CBO 2612-10 — Documentalista
O código 2612-10 identifica a ocupação documentalista na CBO 2002, dentro da família 2612 — Profissionais da informação. É o código informado no eSocial (campo CBO do cargo), na CTPS digital e nos registros do Novo CAGED e da RAIS.
Nesta ficha14 seções
O que faz um documentalista
Disponibilizam informação em qualquer suporte; gerenciam unidades como bibliotecas, centros de documentação, centros de informação e correlatos, além de redes e sistemas de informação. Tratam tecnicamente e desenvolvem recursos informacionais; disseminam informação com o objetivo de facilitar o acesso e geração do conhecimento; desenvolvem estudos e pesquisas; realizam difusão cultural; desenvolvem ações educativas. Podem prestar serviços de assessoria e consultoria.
Descrição oficial da família 2612 — Profissionais da informação, publicada pelo MTE no livro da CBO 2002. A CBO descreve o conjunto de ocupações da família, e não cada código de seis dígitos isoladamente.
Como e onde se trabalha
Trabalham em bibliotecas e centros de documentação e informação na administração pública e nas mais variadas atividades do comércio, indústria e serviços, com predominância nas áreas de educação e pesquisa. Trabalham como assalariados, com carteira assinada ou como autônomos, de forma individual ou em equipe por projetos, com supervisão ocasional, em ambientes fechados e com rodízio de turnos. Podem executar suas funções tanto de forma presencial como a distância. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos e sob pressão, levando à situação de estresse. As condições de trabalho são heterogêneas, variando desde locais com pequeno acervo e sem recursos informacionais a locais que trabalham com tecnologia de ponta. CONSULTE 3711 - Técnicos em biblioteconomia.
Recursos de trabalho
Bases de dados on-line; Códigos de catalogação e manuais de indexação; Dicionários; Equipamento de microfilmagem; Internet, telefone; Leitor de códigos de barras; Listas de discussão da área; Material de escritório; Microcomputador e aplicativos; Normas.
Quanto ganha um documentalista
Salário de admissão declarado no Novo CAGED · agosto/2025 a julho/2026 · contratações de 40h+ semanais
mediana de quem já atua (RAIS 2024): R$ 4.488
Entrada × quem já está
R$ 3.781 ao ser admitido · R$ 4.488 para quem tem vínculo ativo +18,7%
Nas contratações de agosto/2025 a julho/2026, a mediana do salário de admissão de documentalista foi de R$ 3.781 — metade das 2.094 contratações com jornada de 40 horas ou mais ficou abaixo desse valor e metade acima. Os 10% de menor salário entraram com até R$ 1.823 e os 10% de maior, acima de R$ 7.174.
Quem já está na ocupação ganha mais do que quem entra: a mediana de quem tinha vínculo ativo em 31/12/2024 era de R$ 4.488, ou seja, 18,7% acima do salário de entrada. É a medida direta de quanto a remuneração sobe com o tempo de casa nessa ocupação, cuja mediana é de 27 meses.
Considerando a jornada média de 42.2 horas semanais, o salário de admissão equivale a R$ 20,00 por hora — a comparação justa quando a ocupação tem jornada diferente do padrão de 44 horas.
Equivalência da mediana
| Por mês | R$ 3.781 |
| Por ano (12 salários) | R$ 45.372 |
| Por semana | R$ 870 |
| Por hora (42.2h/sem) | R$ 20,00 |
Salário contratual, sem adicionais, horas extras, insalubridade ou 13º.
Composição e salário por sexo
Na admissão (CAGED, 40h+)
Quem já atua (RAIS 2024)
Percentual = participação de cada grupo; o valor em reais é a mediana do grupo. A comparação não isola cargo, tempo de casa, jornada exata nem setor — não é medida de desigualdade salarial por si só.
Salário por região
Mediana do salário de admissão em reais, por região do estabelecimento.
