CBO 3515-05 — Técnico em secretariado
O código 3515-05 identifica a ocupação técnico em secretariado na CBO 2002, dentro da família 3515 — Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas. É o código informado no eSocial (campo CBO do cargo), na CTPS digital e nos registros do Novo CAGED e da RAIS.
Nesta ficha 14 seções
O que faz um técnico em secretariado
Transformam a linguagem oral em escrita, registrando falas em sinais, decodificandoos em texto; revisam textos e documentos; organizam as atividades gerais da área e assessoram o seu desenvolvimento; coordenam a execução de tarefas; redigem textos e comunicam-se, oralmente e por escrito.
Descrição oficial da família 3515 — Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas, publicada pelo MTE no livro da CBO 2002. A CBO descreve o conjunto de ocupações da família, e não cada código de seis dígitos isoladamente.
Como e onde se trabalha
Trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso. ESTA FAMÍLIA NÃO COMPREENDE 2523 - Secretárias executivas e bilíngues.
Recursos de trabalho
Bloco de notas, papel, lápis e caneta; Codificador de close caption; Computador e periféricos; Estenótipo; Fone de ouvido; Gravador; Internet; Máquina de escrever; Software; Software específico de transcrição.
Notas oficiais da CBO — inclui a base legal da profissão
Norma regulamentadora: - Lei nº 7.377*, de 30 de setembro de 1985 - dispõe sobre a profissão de secretário e dá outras providências. *A redação dos incisos i e ii do art. 2º, o caput do art. 3º, o inc. Vi do art. 4º e o parágrafo único do art. 6º foram alteradas pela Lei nº 9261, de 10-1-1996.
Quanto ganha um técnico em secretariado
Salário de admissão declarado no Novo CAGED · setembro/2025 a agosto/2026 · contratações de 40h+ semanais
mediana de quem já atua (RAIS 2024): R$ 2.422
Entrada × quem já está
R$ 2.169 ao ser admitido · R$ 2.422 para quem tem vínculo ativo +11,7%
Nas contratações de setembro/2025 a agosto/2026, a mediana do salário de admissão de técnico em secretariado foi de R$ 2.169 — metade das 11.755 contratações com jornada de 40 horas ou mais ficou abaixo desse valor e metade acima. Os 10% de menor salário entraram com até R$ 1.609 e os 10% de maior, acima de R$ 3.288.
Quem já está na ocupação ganha mais do que quem entra: a mediana de quem tinha vínculo ativo em 31/12/2024 era de R$ 2.422, ou seja, 11,7% acima do salário de entrada. É a medida direta de quanto a remuneração sobe com o tempo de casa nessa ocupação, cuja mediana é de 36 meses.
Considerando a jornada média de 41.6 horas semanais, o salário de admissão equivale a R$ 12,00 por hora — a comparação justa quando a ocupação tem jornada diferente do padrão de 44 horas.
Equivalência da mediana
| Por mês | R$ 2.169 |
| Por ano (12 salários) | R$ 26.028 |
| Por semana | R$ 499 |
| Por hora (41.6h/sem) | R$ 12,00 |
Salário contratual, sem adicionais, horas extras, insalubridade ou 13º.
Composição e salário por sexo
Na admissão (CAGED, 40h+)
Quem já atua (RAIS 2024)
Percentual = participação de cada grupo; o valor em reais é a mediana do grupo. A comparação não isola cargo, tempo de casa, jornada exata nem setor — não é medida de desigualdade salarial por si só.
Salário por região
Mediana do salário de admissão em reais, por região do estabelecimento.
