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CBO 2002 Família 2523 R$ 1.923 na admissão +729 postos em 12 meses 119 atividades

CBO 2523-05 — Secretária(o) executiva(o)

O código 2523-05 identifica a ocupação secretária(o) executiva(o) na CBO 2002, dentro da família 2523 — Secretárias(os) executivas(os) e afins. É o código informado no eSocial (campo CBO do cargo), na CTPS digital e nos registros do Novo CAGED e da RAIS.

Nesta ficha14 seções

O que faz um secretária(o) executiva(o)

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenam e controlam equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades; controlam documentos e correspondências. Atendem clientes externos e internos; organizam eventos e viagens e prestam serviços em idiomas estrangeiros. Podem cuidar da agenda pessoal dos executivos.

Descrição oficial da família 2523 — Secretárias(os) executivas(os) e afins, publicada pelo MTE no livro da CBO 2002. A CBO descreve o conjunto de ocupações da família, e não cada código de seis dígitos isoladamente.

Como e onde se trabalha

Trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngue-trilíngues realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira. ESTA FAMÍLIA NÃO COMPREENDE 3515 - Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas.

Recursos de trabalho

Calculadora; Computador; scanner; Fax; Fone de ouvido; Fotocopiadora; Gravador; Impressora; Máquina de escrever; Telefone.

Notas oficiais da CBO — inclui a base legal da profissão

Norma Regulamentadora: Lei nº 7.377*, de 30 de setembro de 1985 - Dispõe sobre a profissão de Secretário e dá outras providências. A redação dos incisos I e II do art. 2º, o caput do art. 3º, o inc. VI do art. 4º e o parágrafo único do art. 6º foram alteradas pela Lei nº 9261, de 10-01-1996.

Quanto ganha um secretária(o) executiva(o)

Salário de admissão declarado no Novo CAGED · agosto/2025 a julho/2026 · contratações de 40h+ semanais

R$ 1.53910% ganham atéR$ 1.923medianaR$ 5.00910% ganham acima

mediana de quem já atua (RAIS 2024): R$ 3.037

Entrada × quem já está

R$ 1.923 ao ser admitido · R$ 3.037 para quem tem vínculo ativo +57,9%

Nas contratações de agosto/2025 a julho/2026, a mediana do salário de admissão de secretária(o) executiva(o) foi de R$ 1.923 — metade das 33.682 contratações com jornada de 40 horas ou mais ficou abaixo desse valor e metade acima. Os 10% de menor salário entraram com até R$ 1.539 e os 10% de maior, acima de R$ 5.009.

Quem já está na ocupação ganha mais do que quem entra: a mediana de quem tinha vínculo ativo em 31/12/2024 era de R$ 3.037, ou seja, 57,9% acima do salário de entrada. É a medida direta de quanto a remuneração sobe com o tempo de casa nessa ocupação, cuja mediana é de 29 meses.

Considerando a jornada média de 42.1 horas semanais, o salário de admissão equivale a R$ 10,00 por hora — a comparação justa quando a ocupação tem jornada diferente do padrão de 44 horas.

Equivalência da mediana

Por mêsR$ 1.923
Por ano (12 salários)R$ 23.076
Por semanaR$ 443
Por hora (42.1h/sem)R$ 10,00

Salário contratual, sem adicionais, horas extras, insalubridade ou 13º.

Composição e salário por sexo

Na admissão (CAGED, 40h+)

  • Homens — R$ 2.22112,5%
  • Mulheres — R$ 1.87187,5%

Quem já atua (RAIS 2024)

  • Homens — R$ 4.81525,5%
  • Mulheres — R$ 2.60574,5%

Percentual = participação de cada grupo; o valor em reais é a mediana do grupo. A comparação não isola cargo, tempo de casa, jornada exata nem setor — não é medida de desigualdade salarial por si só.

Salário por região

  • Norte1.840
  • Nordeste1.687
  • Sudeste1.971
  • Sul2.060
  • Centro-Oeste1.883

Mediana do salário de admissão em reais, por região do estabelecimento.

