CBO 4101-05 — Supervisor administrativo
O código 4101-05 identifica a ocupação supervisor administrativo na CBO 2002, dentro da família 4101 — Supervisores administrativos. É o código informado no eSocial (campo CBO do cargo), na CTPS digital e nos registros do Novo CAGED e da RAIS.
Nesta ficha 13 seções
O que faz um supervisor administrativo
Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc; administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo; organizam documentos e correspondências; gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Descrição oficial da família 4101 — Supervisores administrativos, publicada pelo MTE no livro da CBO 2002. A CBO descreve o conjunto de ocupações da família, e não cada código de seis dígitos isoladamente.
Como e onde se trabalha
Esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos. ESTA FAMÍLIA NÃO COMPREENDE 3513 - Técnicos em administração. 4102 - Supervisores de serviços financeiros, de câmbio e de controle.
Recursos de trabalho
Calculadora; Cofre; Fax e telefone; Fotocopiadora; Legislação; Máquina de escrever; Material bibliográfico; Material de consumo; Material de escritório (mobiliário); Recursos de informática.
Quanto ganha um supervisor administrativo
Salário de admissão declarado no Novo CAGED · setembro/2025 a agosto/2026 · contratações de 40h+ semanais
mediana de quem já atua (RAIS 2024): R$ 3.909
Entrada × quem já está
R$ 3.112 ao ser admitido · R$ 3.909 para quem tem vínculo ativo +25,6%
Nas contratações de setembro/2025 a agosto/2026, a mediana do salário de admissão de supervisor administrativo foi de R$ 3.112 — metade das 79.269 contratações com jornada de 40 horas ou mais ficou abaixo desse valor e metade acima. Os 10% de menor salário entraram com até R$ 1.926 e os 10% de maior, acima de R$ 7.670.
Quem já está na ocupação ganha mais do que quem entra: a mediana de quem tinha vínculo ativo em 31/12/2024 era de R$ 3.909, ou seja, 25,6% acima do salário de entrada. É a medida direta de quanto a remuneração sobe com o tempo de casa nessa ocupação, cuja mediana é de 37 meses.
Considerando a jornada média de 42.9 horas semanais, o salário de admissão equivale a R$ 17,00 por hora — a comparação justa quando a ocupação tem jornada diferente do padrão de 44 horas.
Equivalência da mediana
| Por mês | R$ 3.112 |
| Por ano (12 salários) | R$ 37.344 |
| Por semana | R$ 716 |
| Por hora (42.9h/sem) | R$ 17,00 |
Salário contratual, sem adicionais, horas extras, insalubridade ou 13º.
Composição e salário por sexo
Na admissão (CAGED, 40h+)
Quem já atua (RAIS 2024)
Percentual = participação de cada grupo; o valor em reais é a mediana do grupo. A comparação não isola cargo, tempo de casa, jornada exata nem setor — não é medida de desigualdade salarial por si só.
Salário por região
Mediana do salário de admissão em reais, por região do estabelecimento.
Salário e saldo de vagas por estado (10 UFs com amostra)
| UF | Admissões | Saldo | P25 | Mediana | P75 |
|---|---|---|---|---|---|
| SP | 27.529 | -16.576 | — | R$ 3.537 | — |
| MG | 8.790 | -2.711 | — | R$ 3.384 | — |
| RJ | 8.002 | -2.879 | — | R$ 3.102 | — |
| PR | 4.588 | -2.827 | — | R$ 3.083 | — |
| BA | 4.072 | -1.102 | — | R$ 2.767 | — |
| SC | 3.390 | -2.183 | — | R$ 3.152 | — |
| RS | 3.318 | -2.342 | — | R$ 3.038 | — |
| PE | 2.910 | -668 | — | R$ 2.686 | — |
| CE | 2.771 | -878 | — | R$ 2.681 | — |
| GO | 2.691 | -1.272 | — | R$ 2.686 | — |
UFs com menos de 30 contratações de 40h+ ficam sem faixa salarial — amostra insuficiente para publicar mediana.
Contratação e mercado
Movimentações do Novo CAGED · setembro/2025 a agosto/2026
Admissões
84.207
Desligamentos
123.780
Saldo
-39.573
Rotatividade
24,1%
Saldo mês a mês
Em 12 meses houve 84.207 admissões e 123.780 desligamentos de supervisor administrativo, o que significa que o mercado formal fechou 39.573 postos de trabalho no período, com rotatividade de 24,1% sobre o estoque de vínculos.