Salário e saldo de vagas por estado (10 UFs com amostra)
| UF | Admissões | Saldo | P25 | Mediana | P75 |
|---|---|---|---|---|---|
| DF | 1.762 | +493 | — | R$ 3.080 | — |
| SC | 1.394 | +3 | — | R$ 2.542 | — |
| MG | 1.270 | -120 | — | R$ 1.745 | — |
| SP | 1.261 | -357 | — | R$ 2.174 | — |
| PR | 1.144 | +64 | — | R$ 2.231 | — |
| RJ | 1.043 | +31 | — | R$ 2.207 | — |
| RS | 918 | -5 | — | R$ 2.113 | — |
| GO | 488 | +37 | — | R$ 1.875 | — |
| BA | 440 | +84 | — | R$ 1.699 | — |
| RN | 423 | -138 | — | R$ 2.235 | — |
UFs com menos de 30 contratações de 40h+ ficam sem faixa salarial — amostra insuficiente para publicar mediana.
Contratação e mercado
Movimentações do Novo CAGED · setembro/2025 a agosto/2026
Admissões
12.792
Desligamentos
12.748
Saldo
+44
Rotatividade
22,9%
Saldo mês a mês
Em 12 meses houve 12.792 admissões e 12.748 desligamentos de técnico em secretariado, o que significa que o mercado formal abriu 44 postos de trabalho no período, com rotatividade de 22,9% sobre o estoque de vínculos.
Entre os desligamentos, 27,7% foram a pedido do próprio trabalhador e 64,2% por dispensa sem justa causa, além de 6,3% por fim de contrato. A proporção de saídas a pedido é o indicador de retenção que o salário médio não mostra.
Por que as pessoas saem
Sobre 12.748 desligamentos com motivo declarado.
Como são os contratos
Percentual das admissões do período, com a média ponderada de 2.212 ocupações como referência. A contratação de pessoas com deficiência segue a cota do art. 93 da Lei 8.213/1991.
Porte de quem contrata
Faixa de emprego do estabelecimento no início de janeiro, conforme o layout do Novo CAGED. A primeira faixa reúne quem não tinha nenhum vínculo em janeiro — estabelecimento aberto ao longo do ano ou parado até a contratação.
Quem contrata técnico em secretariado
Atividades econômicas (CNAE) com mais admissões, faixa salarial e grau de risco de cada uma
| CNAE — atividade econômica | Admissões | Jornada | P25 | Mediana | P75 | RAT | GR |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Serviços combinados de escritório e apoio administrativo 8211300 · 10% das admissões | 1.285 | 41.7h | R$ 3.003 | R$ 3.059 | R$ 3.220 | 2% | 1 |
| Atividades de teleatendimento 8220200 · 5,5% das admissões | 708 | 41.2h | R$ 2.537 | R$ 2.611 | R$ 3.222 | 3% | 2 |
| Atividade médica ambulatorial restrita a consultas 8630503 · 4,6% das admissões | 589 | 43.7h | R$ 1.668 | R$ 1.869 | R$ 2.193 | 1% | 3 |
| Atividade odontológica 8630504 · 4,5% das admissões | 570 | 43.9h | R$ 1.639 | R$ 1.723 | R$ 1.924 | 1% | 3 |
| Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros 7830200 · 4,2% das admissões | 543 | 41.3h | R$ 2.224 | R$ 2.573 | R$ 3.080 | 2% | 1 |
| Construção de edifícios 4120400 · 4,1% das admissões | 528 | 42h | R$ 2.251 | R$ 3.041 | R$ 3.240 | 3% | 3 |
| Limpeza em prédios e em domicílios 8121400 · 3,8% das admissões | 490 | 41.1h | R$ 1.920 | R$ 2.369 | R$ 2.905 | 3% | 3 |
| Serviços advocatícios 6911701 · 3,3% das admissões | 417 | 43.3h | R$ 1.646 | R$ 1.791 | R$ 2.106 | 1% | 1 |
RAT é a alíquota do Risco Ambiental do Trabalho (1%, 2% ou 3%) do Anexo V do Decreto 3.048/1999, ajustada pelo FAP; GR é o grau de risco (1 a 4) do Anexo I da NR-04, que dimensiona o SESMT. Os dois vêm do CNAE do empregador, nunca do CBO do trabalhador — é o mesmo cargo com encargo diferente conforme a empresa que contrata. Faixas com menos de 30 contratações de 40h+ ficam sem quartil.