Salário e saldo de vagas por estado (10 UFs com amostra)
UF Admissões Saldo P25 Mediana P75
MG 5.713 +86 R$ 1.695
SP 5.395 -251 R$ 2.437
GO 2.889 -36 R$ 1.694
PR 2.224 -100 R$ 2.066
RS 2.172 -48 R$ 1.953
SC 1.998 +20 R$ 2.143
MT 1.860 +157 R$ 1.812
DF 1.785 +363 R$ 4.200
RJ 1.777 +81 R$ 2.218
AM 1.381 +603 R$ 2.064

UFs com menos de 30 contratações de 40h+ ficam sem faixa salarial — amostra insuficiente para publicar mediana.

Contratação e mercado

Movimentações do Novo CAGED · agosto/2025 a julho/2026

Admissões

36.720

Desligamentos

35.991

Saldo

+729

Rotatividade

20,5%

Saldo mês a mês

saldo positivo · melhor: set/25 (+420) saldo negativo · pior: dez/25 (-1.063)

Em 12 meses houve 36.720 admissões e 35.991 desligamentos de secretária(o) executiva(o), o que significa que o mercado formal abriu 729 postos de trabalho no período, com rotatividade de 20,5% sobre o estoque de vínculos.

Entre os desligamentos, 27,8% foram a pedido do próprio trabalhador e 63,1% por dispensa sem justa causa, além de 7% por fim de contrato. A proporção de saídas a pedido é o indicador de retenção que o salário médio não mostra.

Por que as pessoas saem

  • A pedido do trabalhador27,8%
  • Dispensa sem justa causa63,1%
  • Fim de contrato7%

Sobre 35.991 desligamentos com motivo declarado.

Como são os contratos

Contrato atípico praticamente não existe nesta ocupação: 0,7% das admissões são de jornada parcial e 0,2% de contrato intermitente, contra 0,8% e 1,5% na média do mercado formal. A contratação padrão é por prazo indeterminado e jornada cheia.

Percentual das admissões do período, com a média ponderada de 2.218 ocupações como referência. A contratação de pessoas com deficiência segue a cota do art. 93 da Lei 8.213/1991.

Porte de quem contrata

  • Sem empregados em janeiro24%
  • 1 a 4 empregados30,7%
  • 5 a 9 empregados11,2%
  • 10 a 19 empregados7,5%
  • 20 a 49 empregados6,5%
  • 50 a 99 empregados3,4%
  • 100 a 249 empregados3,4%
  • 250 a 499 empregados2,5%
  • 500 a 999 empregados1,9%
  • 1.000 ou mais empregados8,9%

Faixa de emprego do estabelecimento no início de janeiro, conforme o layout do Novo CAGED. A primeira faixa reúne quem não tinha nenhum vínculo em janeiro — estabelecimento aberto ao longo do ano ou parado até a contratação.

Quem contrata secretária(o) executiva(o)

Atividades econômicas (CNAE) com mais admissões, faixa salarial e grau de risco de cada uma

CNAE — atividade econômica Admissões Jornada P25 Mediana P75 RAT GR
Atividade odontológica 8630504 · 7,2% das admissões 2.641 43.9h R$ 1.620 R$ 1.691 R$ 1.895 1% 3
Atividade médica ambulatorial restrita a consultas 8630503 · 6,4% das admissões 2.354 43.6h R$ 1.653 R$ 1.836 R$ 2.185 1% 3
Atividades de associações de defesa de direitos sociais 9430800 · 5% das admissões 1.851 40.8h R$ 2.031 R$ 2.086 R$ 3.608 2% 1
Serviços advocatícios 6911701 · 5% das admissões 1.818 43.4h R$ 1.638 R$ 1.810 R$ 2.177 1% 1
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo 8211300 · 3,9% das admissões 1.433 42.3h R$ 1.868 R$ 2.661 R$ 5.921 2% 1
Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza 9602502 · 2,1% das admissões 764 43.8h R$ 1.632 R$ 1.788 R$ 2.082 2% 2
Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares 8630502 · 1,7% das admissões 619 43.6h R$ 1.645 R$ 1.823 R$ 2.087 2% 3
Atividades de fisioterapia 8650004 · 1,7% das admissões 610 43.8h R$ 1.622 R$ 1.721 R$ 1.920 1% 2