Entre os desligamentos, 27,6% foram a pedido do próprio trabalhador e 61,1% por dispensa sem justa causa, além de 6,4% por fim de contrato. A proporção de saídas a pedido é o indicador de retenção que o salário médio não mostra.
Por que as pessoas saem
Sobre 123.780 desligamentos com motivo declarado.
Como são os contratos
Contrato atípico praticamente não existe nesta ocupação: 0,4% das admissões são de jornada parcial e 0,7% de contrato intermitente, contra 0,8% e 1,5% na média do mercado formal. A contratação padrão é por prazo indeterminado e jornada cheia.
Percentual das admissões do período, com a média ponderada de 2.212 ocupações como referência. A contratação de pessoas com deficiência segue a cota do art. 93 da Lei 8.213/1991.
Porte de quem contrata
Faixa de emprego do estabelecimento no início de janeiro, conforme o layout do Novo CAGED. A primeira faixa reúne quem não tinha nenhum vínculo em janeiro — estabelecimento aberto ao longo do ano ou parado até a contratação.
Quem contrata supervisor administrativo
Atividades econômicas (CNAE) com mais admissões, faixa salarial e grau de risco de cada uma
| CNAE — atividade econômica | Admissões | Jornada | P25 | Mediana | P75 | RAT | GR |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Limpeza em prédios e em domicílios 8121400 · 7,7% das admissões | 6.477 | 44h | R$ 2.124 | R$ 2.436 | R$ 3.139 | 3% | 3 |
| Serviços combinados de escritório e apoio administrativo 8211300 · 5,4% das admissões | 4.556 | 43h | R$ 2.301 | R$ 3.070 | R$ 4.793 | 2% | 1 |
| Locação de mão de obra temporária 7820500 · 4,6% das admissões | 3.833 | 43.7h | R$ 2.164 | R$ 2.647 | R$ 3.650 | 3% | 1 |
| Atividades de associações de defesa de direitos sociais 9430800 · 3,3% das admissões | 2.742 | 41.6h | R$ 3.309 | R$ 3.721 | R$ 5.239 | 2% | 1 |
| Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros 7830200 · 2,6% das admissões | 2.197 | 43.4h | R$ 2.146 | R$ 2.635 | R$ 3.255 | 2% | 1 |
| Serviços combinados para apoio a edifícios, exceto condomínios prediais 8111700 · 2,4% das admissões | 2.013 | 43.8h | R$ 2.065 | R$ 2.420 | R$ 3.152 | 3% | 2 |
| Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto socorro e unidades para atendimento a urgências 8610101 · 2,1% das admissões | 1.776 | 43.1h | R$ 3.524 | R$ 4.881 | R$ 7.374 | 2% | 3 |
| Comércio varejista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentícios - supermercados 4711302 · 1,9% das admissões | 1.560 | 44.1h | R$ 2.510 | R$ 2.798 | R$ 3.384 | 3% | 2 |
RAT é a alíquota do Risco Ambiental do Trabalho (1%, 2% ou 3%) do Anexo V do Decreto 3.048/1999, ajustada pelo FAP; GR é o grau de risco (1 a 4) do Anexo I da NR-04, que dimensiona o SESMT. Os dois vêm do CNAE do empregador, nunca do CBO do trabalhador — é o mesmo cargo com encargo diferente conforme a empresa que contrata. Faixas com menos de 30 contratações de 40h+ ficam sem quartil.
Perfil de quem trabalha como supervisor administrativo
Vínculos ativos em 31/12/2024 · RAIS · 513.572 vínculos
Idade mediana
40 anos
Tempo de casa
37 meses
No setor público
24,4%
Em empresa do Simples
15,7%
Sexo
Composição do vínculo
- Jornada média contratada41,8h/sem
- Pessoas com deficiência1,1%
- Jornada parcial0,2%
- Contrato intermitente0,2%
- Em entidade sem fins lucrativos8,5%
Sobre os 513.572 vínculos ativos em 31/12/2024.
Raça/cor
Autodeclaração informada pelo empregador na RAIS (item A.6 do manual oficial). Vínculos sem a informação ficam fora da distribuição.
Escolaridade
Quem está na ocupação hoje (RAIS 2024)
Comparar com a escolaridade de quem foi contratado agora
A diferença entre as duas distribuições mostra se o mercado passou a exigir mais escolaridade do que tem o estoque: o CAGED mede o FLUXO de contratação dos últimos 12 meses, a RAIS mede quem está na ocupação. Um detalhe da fonte: o CAGED tem código próprio para pós-graduação e a RAIS não, então quem tem pós aparece como superior completo no estoque.