Perfil de quem trabalha como técnico em secretariado
Vínculos ativos em 31/12/2024 · RAIS · 55.567 vínculos
Idade mediana
39 anos
Tempo de casa
36 meses
No setor público
24,3%
Em empresa do Simples
23,8%
Sexo
Composição do vínculo
- Jornada média contratada40,8h/sem
- Pessoas com deficiência0,9%
- Jornada parcial0,8%
- Contrato intermitente0,4%
- Em entidade sem fins lucrativos13,4%
Sobre os 55.567 vínculos ativos em 31/12/2024.
Raça/cor
Autodeclaração informada pelo empregador na RAIS (item A.6 do manual oficial). Vínculos sem a informação ficam fora da distribuição.
Escolaridade
Quem está na ocupação hoje (RAIS 2024)
Comparar com a escolaridade de quem foi contratado agora
A diferença entre as duas distribuições mostra se o mercado passou a exigir mais escolaridade do que tem o estoque: o CAGED mede o FLUXO de contratação dos últimos 12 meses, a RAIS mede quem está na ocupação. Um detalhe da fonte: o CAGED tem código próprio para pós-graduação e a RAIS não, então quem tem pós aparece como superior completo no estoque.
Porte do empregador
Faixa de emprego do estabelecimento em 31 de dezembro, conforme o layout da RAIS.
Riscos ocupacionais de técnico em secretariado
Comunicações de Acidente de Trabalho (CAT) registradas no INSS · 9 competências
Taxa por mil/ano
2
CAT no período
97
Idade média no acidente
39 anos
Foram 97 comunicações de acidente de trabalho (CAT) envolvendo técnico em secretariado nas competências analisadas, o que dá uma taxa de 2 por mil vínculos ao ano — abaixo da mediana das ocupações. A taxa é o que permite comparar: o total absoluto mede o tamanho da ocupação, não o risco.
Do total, 51,5% são acidentes típicos (no exercício do trabalho), 43,3% de trajeto (no deslocamento) e 5,2% doenças ocupacionais.
Tipo de acidente
Parte do corpo atingida
Natureza da lesão
Agente causador
Diagnósticos mais frequentes (CID-10)
Com o total de afastamentos que cada diagnóstico gerou no país
| CID-10 | Casos | % | Afastamentos no Brasil |
|---|---|---|---|
| S93.4 — Entorse e distensão do tornozelo | 8 | 8,2% | 5.476 |
| S80.0 — Contusão do joelho | 7 | 7,2% | 1.225 |
| S82.6 — Fratura do maléolo lateral | 3 | 3,1% | 25.350 |
| T07 — Traumatismos múltiplos não especificados | 3 | 3,1% | 1.358 |
| S80.1 — Contusão de outras partes e de partes não especificadas da perna | 3 | 3,1% | 1.225 |
| S42.0 — Fratura da clavícula | 3 | 3,1% | 11.388 |
Descrição oficial da CID-10 (DATASUS). A coluna “afastamentos no Brasil” é o total nacional de concessões do auxílio por incapacidade temporária acidentário (B91) para aquela categoria em 2025 — mede a gravidade do diagnóstico no país, não desta ocupação.
Risco de tabela × risco observado
A atividade que mais contrata essa ocupação (Serviços combinados de escritório e apoio administrativo) tem RAT 2% e grau de risco 1, que é o risco presumido em norma para fins de contribuição e de dimensionamento do SESMT. O risco observado nesta ocupação é de 2 CAT por mil vínculos ao ano. Os dois números respondem perguntas diferentes: o primeiro é enquadramento legal da empresa, o segundo é o que efetivamente foi comunicado ao INSS por quem exerce a ocupação.