Salário e saldo de vagas por estado (10 UFs com amostra)
| UF | Admissões | Saldo | P25 | Mediana | P75 |
|---|---|---|---|---|---|
| SP | 790 | +18 | — | R$ 4.088 | — |
| RJ | 228 | -24 | — | R$ 4.642 | — |
| MG | 205 | -62 | — | R$ 3.589 | — |
| BA | 185 | +74 | — | R$ 3.790 | — |
| RS | 168 | +53 | — | R$ 1.656 | — |
| PR | 128 | -16 | — | R$ 3.397 | — |
| PE | 90 | +41 | — | R$ 4.771 | — |
| SC | 77 | +1 | — | R$ 3.375 | — |
| GO | 58 | -18 | — | R$ 2.820 | — |
| ES | 52 | -30 | — | R$ 2.900 | — |
UFs com menos de 30 contratações de 40h+ ficam sem faixa salarial — amostra insuficiente para publicar mediana.
Contratação e mercado
Movimentações do Novo CAGED · agosto/2025 a julho/2026
Admissões
2.204
Desligamentos
2.205
Saldo
-1
Rotatividade
30,9%
Saldo mês a mês
Em 12 meses houve 2.204 admissões e 2.205 desligamentos de documentalista, o que significa que o mercado formal fechou 1 posto de trabalho no período, com rotatividade de 30,9% sobre o estoque de vínculos.
Entre os desligamentos, 34,9% foram a pedido do próprio trabalhador e 57,3% por dispensa sem justa causa, além de 5,6% por fim de contrato. A proporção de saídas a pedido é o indicador de retenção que o salário médio não mostra.
Por que as pessoas saem
Sobre 2.205 desligamentos com motivo declarado.
Como são os contratos
Percentual das admissões do período, com a média ponderada de 2.218 ocupações como referência. A contratação de pessoas com deficiência segue a cota do art. 93 da Lei 8.213/1991.
Porte de quem contrata
Faixa de emprego do estabelecimento no início de janeiro, conforme o layout do Novo CAGED. A primeira faixa reúne quem não tinha nenhum vínculo em janeiro — estabelecimento aberto ao longo do ano ou parado até a contratação.
Quem contrata documentalista
Atividades econômicas (CNAE) com mais admissões, faixa salarial e grau de risco de cada uma
| CNAE — atividade econômica | Admissões | Jornada | P25 | Mediana | P75 | RAT | GR |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Locação de mão de obra temporária 7820500 · 5,4% das admissões | 120 | 42.2h | R$ 3.006 | R$ 4.564 | R$ 6.015 | 3% | 1 |
| Tratamento de dados, provedores de serviços de aplicação e serviços de hospedagem na internet 6311900 · 5% das admissões | 111 | 40.3h | R$ 1.560 | R$ 1.617 | R$ 1.667 | 2% | — |
| Serviços de engenharia 7112000 · 4,7% das admissões | 104 | 42.4h | R$ 3.592 | R$ 4.263 | R$ 5.531 | 3% | 1 |
| Serviços combinados de escritório e apoio administrativo 8211300 · 4,1% das admissões | 90 | 43.6h | R$ 2.273 | R$ 3.108 | R$ 4.838 | 2% | 1 |
| Atividades de bibliotecas e arquivos 9101500 · 3,9% das admissões | 86 | 44h | R$ 3.520 | R$ 3.777 | R$ 4.464 | 2% | 2 |
| Obras de montagem industrial 4292802 · 3,7% das admissões | 81 | 44h | R$ 4.146 | R$ 4.750 | R$ 5.098 | 3% | 4 |
| Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais 7210000 · 2,8% das admissões | 62 | 40.1h | R$ 5.414 | R$ 6.550 | R$ 9.075 | 2% | 2 |
| Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas não especificadas anteriormente 8299799 · 2,5% das admissões | 55 | 42.6h | R$ 3.070 | R$ 4.600 | R$ 7.113 | 2% | 2 |
RAT é a alíquota do Risco Ambiental do Trabalho (1%, 2% ou 3%) do Anexo V do Decreto 3.048/1999, ajustada pelo FAP; GR é o grau de risco (1 a 4) do Anexo I da NR-04, que dimensiona o SESMT. Os dois vêm do CNAE do empregador, nunca do CBO do trabalhador — é o mesmo cargo com encargo diferente conforme a empresa que contrata. Faixas com menos de 30 contratações de 40h+ ficam sem quartil.