Porte do empregador
Faixa de emprego do estabelecimento em 31 de dezembro, conforme o layout da RAIS.
Riscos ocupacionais de supervisor administrativo
Comunicações de Acidente de Trabalho (CAT) registradas no INSS · 9 competências
Taxa por mil/ano
6,3
CAT no período
2.674
Óbitos comunicados
11
Idade média no acidente
40 anos
Foram 2.674 comunicações de acidente de trabalho (CAT) envolvendo supervisor administrativo nas competências analisadas, o que dá uma taxa de 6,3 por mil vínculos ao ano — abaixo da mediana das ocupações. A taxa é o que permite comparar: o total absoluto mede o tamanho da ocupação, não o risco.
Do total, 53% são acidentes típicos (no exercício do trabalho), 40,1% de trajeto (no deslocamento) e 6,9% doenças ocupacionais.
No período foram comunicados 11 óbitos relacionados ao trabalho nessa ocupação.
Tipo de acidente
Parte do corpo atingida
Natureza da lesão
Agente causador
Diagnósticos mais frequentes (CID-10)
Com o total de afastamentos que cada diagnóstico gerou no país
| CID-10 | Casos | % | Afastamentos no Brasil |
|---|---|---|---|
| S93.4 — Entorse e distensão do tornozelo | 140 | 5,2% | 5.476 |
| S80.0 — Contusão do joelho | 92 | 3,4% | 1.225 |
| T07 — Traumatismos múltiplos não especificados | 58 | 2,2% | 1.358 |
| Z73.0 — Esgotamento | 49 | 1,8% | 1.184 |
| V29.9 — Motociclista [qualquer] traumatizado em um acidente de trânsito não especificado | 46 | 1,7% | 313 |
| T14.9 — Traumatismo não especificado | 39 | 1,5% | 796 |
Descrição oficial da CID-10 (DATASUS). A coluna “afastamentos no Brasil” é o total nacional de concessões do auxílio por incapacidade temporária acidentário (B91) para aquela categoria em 2025 — mede a gravidade do diagnóstico no país, não desta ocupação.
Risco de tabela × risco observado
A atividade que mais contrata essa ocupação (Limpeza em prédios e em domicílios) tem RAT 3% e grau de risco 3, que é o risco presumido em norma para fins de contribuição e de dimensionamento do SESMT. O risco observado nesta ocupação é de 6,3 CAT por mil vínculos ao ano. Os dois números respondem perguntas diferentes: o primeiro é enquadramento legal da empresa, o segundo é o que efetivamente foi comunicado ao INSS por quem exerce a ocupação.
Uma CAT é a comunicação de um acidente ou doença — não é diagnóstico confirmado nem prevalência. Ocupações com mais cultura de notificação aparecem com taxa mais alta, e a leitura correta é comparativa. Os nomes de parte do corpo, natureza da lesão e agente causador vêm por extenso das Tabelas 13, 14 e 17 do eSocial, que são a mesma classificação usada na CAT — a exportação do INSS trunca esses textos em 20 caracteres.
Informalidade no setor que mais contrata
PNAD Contínua · 4 trimestres · setor: informação, atividades financeiras, imobiliárias, profissionais e administrativas
Informalidade no setor
25,4%
Média nacional
37,5%
Conta própria
23,7%
Rendimento formal × informal
R$ 5.385 × R$ 4.443
No setor de informação, atividades financeiras, imobiliárias, profissionais e administrativas — aquele em que essa ocupação foi mais contratada segundo o CAGED — 25,4% dos ocupados do país estão na informalidade, contra 37,5% da média nacional. Informal, pela definição do IBGE, é quem trabalha sem carteira assinada (setor privado ou doméstico), o trabalhador familiar auxiliar, e o conta-própria ou empregador cujo negócio não tem CNPJ.
O recorte é por setor, não por ocupação: a PNAD Contínua classifica ocupação pela COD, derivada da CIUO-08, que não tem correspondência com a CBO 2002 — no nível de dois dígitos, o mesmo código significa “administração pública” numa e “ciências jurídicas” na outra. Cruzar as duas produziria número sem sentido, então a ligação aqui é feita pelo setor em que a ocupação é efetivamente contratada.
Formação exigida
Exigência oficial da CBO
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. A(s) ocupação(ões) elencada(s) nesta família ocupacional demanda formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos, nos termos do artigo 429 da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, exceto os casos previstos no art. 10 do Decreto 5.598/2005.
Texto oficial do MTE para a família 4101.