Uma CAT é a comunicação de um acidente ou doença — não é diagnóstico confirmado nem prevalência. Ocupações com mais cultura de notificação aparecem com taxa mais alta, e a leitura correta é comparativa. Os nomes de parte do corpo, natureza da lesão e agente causador vêm por extenso das Tabelas 13, 14 e 17 do eSocial, que são a mesma classificação usada na CAT — a exportação do INSS trunca esses textos em 20 caracteres.
Informalidade no setor que mais contrata
PNAD Contínua · 4 trimestres · setor: informação, atividades financeiras, imobiliárias, profissionais e administrativas
Informalidade no setor
25,4%
Média nacional
37,5%
Conta própria
23,7%
Rendimento formal × informal
R$ 5.385 × R$ 4.443
No setor de informação, atividades financeiras, imobiliárias, profissionais e administrativas — aquele em que essa ocupação foi mais contratada segundo o CAGED — 25,4% dos ocupados do país estão na informalidade, contra 37,5% da média nacional. Informal, pela definição do IBGE, é quem trabalha sem carteira assinada (setor privado ou doméstico), o trabalhador familiar auxiliar, e o conta-própria ou empregador cujo negócio não tem CNPJ.
O recorte é por setor, não por ocupação: a PNAD Contínua classifica ocupação pela COD, derivada da CIUO-08, que não tem correspondência com a CBO 2002 — no nível de dois dígitos, o mesmo código significa “administração pública” numa e “ciências jurídicas” na outra. Cruzar as duas produziria número sem sentido, então a ligação aqui é feita pelo setor em que a ocupação é efetivamente contratada.
Formação exigida
Exigência oficial da CBO
O exercício dessas ocupações requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas/aula. A(s) ocupação(ões) elencada(s) nesta família ocupacional demanda formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos, nos termos do artigo 429 da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, exceto os casos previstos no art. 10 do Decreto 5.598/2005.
Texto oficial do MTE para a família 3515.
Qual especialização paga mais na família 3515
Todas as ocupações de técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas, ordenadas pela remuneração de quem já atua
| CBO | Ocupação | Admissão | Quem já atua | Vínculos |
|---|---|---|---|---|
| 3515-15 | Estenotipista | — | R$ 10.346 | 1.269 |
| 3515-05 | Técnico em secretariado (esta página) | R$ 2.169 | R$ 2.422 | 55.567 |
| 3515-10 | Taquígrafo | R$ 1.718 | R$ 1.574 | 5.213 |
“Admissão” é a mediana do salário de contratação (Novo CAGED, 202509–202608); “quem já atua” é a mediana de dezembro dos vínculos ativos (RAIS 2024). Ocupações sem amostra suficiente ficam sem valor.
Atividades do perfil ocupacional
Grandes áreas de atividade e atividades detalhadas do levantamento oficial do MTE pra ocupação 3515-05.
