- •Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos)
- •Fazer check-list
- •Pesquisar local
- •Solicitar verbas
- •Reservar sala/local
- •Preparar sala/local
- •Contratar expositores e palestrantes
- •Enviar convite ou convocação
- •Confirmar presença
- •Escolher cardápio
- •Providenciar passagens, hospedagem e transporte local
- •Providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio
- •Dar suporte durante o evento
- •Elaborar lista de presença
- •Encaminhar certificados
H Supervisionar equipes de trabalho (9)
- •Selecionar pessoal
- •Estabelecer cronograma de atividades
- •Estabelecer atribuições da equipe
- •Programar as atividades da equipe
- •Monitorar o trabalho da equipe
- •Monitorar horários de entrada e saída
- •Capacitar equipe
- •Avaliar a equipe
- •Contratar serviços de terceiros
I Gerir suprimentos (8)
- •Levantar necessidades de material
- •Cotar preços
- •Formular pedidos de compra
- •Requisitar material
- •Conferir material
- •Adaptar espaço para armazenagem
- •Comprar material, equipamento e mobiliário
- •Acompanhar contratos e garantias
J Arquivar documentos físicos e eletrônicos (9)
- •Identificar o assunto
- •Identificar a natureza do documento
- •Determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem)
- •Classificar documentos
- •Ordenar documentos
- •Cadastrar documentos
- •Arquivar correspondência
- •Administrar arquivos
- •Atualizar arquivos
Z Demonstrar competências pessoais (16)
- •Adaptar-se a mudanças
- •Demonstrar dinamismo
- •Demonstrar senso de organização
- •Demonstrar espírito de liderança
- •Trabalhar sob pressão
- •Demonstrar pró-atividade
- •Demonstrar capacidade de retórica
- •Demonstrar iniciativa
- •Administrar estresse
- •Contornar situações adversas
- •Demonstrar discrição
- •Demonstrar sensibilidade
- •Trabalhar em equipe
- •Demonstrar capacidade de comunicação
- •Administrar conflitos
- •Demonstrar paciência
Outras ocupações da família 2523
Perguntas frequentes
O que faz um secretária(o) executiva(o)?
Pelo perfil ocupacional oficial da CBO, a ocupação 2523-05 envolve 10 grandes áreas de atividade — entre elas: assessorar executivo(s) / área(s); atender pessoas (cliente externo e interno); gerenciar informações; elaborar documentos. As 119 atividades detalhadas estão listadas nesta página, área por área, conforme o levantamento do Ministério do Trabalho e Emprego.
Qual o código CBO de secretária(o) executiva(o)?
2523-05 (família 2523 — Secretárias(os) executivas(os) e afins). A CBO reconhece também os títulos: Assessor de diretoria, Assessor de presidência, Assistente de diretoria, Assistente de presidência, Auxiliar administrativo de diretoria, Auxiliar administrativo de presidência, Secretário de diretoria, Secretário de gabinete, entre outros — todos usam o mesmo código 2523-05. O que define o enquadramento é o conteúdo do trabalho, não o nome do cargo na empresa.
Onde informo o CBO 2523-05?
No eSocial — evento S-2200 (admissão) ou S-2300 (trabalhador sem vínculo), no campo CBO do cargo — além da CTPS digital e dos registros que alimentam o Novo CAGED e a RAIS. Na saúde, o CBO também identifica o profissional no CNES.
Fonte oficial
Arquivos oficiais da CBO 2002 consolidados em 22/07/2026.