Atividades do perfil ocupacional
Grandes áreas de atividade e atividades detalhadas do levantamento oficial do MTE pra ocupação 4101-05.
A Supervisionar rotinas administrativas (10)
- •Distribuir serviços
- •Delegar funções
- •Criar rotinas administrativas
- •Implantar rotinas administrativas
- •Implementar rotinas administrativas
- •Orientar a execução das rotinas administrativas
- •Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço
- •Analisar o funcionamento das rotinas administrativas
- •Supervisionar cronogramas
- •Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas
B Coordenar serviços gerais (10)
- •Coordenar serviço de malote
- •Coordenar serviço de mensageiro
- •Coordenar serviço de cartório
- •Coordenar serviço de transporte
- •Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações
- •Controlar ligações telefônicas
- •Coordenar serviços terceirizados
- •Coordenar serviço de limpeza
- •Supervisionar serviço de segurança patrimonial
- •Coordenar serviço de fotocópia
C Organizar documentos e correspondência (7)
- •Receber documentos e correspondência
- •Analisar documentos e correspondência
- •Classificar documentos e correspondência
- •Registrar documentos e correspondência
- •Conferir documentos e correspondência
- •Encaminhar documentos e correspondências
- •Organizar arquivos
D Administrar bens patrimoniais e material de consumo (11)
- •Verificar estoque de material de consumo
- •Solicitar compra de material de consumo
- •Selecionar fornecedores
- •Pesquisar preços
- •Comprar material de consumo e suprimentos
- •Requisitar compra de material de consumo
- •Conferir material de consumo
- •Armazenar material de consumo
- •Distribuir material de consumo
- •Vistoriar bens patrimoniais
- •Comprar bens patrimoniais
E Gerenciar equipe (10)
- •Requisitar pessoal
- •Selecionar pessoal
- •Treinar equipe
- •Definir escala de trabalho
- •Gerenciar escala de trabalho
- •Avaliar desempenho da equipe
- •Remanejar pessoal
- •Apurar frequência ao trabalho
- •Gerenciar benefícios
- •Gerenciar segurança do trabalho
F Manter rotinas financeiras (15)
- •Controlar fundo fixo (pequeno caixa)
- •Controlar verbas
- •Pedir autorização de pagamento
- •Controlar contas a pagar
- •Controlar fluxo de caixa
- •Emitir notas fiscais e recibos
- •Controlar contas a receber
- •Conferir notas fiscais
- •Reembolsar despesas
- •Acertar contas de adiantamento
- •Preparar balancete
- •Prestar contas
- •Controlar conta bancária
- •Conciliar contas
- •Recolher impostos
G Comunicar-se (11)
- •Triar informações
- •Divulgar informações
- •Esclarecer dúvidas
- •Intermediar equipes
- •Elaborar comunicados
- •Elaborar documentos
- •Elaborar relatórios
- •Elaborar correspondência
- •Preencher formulários
- •Redigir contratos
- •Instruir processos
Z Demonstrar competências pessoais (12)
- •Demonstrar organização
- •Trabalhar em equipe
- •Contornar situações adversas
- •Demonstrar liderança
- •Demonstrar responsabilidade
- •Demonstrar iniciativa
- •Demonstrar discernimento
- •Demonstrar flexibilidade
- •Demonstrar honestidade
- •Operar recursos de informática
- •Demonstrar fluência verbal e escrita
- •Dominar legislação
Sinônimos oficiais (24)
Títulos reconhecidos pela CBO pro mesmo código 4101-05 — o nome do cargo na empresa pode variar; o enquadramento vem do conteúdo do trabalho.
Perguntas frequentes
Quanto ganha um supervisor administrativo?
A mediana do salário de admissão é R$ 3.112 por mês, considerando as 79.269 contratações de 40 horas semanais ou mais registradas no Novo CAGED entre setembro/2025 a agosto/2026. A faixa vai de R$ 1.926 (10% menores) a R$ 7.670 (10% maiores). Quem já tem vínculo ativo na ocupação tem mediana de R$ 3.909 (RAIS 2024), 25.6% acima do salário de entrada. São valores de salário contratual, sem adicionais, insalubridade, horas extras ou benefícios.
O mercado está contratando supervisor administrativo?
Entre setembro/2025 a agosto/2026 foram 84.207 admissões contra 123.780 desligamentos, saldo de -39.573 postos fechados no mercado formal. O dado vem das três séries do Novo CAGED (declarações no prazo, fora do prazo e exclusões), que é como o próprio Ministério do Trabalho calcula o saldo.