B Revisar textos e documentos (4)
- •Ajustar o texto à redação técnica
- •Estruturar logicamente os textos
- •Corrigir erros do texto
- •Editorar o texto para divulgação
C Organizar as atividades gerais (8)
- •Ordenar tarefas
- •Priorizar elaboração de documentos legais de urgência
- •Otimizar procedimentos de trabalho
- •Classificar arquivos
- •Arquivar informações e documentos
- •Requisitar microfilmagem de documentos
- •Preparar viagens
- •Analisar documentos
D Assessorar a área (7)
- •Agendar os compromissos e reuniões
- •Auxiliar nas reuniões e apresentações
- •Manter documentação da área em ordem
- •Atender demandas dos clientes externos
- •Administrar verbas disponíveis
- •Auxiliar na seleção de pessoal do setor
- •Assessorar cursos e eventos
E Coordenar a execução das tarefas (18)
- •Planejar as atividades
- •Controlar o agendamento da prestação de serviço
- •Distribuir as tarefas aos colaboradores
- •Supervisionar o andamento do serviço
- •Verificar a qualidade e desempenho do serviço
- •Preparar a escala de trabalho
- •Controlar o estoque de materiais de escritório
- •Requisitar material de escritório
- •Assistir o cliente interno e externo
- •Monitorar a satisfação do cliente interno e externo
- •Controlar o banco de horas do setor
- •Indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento
- •Solicitar cursos de aperfeiçoamento
- •Fiscalizar a entrega do trabalho
- •Registrar a entrada de informações e documentos
- •Registrar as despesas
- •Armazenar os documentos e informações em meio eletrônico
- •Providenciar envio e recebimento de malotes
F Redigir textos (9)
- •Preparar cartas, memorandos
- •Preparar planilhas
- •Elaborar apresentações
- •Cadastrar fornecedores e clientes
- •Compor cadastro de fornecedores e clientes
- •Atualizar o cadastro de fornecedores e clientes
- •Elaborar gráficos
- •Elaborar atas e pautas
- •Elaborar relatórios
Y Comunicar-se (7)
- •Utilizar processos de impressão
- •Disponibilizar informações e documentos
- •Divulgar informações de interesse dos funcionários
- •Utilizar meios eletrônicos
- •Operar equipamento de telefonia
- •Utilizar tele e videoconferência
- •Enviar e receber malotes
Z Demonstrar competências pessoais (19)
- •Pesquisar na internet
- •Consultar publicações técnicas
- •Manter sigilo
- •Operar programas de computador
- •Agir com discrição
- •Manter-se informado
- •Treinar a velocidade do registro
- •Demonstrar eficiência
- •Agir com dinamismo
- •Atualizar-se tecnicamente
- •Demonstrar iniciativa
- •Agir com equilíbrio emocional
- •Demonstrar alta capacidade de concentração
- •Intermediar as relações interpessoais
- •Atualizar o dicionário pessoal
- •Atuar com pontualidade
- •Trajar-se conforme as normas
- •Demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras
- •Participar de eventos técnicos
Sinônimos oficiais (4)
Títulos reconhecidos pela CBO pro mesmo código 3515-05 — o nome do cargo na empresa pode variar; o enquadramento vem do conteúdo do trabalho.
Perguntas frequentes
Quanto ganha um técnico em secretariado?
A mediana do salário de admissão é R$ 2.169 por mês, considerando as 11.755 contratações de 40 horas semanais ou mais registradas no Novo CAGED entre setembro/2025 a agosto/2026. A faixa vai de R$ 1.609 (10% menores) a R$ 3.288 (10% maiores). Quem já tem vínculo ativo na ocupação tem mediana de R$ 2.422 (RAIS 2024), 11.7% acima do salário de entrada. São valores de salário contratual, sem adicionais, insalubridade, horas extras ou benefícios.
O mercado está contratando técnico em secretariado?
Entre setembro/2025 a agosto/2026 foram 12.792 admissões contra 12.748 desligamentos, saldo de +44 postos criados no mercado formal. O dado vem das três séries do Novo CAGED (declarações no prazo, fora do prazo e exclusões), que é como o próprio Ministério do Trabalho calcula o saldo.
Que tipo de empresa contrata técnico em secretariado?
A atividade econômica que mais contratou foi Serviços combinados de escritório e apoio administrativo (CNAE 8211300), com 10% das admissões e mediana de R$ 3.059. A ficha de técnico em secretariado no Buscador NCM lista os 8 setores que mais contratam, com a faixa salarial de cada um. O CNAE do empregador é o que define o grau de risco e a alíquota RAT — não o CBO do trabalhador.
Qual o código CBO de técnico em secretariado?
3515-05 (família 3515 — Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas). A CBO reconhece também os títulos: Secretária (técnico em secretariado - português), Secretário (técnico de nível médio), Secretário-assistente administrativo (técnico), Técnico em secretariado (português) — todos usam o mesmo código 3515-05. O que define o enquadramento é o conteúdo do trabalho, não o nome do cargo na empresa.