RAT é a alíquota do Risco Ambiental do Trabalho (1%, 2% ou 3%) do Anexo V do Decreto 3.048/1999, ajustada pelo FAP; GR é o grau de risco (1 a 4) do Anexo I da NR-04, que dimensiona o SESMT. Os dois vêm do CNAE do empregador, nunca do CBO do trabalhador — é o mesmo cargo com encargo diferente conforme a empresa que contrata. Faixas com menos de 30 contratações de 40h+ ficam sem quartil.

Perfil de quem trabalha como secretária(o) executiva(o)

Vínculos ativos em 31/12/2024 · RAIS · 175.480 vínculos

Idade mediana

39 anos

Tempo de casa

29 meses

No setor público

38,5%

Em empresa do Simples

26,7%

Sexo

  • Mulher73,3%
  • Homem26,7%

Composição do vínculo

  • Jornada média contratada40,5h/sem
  • Pessoas com deficiência0,5%
  • Jornada parcial0,6%
  • Contrato intermitente0,1%
  • Em entidade sem fins lucrativos9,6%

Sobre os 175.480 vínculos ativos em 31/12/2024.

Raça/cor

  • Branca54,5%
  • Parda39,3%
  • Preta4,9%
  • Amarela1%
  • Indígena0,2%

Autodeclaração informada pelo empregador na RAIS (item A.6 do manual oficial). Vínculos sem a informação ficam fora da distribuição.

Escolaridade

Quem está na ocupação hoje (RAIS 2024)

  • Superior completo99,1%
  • Mestrado0,7%
  • Doutorado0,2%
Comparar com a escolaridade de quem foi contratado agora
  • Analfabeto0,1%
  • Até 5º ano incompleto0,1%
  • 5º ano completo0,1%
  • 6º a 9º ano0,2%
  • Fundamental completo1,1%
  • Médio incompleto2,4%
  • Médio completo63,4%
  • Superior incompleto8,9%
  • Superior completo20,2%
  • Pós-graduação2,9%
  • Mestrado0,4%
  • Doutorado0,1%

A diferença entre as duas distribuições mostra se o mercado passou a exigir mais escolaridade do que tem o estoque: o CAGED mede o FLUXO de contratação dos últimos 12 meses, a RAIS mede quem está na ocupação. Um detalhe da fonte: o CAGED tem código próprio para pós-graduação e a RAIS não, então quem tem pós aparece como superior completo no estoque.

Porte do empregador

  • 1 a 4 empregados25,4%
  • 5 a 9 empregados8,4%
  • 10 a 19 empregados6,1%
  • 20 a 49 empregados6,7%
  • 50 a 99 empregados4,6%
  • 100 a 249 empregados5,9%
  • 250 a 499 empregados4,7%
  • 500 a 999 empregados5,3%
  • 1.000 ou mais empregados33%

Faixa de emprego do estabelecimento em 31 de dezembro, conforme o layout da RAIS.

Riscos ocupacionais de secretária(o) executiva(o)

Comunicações de Acidente de Trabalho (CAT) registradas no INSS · 9 competências

Taxa por mil/ano

2,3

CAT no período

323

Óbitos comunicados

1

Idade média no acidente

38 anos

Foram 323 comunicações de acidente de trabalho (CAT) envolvendo secretária(o) executiva(o) nas competências analisadas, o que dá uma taxa de 2,3 por mil vínculos ao ano — abaixo da mediana das ocupações. A taxa é o que permite comparar: o total absoluto mede o tamanho da ocupação, não o risco.

Do total, 39% são acidentes típicos (no exercício do trabalho), 52% de trajeto (no deslocamento) e 9% doenças ocupacionais — a predominância do trajeto indica que o deslocamento é o principal ponto de exposição nessa ocupação.

No período foram comunicados 1 óbitos relacionados ao trabalho nessa ocupação.