Que tipo de empresa contrata supervisor administrativo?
A atividade econômica que mais contratou foi Limpeza em prédios e em domicílios (CNAE 8121400), com 7,7% das admissões e mediana de R$ 2.436. A ficha de supervisor administrativo no Buscador NCM lista os 8 setores que mais contratam, com a faixa salarial de cada um. O CNAE do empregador é o que define o grau de risco e a alíquota RAT — não o CBO do trabalhador.
Qual o código CBO de supervisor administrativo?
4101-05 (família 4101 — Supervisores administrativos). A CBO reconhece também os títulos: Agente administrativo supervisor, Chefe administrativo, Chefe de departamento de pessoal, Chefe de escritório, Chefe de expediente - no serviço público, Chefe de seção - no serviço público, Chefe de seção de expedição, Chefe de seção de serviços administrativos, entre outros — todos usam o mesmo código 4101-05. O que define o enquadramento é o conteúdo do trabalho, não o nome do cargo na empresa.
Precisa de faculdade para ser supervisor administrativo?
Segundo a descrição oficial da CBO para a família 4101: Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. A(s) ocupação(ões) elencada(s) nesta família ocupacional demanda formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos, nos termos do artigo 429 da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, exceto os casos previstos no art. 10 do Decreto 5.598/2005.
Quais são os riscos e acidentes mais comuns de supervisor administrativo?
A taxa é de 6,3 comunicações de acidente por mil vínculos ao ano. A parte do corpo mais atingida é dedo (9,8% dos casos) e o diagnóstico mais frequente é S93.4 — entorse e distensão do tornozelo. Os dados são das CAT registradas no INSS e indicam acidentes e doenças COMUNICADOS, não prevalência confirmada.
É uma profissão com muita informalidade?
A PNAD Contínua não classifica ocupação pela CBO, então o recorte possível é por setor: no setor que mais contrata essa ocupação (informação, atividades financeiras, imobiliárias, profissionais e administrativas), 25,4% dos ocupados estão na informalidade, contra 37,5% na média nacional. Informal, na definição do IBGE, é quem trabalha sem carteira, é trabalhador familiar auxiliar ou é conta-própria/empregador sem CNPJ.
Onde informo o CBO 4101-05?
No eSocial — evento S-2200 (admissão) ou S-2300 (trabalhador sem vínculo), no campo CBO do cargo — além da CTPS digital e dos registros que alimentam o Novo CAGED e a RAIS. Na saúde, o CBO também identifica o profissional no CNES.
O CBO 4101-05 define o grau de risco e o RAT da empresa?
Não. Grau de risco e alíquota RAT são definidos pela ATIVIDADE ECONÔMICA da empresa (CNAE preponderante), não pela ocupação do trabalhador — o CBO 4101-05 identifica o cargo no eSocial, e o mesmo cargo pode ter RAT diferente em empresas de CNAE diferente. O grau de risco vem do Anexo I da NR-04 e dimensiona o SESMT; a alíquota RAT (1%, 2% ou 3%) vem do Anexo V do Decreto 3.048/1999, ajustada pelo FAP. No CNAE que mais contrata essa ocupação (8121400), o RAT é 3%.
Fontes oficiais
- → CBO 2002 — Ministério do Trabalho e Emprego
- → Novo CAGED — microdados de movimentação (PDET)
- → RAIS — microdados de vínculos (PDET)
- → CAT — Comunicação de Acidente de Trabalho (INSS)
- → PNAD Contínua (IBGE)
- → Tabela CBO completa
- → Todas as fontes do site
Arquivos oficiais da CBO 2002 consolidados em 22/07/2026.
Quem descreveu esta família na CBO (14 instituições)
A CBO 2002 foi construída em oficinas com trabalhadores e instituições de cada área. Estas participaram da descrição da família 4101:
- •Clube de Criação de São Paulo
- •Hochtief do Brasil S.A.
- •Hospital da Clínicas da Faculdade de Medicina da USP (HC-FMUSP)
- •Novartis Consumer Health Ltda.
- •Prefeitura do Município de São Paulo (Pmsp)
- •Secretaria de Economia e Planejamento
- •5 A Sec do Brasil Franchising Ltda.
- •Instituição Conveniada Responsável
- •Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas - Fipe - USP
- •GLOSSÁRIO
- •Benefícios: vale-transporte; vale-alimentação; plano de saúde.
- •Pequeno caixa: fundo fixo.
- •Conciliação de contas: comparar o que foi solicitado com o que foi realizado.
- •Instruir processo: equivale a dizer montar processo.