Perfil de quem trabalha como documentalista
Vínculos ativos em 31/12/2024 · RAIS · 7.137 vínculos
Idade mediana
35 anos
Tempo de casa
27 meses
No setor público
3,8%
Em empresa do Simples
12,6%
Sexo
Composição do vínculo
- Jornada média contratada41,9h/sem
- Pessoas com deficiência1,5%
- Jornada parcial0,4%
- Contrato intermitente0,2%
- Em entidade sem fins lucrativos6,8%
Sobre os 7.137 vínculos ativos em 31/12/2024.
Raça/cor
Autodeclaração informada pelo empregador na RAIS (item A.6 do manual oficial). Vínculos sem a informação ficam fora da distribuição.
Escolaridade
Quem está na ocupação hoje (RAIS 2024)
Comparar com a escolaridade de quem foi contratado agora
A diferença entre as duas distribuições mostra se o mercado passou a exigir mais escolaridade do que tem o estoque: o CAGED mede o FLUXO de contratação dos últimos 12 meses, a RAIS mede quem está na ocupação. Um detalhe da fonte: o CAGED tem código próprio para pós-graduação e a RAIS não, então quem tem pós aparece como superior completo no estoque.
Porte do empregador
Faixa de emprego do estabelecimento em 31 de dezembro, conforme o layout da RAIS.
Informalidade no setor que mais contrata
PNAD Contínua · 4 trimestres · setor: informação, atividades financeiras, imobiliárias, profissionais e administrativas
Informalidade no setor
25,4%
Média nacional
37,5%
Conta própria
23,7%
Rendimento formal × informal
R$ 5.385 × R$ 4.443
No setor de informação, atividades financeiras, imobiliárias, profissionais e administrativas — aquele em que essa ocupação foi mais contratada segundo o CAGED — 25,4% dos ocupados do país estão na informalidade, contra 37,5% da média nacional. Informal, pela definição do IBGE, é quem trabalha sem carteira assinada (setor privado ou doméstico), o trabalhador familiar auxiliar, e o conta-própria ou empregador cujo negócio não tem CNPJ.
O recorte é por setor, não por ocupação: a PNAD Contínua classifica ocupação pela COD, derivada da CIUO-08, que não tem correspondência com a CBO 2002 — no nível de dois dígitos, o mesmo código significa “administração pública” numa e “ciências jurídicas” na outra. Cruzar as duas produziria número sem sentido, então a ligação aqui é feita pelo setor em que a ocupação é efetivamente contratada.
Formação exigida
Exigência oficial da CBO e cenário do curso no Censo da Educação Superior 2024
O exercício dessas ocupações requer bacharelado em Biblioteconomia e documentação. A formação é complementada com aprendizado tácito no local de trabalho e cursos de extensão.
Texto oficial do MTE para a família 2612.
| Curso de graduação | Concorrência (presencial) | Matrículas | Formados/ano | EAD | Rede pública |
|---|---|---|---|---|---|
| Biblioteconomia | 2,62× | 14.186 | 2.631 | 50,7% | 54,8% |
| Gestão da informação | 2,44× | 872 | 93 | 0% | 100% |
A concorrência é calculada somente no ensino presencial: cursos a distância operam com oferta de vagas quase ilimitada e, misturados, achatam o indicador até fazer parecer que sobram vagas. A associação entre família da CBO e curso é curadoria nossa — não existe correspondência oficial entre a CBO e os cursos de graduação. Não publicamos “taxa de conclusão” porque concluintes e ingressantes do mesmo ano são turmas diferentes.
No serviço público federal
Portal da Transparência · remuneração básica bruta · 6 competências
| Cargo federal correspondente | P25 | Mediana | P75 | Jornada |
|---|---|---|---|---|
| Bibliotecário-Documentalista17.744 contracheques · SIAPE | R$ 11.182 | R$ 13.081 | R$ 15.078 | 40 HORAS SEMANAIS |
A mediana no cargo federal (Bibliotecário-Documentalista) é R$ 13.081 contra R$ 4.488 de quem atua na ocupação no mercado formal — uma diferença de +191,5%. Antes de concluir, compare a jornada: cargos da saúde no serviço público têm jornadas de 20, 24, 36 e 40 horas, e o valor por hora muda tudo.