Tipo de acidente

  • Trajeto52%
  • Típico39%
  • Doença9%

Parte do corpo atingida

  • Pé (exceto artelhos)10,8%
  • Partes múltiplas10,5%
  • Joelho8,7%
  • Dedo8%
  • Articulação do tornozelo7,7%

Natureza da lesão

  • Fratura25,7%
  • Lesão imediata13,6%
  • Distensão, torção13,6%
  • Escoriação, abrasão (ferimento superficial)10,2%
  • Outras lesões, NIC7,4%

Agente causador

  • Motocicleta, motoneta17,7%
  • Rua e estrada - superfície utilizada para sustentar pessoas14,8%
  • Escada permanente cujos degraus permitem apoio integral do pé, degrau - superfície utilizada para sustentar pessoas10,3%
  • Chão - superfície utilizada para sustentar pessoas8%
  • Calçada ou caminho para pedestre - superfície utilizada para sustentar pessoas8%

Diagnósticos mais frequentes (CID-10)

Com o total de afastamentos que cada diagnóstico gerou no país

CID-10 Casos % Afastamentos no Brasil
S93.4 — Entorse e distensão do tornozelo 14 4,3% 5.476
Z73.0 — Esgotamento 11 3,4% 1.184
S82.6 — Fratura do maléolo lateral 8 2,5% 25.350
S80.0 — Contusão do joelho 7 2,2% 1.225
F41.1 — Ansiedade generalizada 6 1,9% 6.486
S92.3 — Fratura de ossos do metatarso 6 1,9% 15.618

Descrição oficial da CID-10 (DATASUS). A coluna “afastamentos no Brasil” é o total nacional de concessões do auxílio por incapacidade temporária acidentário (B91) para aquela categoria em 2025 — mede a gravidade do diagnóstico no país, não desta ocupação.

Risco de tabela × risco observado

A atividade que mais contrata essa ocupação (Atividade odontológica) tem RAT 1% e grau de risco 3, que é o risco presumido em norma para fins de contribuição e de dimensionamento do SESMT. O risco observado nesta ocupação é de 2,3 CAT por mil vínculos ao ano. Os dois números respondem perguntas diferentes: o primeiro é enquadramento legal da empresa, o segundo é o que efetivamente foi comunicado ao INSS por quem exerce a ocupação.

Uma CAT é a comunicação de um acidente ou doença — não é diagnóstico confirmado nem prevalência. Ocupações com mais cultura de notificação aparecem com taxa mais alta, e a leitura correta é comparativa. Os nomes de parte do corpo, natureza da lesão e agente causador vêm por extenso das Tabelas 13, 14 e 17 do eSocial, que são a mesma classificação usada na CAT — a exportação do INSS trunca esses textos em 20 caracteres.

Informalidade no setor que mais contrata

PNAD Contínua · 4 trimestres · setor: administração pública, educação, saúde e serviços sociais

Informalidade no setor

9,6%

Média nacional

37,5%

Conta própria

6,3%

Rendimento formal × informal

R$ 5.009 × R$ 4.613

No setor de administração pública, educação, saúde e serviços sociais — aquele em que essa ocupação foi mais contratada segundo o CAGED — 9,6% dos ocupados do país estão na informalidade, contra 37,5% da média nacional. Informal, pela definição do IBGE, é quem trabalha sem carteira assinada (setor privado ou doméstico), o trabalhador familiar auxiliar, e o conta-própria ou empregador cujo negócio não tem CNPJ.

O recorte é por setor, não por ocupação: a PNAD Contínua classifica ocupação pela COD, derivada da CIUO-08, que não tem correspondência com a CBO 2002 — no nível de dois dígitos, o mesmo código significa “administração pública” numa e “ciências jurídicas” na outra. Cruzar as duas produziria número sem sentido, então a ligação aqui é feita pelo setor em que a ocupação é efetivamente contratada.

Formação exigida

Exigência oficial da CBO e cenário do curso no Censo da Educação Superior 2024

O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado e áreas afins. Para as secretárias bilíngue e trilíngue é fundamental fluência em dois ou três idiomas estrangeiros. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Texto oficial do MTE para a família 2523.