Precisa de faculdade para ser técnico em secretariado?
Segundo a descrição oficial da CBO para a família 3515: O exercício dessas ocupações requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas/aula. A(s) ocupação(ões) elencada(s) nesta família ocupacional demanda formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos, nos termos do artigo 429 da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, exceto os casos previstos no art. 10 do Decreto 5.598/2005.
Quais são os riscos e acidentes mais comuns de técnico em secretariado?
A taxa é de 2 comunicações de acidente por mil vínculos ao ano. A parte do corpo mais atingida é pé (exceto artelhos) (10,3% dos casos) e o diagnóstico mais frequente é S93.4 — entorse e distensão do tornozelo. Os dados são das CAT registradas no INSS e indicam acidentes e doenças COMUNICADOS, não prevalência confirmada.
É uma profissão com muita informalidade?
A PNAD Contínua não classifica ocupação pela CBO, então o recorte possível é por setor: no setor que mais contrata essa ocupação (informação, atividades financeiras, imobiliárias, profissionais e administrativas), 25,4% dos ocupados estão na informalidade, contra 37,5% na média nacional. Informal, na definição do IBGE, é quem trabalha sem carteira, é trabalhador familiar auxiliar ou é conta-própria/empregador sem CNPJ.
Onde informo o CBO 3515-05?
No eSocial — evento S-2200 (admissão) ou S-2300 (trabalhador sem vínculo), no campo CBO do cargo — além da CTPS digital e dos registros que alimentam o Novo CAGED e a RAIS. Na saúde, o CBO também identifica o profissional no CNES.
O CBO 3515-05 define o grau de risco e o RAT da empresa?
Não. Grau de risco e alíquota RAT são definidos pela ATIVIDADE ECONÔMICA da empresa (CNAE preponderante), não pela ocupação do trabalhador — o CBO 3515-05 identifica o cargo no eSocial, e o mesmo cargo pode ter RAT diferente em empresas de CNAE diferente. O grau de risco vem do Anexo I da NR-04 e dimensiona o SESMT; a alíquota RAT (1%, 2% ou 3%) vem do Anexo V do Decreto 3.048/1999, ajustada pelo FAP. No CNAE que mais contrata essa ocupação (8211300), o RAT é 2%.
A profissão de técnico em secretariado é regulamentada?
As notas oficiais da CBO para a família 3515 registram: Norma regulamentadora: - Lei nº 7.377*, de 30 de setembro de 1985 - dispõe sobre a profissão de secretário e dá outras providências. *A redação dos incisos i e ii do art. 2º, o caput do art. 3º, o inc. Vi do art. 4º e o parágrafo único do art. 6º foram alteradas pela Lei nº 9261, de 10-1-1996.
Fontes oficiais
- → CBO 2002 — Ministério do Trabalho e Emprego
- → Novo CAGED — microdados de movimentação (PDET)
- → RAIS — microdados de vínculos (PDET)
- → CAT — Comunicação de Acidente de Trabalho (INSS)
- → PNAD Contínua (IBGE)
- → Tabela CBO completa
- → Todas as fontes do site
Arquivos oficiais da CBO 2002 consolidados em 22/07/2026.
Quem descreveu esta família na CBO (11 instituições)
A CBO 2002 foi construída em oficinas com trabalhadores e instituições de cada área. Estas participaram da descrição da família 3515:
- •Assembleia Legislativa do Estado de São Paulo
- •Assembleia Legislativa do Estado do Rio de Janeiro
- •Câmara dos Deputados, Brasília (DF)
- •Companhia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo (Prodesp)
- •Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas (Fipe-usp)
- •General Motors do Brasil Ltda.
- •Steno do Brasil
- •Tribunal de Contas do Estado de São Paulo
- •Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul
- •Instituição Conveniada Responsável
- •Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas - Fipe - USP