Remuneração básica bruta mensal, sem gratificação natalina, férias ou eventuais. Usamos mediana e quartis porque a média é distorcida pelos cargos de topo sujeitos ao teto constitucional. O Portal da Transparência identifica o servidor por cargo/carreira definido em lei, não por CBO — a correspondência entre cargo e ocupação é curadoria nossa.
Qual especialização paga mais na família 2612
Todas as ocupações de profissionais da informação, ordenadas pela remuneração de quem já atua
| CBO | Ocupação | Admissão | Quem já atua | Vínculos |
|---|---|---|---|---|
| 2612-05 | Bibliotecário | R$ 4.000 | R$ 7.172 | 12.505 |
| 2612-15 | Analista de informações (pesquisador de informações de rede) | R$ 4.333 | R$ 4.974 | 11.357 |
| 2612-10 | Documentalista (esta página) | R$ 3.781 | R$ 4.488 | 7.137 |
“Admissão” é a mediana do salário de contratação (Novo CAGED, 202508–202607); “quem já atua” é a mediana de dezembro dos vínculos ativos (RAIS 2024). Ocupações sem amostra suficiente ficam sem valor.
Atividades do perfil ocupacional
Grandes áreas de atividade e atividades detalhadas do levantamento oficial do MTE pra ocupação 2612-10.
A Disponibilizar informação em qualquer suporte (7)
- •Localizar informações
- •Recuperar informações
- •Prestar atendimento personalizado
- •Elaborar estratégias de buscas avançadas
- •Intercambiar informações e documentos
- •Controlar circulação de recursos informacionais
- •Prestar serviços de informação on-line
B Gerenciar unidades, redes e sistemas de informação (26)
- •Elaborar programas e projetos de ação
- •Projetar custos de serviços e produtos
- •Implementar atividades cooperativas entre instituições
- •Administrar o compartilhamento de recursos informacionais
- •Desenvolver planos de divulgação e marketing
- •Desenvolver políticas de informação
- •Projetar unidades, redes e sistemas de informação
- •Automatizar unidades de informação
- •Desenvolver padrões de qualidade gerencial
- •Controlar a execução dos planos de atividades
- •Elaborar políticas de funcionamento de unidades, redes e sistemas de informação
- •Controlar segurança patrimonial da unidade, rede e sistema de informação
- •Controlar conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação
- •Avaliar serviços e produtos de unidades, redes e sistema de informação
- •Avaliar desempenho de pessoas em unidades, redes e sistema de informação
- •Desenvolver planos de segurança ambiental
- •Controlar a aplicação do plano de segurança ambiental
- •Elaborar relatórios
- •Buscar patrocínios e parcerias
- •Contratar assessorias
- •Elaborar manuais de serviços e procedimentos
- •Participar da elaboração de planos e carreiras
- •Analisar tecnologias de informação e comunicação
- •Administrar consórcios de unidades, redes e sistemas de informação
- •Administrar recursos orçamentários
- •Implantar unidades, redes e sistemas de informação
C Tratar tecnicamente recursos informacionais (12)
- •Registrar recursos informacionais
- •Classificar recursos informacionais
- •Catalogar recursos informacionais
- •Elaborar linguagens documentárias
- •Elaborar resenhas e resumos
- •Desenvolver bases de dados
- •Efetuar manutenção de bases de dados
- •Gerenciar qualidade e conteúdo de fontes de informação
- •Gerar fontes de informação
- •Reformatar suportes
- •Migrar dados
- •Desenvolver metodologias para geração de documentos digitais ou eletrônicos
D Desenvolver recursos informacionais (12)
- •Elaborar políticas de desenvolvimento de recursos informacionais
- •Selecionar recursos informacionais
- •Adquirir recursos informacionais
- •Armazenar recursos informacionais
- •Avaliar acervos
- •Inventariar acervos
- •Desenvolver interfaces de serviços informatizados
- •Descartar recursos informacionais
- •Conservar acervos
- •Preservar acervos
- •Desenvolver bibliotecas virtuais e digitais
- •Desenvover planos de conservação preventiva
E Disseminar informação (6)
- •Disseminar seletivamente a informação
- •Compilar sumários correntes
- •Compilar bibliografia
- •Elaborar clipping de informações