Curso de graduação Concorrência (presencial) Matrículas Formados/ano EAD Rede pública
Secretariado 2,58× 13.200 2.117 69,6% 29,2%

Quantos se formam × quantas vagas abrem

Formam-se 2.117 pessoas por ano nos cursos associados a essa família, enquanto o mercado formal abriu 729 postos líquidos em 12 meses — cerca de 2,9 formados por vaga nova. O saldo líquido não é o total de oportunidades (há também a reposição de quem sai), mas a razão dá a ordem de grandeza da pressão de entrada na carreira.

A concorrência é calculada somente no ensino presencial: cursos a distância operam com oferta de vagas quase ilimitada e, misturados, achatam o indicador até fazer parecer que sobram vagas. A associação entre família da CBO e curso é curadoria nossa — não existe correspondência oficial entre a CBO e os cursos de graduação. Não publicamos “taxa de conclusão” porque concluintes e ingressantes do mesmo ano são turmas diferentes.

Qual especialização paga mais na família 2523

Todas as ocupações de secretárias(os) executivas(os) e afins, ordenadas pela remuneração de quem já atua

CBO Ocupação Admissão Quem já atua Vínculos
2523-10 Secretário bilíngüe R$ 3.021 R$ 4.169 4.286
2523-05 Secretária(o) executiva(o) (esta página) R$ 1.923 R$ 3.037 175.480
2523-20 Tecnólogo em secretariado escolar R$ 2.214 R$ 2.697 12.721
2523-15 Secretária trilíngüe R$ 2.010 R$ 2.356 596

“Admissão” é a mediana do salário de contratação (Novo CAGED, 202508–202607); “quem já atua” é a mediana de dezembro dos vínculos ativos (RAIS 2024). Ocupações sem amostra suficiente ficam sem valor.

Atividades do perfil ocupacional

Grandes áreas de atividade e atividades detalhadas do levantamento oficial do MTE pra ocupação 2523-05.

A Assessorar executivo(s) / área(s) (12)
  • Administrar agenda do(s) executivo(s)
  • Despachar com o(s) executivo(s)
  • Colher assinatura
  • Priorizar compromissos e ligações telefônicas
  • Definir horários
  • Marcar compromissos
  • Cancelar compromissos
  • Administrar pendências
  • Dar suporte em reuniões
  • Secretariar reuniões
  • Tomar ditados
  • Acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens
B Atender pessoas (cliente externo e interno) (13)
  • Recepcionar pessoas
  • Fornecer informações
  • Atender pedidos e solicitações
  • Atender ligações telefônicas
  • Filtrar ligações telefônicas
  • Fazer ligações telefônicas
  • Encaminhar ligações telefônicas
  • Anotar recados
  • Transmitir recados
  • Orientar pessoas
  • Encaminhar pessoas
  • Autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros
  • Prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados
C Gerenciar informações (16)
  • Ler documentos
  • Pesquisar informações e dados
  • Consultar profissionais de outras áreas
  • Elaborar base de dados
  • Cobrar ações
  • Cobrar respostas
  • Cobrar relatórios
  • Controlar cronogramas
  • Controlar prazos
  • Direcionar informações
  • Manter atualizado o banco de dados
  • Acompanhar processos
  • Reproduzir documentos
  • Confeccionar clippings
  • Encaminhar documentos
  • Divulgar informações
D Elaborar documentos (14)
  • Redigir documentos
  • Elaborar atas
  • Elaborar relatórios
  • Elaborar convites e convocações
  • Formatar documentos
  • Elaborar planilhas e gráficos
  • Preparar apresentações
  • Anotar informações
  • Digitar documentos
  • Datilografar documentos
  • Transcrever textos
  • Assinar documentação escolar
  • Elaborar prestação de contas
  • Elaborar ficha de avaliação
E Controlar correspondência física e eletrônica (7)
  • Receber correspondência
  • Protocolar correspondência
  • Triar correspondência
  • Enviar correspondência
  • Registrar correspondência
  • Transmitir fax
  • Controlar malote
G Organizar eventos e viagens (15)
  • Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos)
  • Fazer check-list
  • Pesquisar local
  • Solicitar verbas
  • Reservar sala/local
  • Preparar sala/local
  • Contratar expositores e palestrantes
  • Enviar convite ou convocação
  • Confirmar presença
  • Escolher cardápio
  • Providenciar passagens, hospedagem e transporte local
  • Providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio
  • Dar suporte durante o evento
  • Elaborar lista de presença
  • Encaminhar certificados
H Supervisionar equipes de trabalho (9)
  • Selecionar pessoal
  • Estabelecer cronograma de atividades
  • Estabelecer atribuições da equipe
  • Programar as atividades da equipe
  • Monitorar o trabalho da equipe
  • Monitorar horários de entrada e saída
  • Capacitar equipe
  • Avaliar a equipe
  • Contratar serviços de terceiros
I Gerir suprimentos (8)
  • Levantar necessidades de material
  • Cotar preços
  • Formular pedidos de compra
  • Requisitar material
  • Conferir material
  • Adaptar espaço para armazenagem
  • Comprar material, equipamento e mobiliário
  • Acompanhar contratos e garantias
J Arquivar documentos físicos e eletrônicos (9)
  • Identificar o assunto
  • Identificar a natureza do documento
  • Determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem)
  • Classificar documentos
  • Ordenar documentos
  • Cadastrar documentos
  • Arquivar correspondência
  • Administrar arquivos
  • Atualizar arquivos
Z Demonstrar competências pessoais (16)
  • Adaptar-se a mudanças
  • Demonstrar dinamismo
  • Demonstrar senso de organização
  • Demonstrar espírito de liderança
  • Trabalhar sob pressão
  • Demonstrar pró-atividade
  • Demonstrar capacidade de retórica
  • Demonstrar iniciativa
  • Administrar estresse
  • Contornar situações adversas
  • Demonstrar discrição
  • Demonstrar sensibilidade
  • Trabalhar em equipe
  • Demonstrar capacidade de comunicação
  • Administrar conflitos
  • Demonstrar paciência