- •Elaborar alerta bibliográfico
- •Elaborar boletim bibliográfico
F Desenvolver estudos e pesquisas (14)
- •Fazer sondagens sob demanda informacional
- •Coletar informações para memória institucional
- •Elaborar dossiês de informações
- •Elaborar pesquisas temáticas
- •Elaborar levantamento bibliográfico
- •Acessar bases de dados e outras fontes em meios eletrônicos
- •Realizar estudos cientométricos, bibliométricos e infométricos
- •Elaborar trabalhos técnico-científicos
- •Analisar dados estatísticos
- •Coletar dados estatísticos
- •Elaborar estudos de perfil de usuário e comunidade
- •Desenvolver critérios de controle de qualidade e conteúdo de fontes de informação
- •Analisar fluxos de informações
- •Elaborar diagnóstico de unidades de serviço
G Prestar serviços de assessoria e consultoria (6)
- •Prestar assessoria técnica a publicações
- •Subsidiar informações para tomada de decisões
- •Assessorar no planejamento de espaço físico da unidade de informação
- •Realizar visitas técnicas
- •Preparar provas para concursos
- •Participar de bancas de concursos
H Realizar difusão cultural (5)
- •Promover ação cultural
- •Promover atividades de fomento à leitura
- •Promover eventos culturais
- •Promover atividades para usuários especiais
- •Divulgar informações através de meios de comunicação formais e informais
I Desenvolver ações educativas (7)
- •Capacitar o usuário
- •Capacitar recursos humanos
- •Orientar estágios
- •Elaborar serviços de apoio para educação presencial e à distância
- •Ministrar palestras
- •Realizar atividades de ensino
- •Participar de bancas acadêmicas
Z Demonstrar competências pessoais (14)
- •Manter-se atualizado
- •Liderar equipes
- •Trabalhar em equipe e em rede
- •Demonstrar capacidade de análise e síntese
- •Demonstrar conhecimento de outros idiomas
- •Demonstrar capacidade de comunicação
- •Demonstrar capacidade de negociação
- •Agir com ética
- •Demonstrar senso de organização
- •Demonstrar capacidade empreendedora
- •Demonstrar raciocínio lógico
- •Demonstrar capacidade de concentração
- •Demonstrar pró-atividade
- •Demonstrar criatividade
Sinônimos oficiais (7)
Títulos reconhecidos pela CBO pro mesmo código 2612-10 — o nome do cargo na empresa pode variar; o enquadramento vem do conteúdo do trabalho.
Perguntas frequentes
Quanto ganha um documentalista?
A mediana do salário de admissão é R$ 3.781 por mês, considerando as 2.094 contratações de 40 horas semanais ou mais registradas no Novo CAGED entre agosto/2025 a julho/2026. A faixa vai de R$ 1.823 (10% menores) a R$ 7.174 (10% maiores). Quem já tem vínculo ativo na ocupação tem mediana de R$ 4.488 (RAIS 2024), 18.7% acima do salário de entrada. São valores de salário contratual, sem adicionais, insalubridade, horas extras ou benefícios.
O mercado está contratando documentalista?
Entre agosto/2025 a julho/2026 foram 2.204 admissões contra 2.205 desligamentos, saldo de -1 postos fechados no mercado formal. O dado vem das três séries do Novo CAGED (declarações no prazo, fora do prazo e exclusões), que é como o próprio Ministério do Trabalho calcula o saldo.
Que tipo de empresa contrata documentalista?
A atividade econômica que mais contratou foi Locação de mão de obra temporária (CNAE 7820500), com 5,4% das admissões e mediana de R$ 4.564. A lista completa dos 8 setores que mais contratam, com a faixa salarial de cada um, está nesta página. O CNAE do empregador é o que define o grau de risco e a alíquota RAT — não o CBO do trabalhador.
Qual o código CBO de documentalista?
2612-10 (família 2612 — Profissionais da informação). A CBO reconhece também os títulos: Analista de documentação, Especialista de documentação, Gerente de documentação, Supervisor de controle de processos documentais, Supervisor de controle documental, Técnico de documentação, Técnico em suporte de documentação — todos usam o mesmo código 2612-10. O que define o enquadramento é o conteúdo do trabalho, não o nome do cargo na empresa.
Precisa de faculdade para ser documentalista?