Sinônimos oficiais (12)

Assessor de diretoriaAssessor de presidênciaAssistente de diretoriaAssistente de presidênciaAuxiliar administrativo de diretoriaAuxiliar administrativo de presidênciaSecretário de diretoriaSecretário de gabineteSecretário de presidênciaSecretário plenoSecretário sêniorTecnólogo em secretariado

Títulos reconhecidos pela CBO pro mesmo código 2523-05 — o nome do cargo na empresa pode variar; o enquadramento vem do conteúdo do trabalho.

Perguntas frequentes

Quanto ganha um secretária(o) executiva(o)?

A mediana do salário de admissão é R$ 1.923 por mês, considerando as 33.682 contratações de 40 horas semanais ou mais registradas no Novo CAGED entre agosto/2025 a julho/2026. A faixa vai de R$ 1.539 (10% menores) a R$ 5.009 (10% maiores). Quem já tem vínculo ativo na ocupação tem mediana de R$ 3.037 (RAIS 2024), 57.9% acima do salário de entrada. São valores de salário contratual, sem adicionais, insalubridade, horas extras ou benefícios.

O mercado está contratando secretária(o) executiva(o)?

Entre agosto/2025 a julho/2026 foram 36.720 admissões contra 35.991 desligamentos, saldo de +729 postos criados no mercado formal. O dado vem das três séries do Novo CAGED (declarações no prazo, fora do prazo e exclusões), que é como o próprio Ministério do Trabalho calcula o saldo.

Que tipo de empresa contrata secretária(o) executiva(o)?

A atividade econômica que mais contratou foi Atividade odontológica (CNAE 8630504), com 7,2% das admissões e mediana de R$ 1.691. A lista completa dos 8 setores que mais contratam, com a faixa salarial de cada um, está nesta página. O CNAE do empregador é o que define o grau de risco e a alíquota RAT — não o CBO do trabalhador.

Qual o código CBO de secretária(o) executiva(o)?

2523-05 (família 2523 — Secretárias(os) executivas(os) e afins). A CBO reconhece também os títulos: Assessor de diretoria, Assessor de presidência, Assistente de diretoria, Assistente de presidência, Auxiliar administrativo de diretoria, Auxiliar administrativo de presidência, Secretário de diretoria, Secretário de gabinete, entre outros — todos usam o mesmo código 2523-05. O que define o enquadramento é o conteúdo do trabalho, não o nome do cargo na empresa.

Precisa de faculdade para ser secretária(o) executiva(o)?

Segundo a descrição oficial da CBO para a família 2523: O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado e áreas afins. Para as secretárias bilíngue e trilíngue é fundamental fluência em dois ou três idiomas estrangeiros. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência. No Censo da Educação Superior de 2024, o curso mais associado é Secretariado, com 2,58 candidatos por vaga no presencial.

Quais são os riscos e acidentes mais comuns de secretária(o) executiva(o)?

A taxa é de 2,3 comunicações de acidente por mil vínculos ao ano. A parte do corpo mais atingida é pé (exceto artelhos) (10,8% dos casos) e o diagnóstico mais frequente é S93.4 — entorse e distensão do tornozelo. Os dados são das CAT registradas no INSS e indicam acidentes e doenças COMUNICADOS, não prevalência confirmada.

É uma profissão com muita informalidade?

A PNAD Contínua não classifica ocupação pela CBO, então o recorte possível é por setor: no setor que mais contrata essa ocupação (administração pública, educação, saúde e serviços sociais), 9,6% dos ocupados estão na informalidade, contra 37,5% na média nacional. Informal, na definição do IBGE, é quem trabalha sem carteira, é trabalhador familiar auxiliar ou é conta-própria/empregador sem CNPJ.

Onde informo o CBO 2523-05?

No eSocial — evento S-2200 (admissão) ou S-2300 (trabalhador sem vínculo), no campo CBO do cargo — além da CTPS digital e dos registros que alimentam o Novo CAGED e a RAIS. Na saúde, o CBO também identifica o profissional no CNES.

O CBO 2523-05 define o grau de risco e o RAT da empresa?

Não. Grau de risco e alíquota RAT são definidos pela ATIVIDADE ECONÔMICA da empresa (CNAE preponderante), não pela ocupação do trabalhador — o CBO 2523-05 identifica o cargo no eSocial, e o mesmo cargo pode ter RAT diferente em empresas de CNAE diferente. O grau de risco vem do Anexo I da NR-04 e dimensiona o SESMT; a alíquota RAT (1%, 2% ou 3%) vem do Anexo V do Decreto 3.048/1999, ajustada pelo FAP. No CNAE que mais contrata essa ocupação (8630504), o RAT é 1%.

A profissão de secretária(o) executiva(o) é regulamentada?

As notas oficiais da CBO para a família 2523 registram: Norma Regulamentadora: Lei nº 7.377*, de 30 de setembro de 1985 - Dispõe sobre a profissão de Secretário e dá outras providências. A redação dos incisos I e II do art. 2º, o caput do art. 3º, o inc. VI do art. 4º e o parágrafo único do art. 6º foram alteradas pela Lei nº 9261, de 10-01-1996.

Fontes oficiais

Arquivos oficiais da CBO 2002 consolidados em 22/07/2026.

Quem descreveu esta família na CBO (16 instituições)

A CBO 2002 foi construída em oficinas com trabalhadores e instituições de cada área. Estas participaram da descrição da família 2523:

  • Banco do Estado de São Paulo S.A. (Banespa)
  • Brasilassist - Sociedade Brasileira de Assistência
  • Delphi Automotive Systems do Brasil Ltda.
  • Escola Politécnica da Universidade de São Paulo
  • Estrutural Montagens e Empreendimentos Ltda.
  • Federação Nacional das Secretárias
  • Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas (Fipe-usp)
  • Ipep - Instituto Paulista de Ensino e Pesquisa
  • Mpd Engenheria e Construções Ltda.
  • Ncr Brasil Ltda.
  • Secretaria de Economia e Planejamento
  • Sindicato das Secretárias do Estado de São Paulo
  • Instituição Conveniada Responsável
  • Fundação Instituto De Pesquisas Econômicas - Fipe - USP
  • GLOSSÁRIO
  • Clipping: recorte de jornal.
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