Segundo a descrição oficial da CBO para a família 2612: O exercício dessas ocupações requer bacharelado em Biblioteconomia e documentação. A formação é complementada com aprendizado tácito no local de trabalho e cursos de extensão. No Censo da Educação Superior de 2024, o curso mais associado é Biblioteconomia, com 2,62 candidatos por vaga no presencial.
Quanto ganha documentalista no serviço público federal?
No cargo federal correspondente (Bibliotecário-Documentalista), a remuneração básica bruta mediana é R$ 13.081, com jornada predominante de 40 horas semanais — dados do Portal da Transparência (6 competências de 2026). Isso é 191.5% acima da mediana do setor privado na mesma ocupação. O valor não inclui gratificação natalina, férias nem eventuais.
É uma profissão com muita informalidade?
A PNAD Contínua não classifica ocupação pela CBO, então o recorte possível é por setor: no setor que mais contrata essa ocupação (informação, atividades financeiras, imobiliárias, profissionais e administrativas), 25,4% dos ocupados estão na informalidade, contra 37,5% na média nacional. Informal, na definição do IBGE, é quem trabalha sem carteira, é trabalhador familiar auxiliar ou é conta-própria/empregador sem CNPJ.
Onde informo o CBO 2612-10?
No eSocial — evento S-2200 (admissão) ou S-2300 (trabalhador sem vínculo), no campo CBO do cargo — além da CTPS digital e dos registros que alimentam o Novo CAGED e a RAIS. Na saúde, o CBO também identifica o profissional no CNES.
O CBO 2612-10 define o grau de risco e o RAT da empresa?
Não. Grau de risco e alíquota RAT são definidos pela ATIVIDADE ECONÔMICA da empresa (CNAE preponderante), não pela ocupação do trabalhador — o CBO 2612-10 identifica o cargo no eSocial, e o mesmo cargo pode ter RAT diferente em empresas de CNAE diferente. O grau de risco vem do Anexo I da NR-04 e dimensiona o SESMT; a alíquota RAT (1%, 2% ou 3%) vem do Anexo V do Decreto 3.048/1999, ajustada pelo FAP. No CNAE que mais contrata essa ocupação (7820500), o RAT é 3%.
Fontes oficiais
- → CBO 2002 — Ministério do Trabalho e Emprego
- → Novo CAGED — microdados de movimentação (PDET)
- → RAIS — microdados de vínculos (PDET)
- → PNAD Contínua (IBGE)
- → Censo da Educação Superior (INEP)
- → Remuneração de servidores federais (CGU)
- → Tabela CBO completa
- → Todas as fontes do site
Arquivos oficiais da CBO 2002 consolidados em 22/07/2026.
Quem descreveu esta família na CBO (24 instituições)
A CBO 2002 foi construída em oficinas com trabalhadores e instituições de cada área. Estas participaram da descrição da família 2612:
- •Arquivo do Estado de São Paulo
- •Associação Paulista de Bibliotecário
- •Biblioteca Mário de Andrade
- •Conselho Federal de Biblioteconomia
- •Departamento de Biblioteconomia e Documentação da Escola de Comunicação e Artes (Eca-usp)
- •Faculdade de Odontologia da USP
- •Faculdades Integradas Teresa Dávila
- •Instituto de Geociências da USP
- •Organização Panamericana da Saúde (Bireme-opas-oms)
- •Prefeitura Municipal de Campinas
- •Sindicato dos Bibliotecários no Estado de São Paulo
- •Sindicato dos Empregados em Estabelecimentos Bancários de São Paulo
- •Sociedade Civil Irmãs da Santa Cruz - Colégio Santa Maria
- •The Boston Consulting Group
- •Total com Comunicação e Participações S.A.
- •Universidade de São Paulo (USP)
- •Universidade do Sagrado Coração (Usc-bauru-SP)
- •Universidade Estadual de Campinas (Unicamp)
- •Universidade Estadual de Ponta Grossa
- •Universidade Estadual Paulista - Biblioteca (Campus de Rio Claro)
- •Universidade Federal de São Paulo (Unifesp)
- •Universidade Federal do Rio Grande do Sul
- •Instituição Conveniada Responsável
- •Fundação de Desenvolvimento da Unicamp - Funcamp