CBO 2002 Família 2613 128 atividades no perfil
CBO 2613-05 — Arquivista
O código 2613-05 identifica a ocupação arquivista na CBO 2002, dentro da família 2613 — Arquivistas e museólogos. É o código informado no eSocial (campo CBO do cargo), na CTPS digital e nos registros do Novo CAGED e da RAIS.
Sinônimos oficiais (5)
Administrador de arquivosEncarregado de serviço de arquivo médico e estatísticaEspecialista em documentação arquivísticaEspecialista em organização de arquivosGestor de documentos
Títulos reconhecidos pela CBO pro mesmo código 2613-05 — o nome do cargo na empresa pode variar; o enquadramento vem do conteúdo do trabalho.
Perfil ocupacional: o que a ocupação faz
Grandes áreas de atividade e atividades detalhadas do levantamento oficial do MTE pra ocupação 2613-05.
A Organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais (25)
- •Classificar documentos de arquivo
- •Codificar documentos de arquivo
- •Decidir o suporte do registro de informação
- •Descrever o do documento (Forma e conteúdo)
- •Registrar documentos de arquivo
- •Elaborar tabelas de temporalidade
- •Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo
- •Descartar documentos de arquivo
- •Classificar documentos por grau de sigilo
- •Elaborar plano de classificação
- •Identificar fundos de arquivos
- •Estabelecer plano de destinação de documentos
- •Avaliar documentação
- •Ordenar documentos
- •Consultar normas internacionais de descrição arquivística
- •Gerir depósitos de armazenamento
- •Identificar a produção e o fluxo documental
- •Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos
- •Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos
- •Realizar pesquisa histórica e administrativa
- •Transferir documentos para guarda intermediária
- •Diagnosticar a situação dos arquivos
- •Recolher documentos para guarda permanente
- •Definir a tipologia do documento
- •Acompanhar a eliminação do documento descartado
D Dar acesso à informação (13)
- •Atender usuários
- •Formular instrumentos de pesquisa
- •Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação
- •Apoiar as atividades de consulta
- •Realizar empréstimos de documentos e acervos
- •Autenticar reprodução de documentos de arquivo
- •Emitir certidões sobre documentos de arquivo
- •Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais
- •Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens
- •Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados
- •Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação
- •Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos
- •Gerenciar atividades de consulta
E Conservar acervos (15)
- •Diagnosticar o estado de conservação do acervo
- •Estabelecer procedimentos de segurança do acervo
- •Higienizar documentos/acervos
- •Pesquisar materiais de conservação
- •Monitorar programas de conservação preventiva
- •Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo
- •Monitorar as condições ambientais
- •Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento
- •Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem
- •Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas
- •Acondicionar documentos/acervos
- •Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo
- •Definir migração para outro tipo de suporte
- •Supervisionar trabalhos de restauração
- •Armazenar documentos/acervos
F Preparar ações educativas e/ou culturais (7)
- •Ministrar cursos e palestras
- •Preparar visitas técnicas
- •Desenvolver ações educativas e/ou culturais
- •Coordenar ações educativas e/ou culturais
- •Preparar material educativo
- •Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos
- •Orientar estagiários
G Planejar atividades técnico-administrativas (12)
- •Planejar a alteração do suporte da informação
- •Planejar programas de conservação preventiva
- •Planejar ações educativas e/ou culturais
- •Planejar sistema de recuperação de informação
- •Planejar a implantação de programas de gestão de documentos
- •Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros
- •Planejar sistemas de documentação museológica
- •Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução
- •Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos
- •Planejar a ocupação das instalações físicas
- •Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação
- •Administrar prazos
H Orientar a implantação de atividades técnicas (14)
- •Implantar procedimentos de arquivo
- •Produzir normas e procedimentos técnicos
- •Autorizar a eliminação de documentos públicos
- •Produzir vocabulários controlados/thesaurus
- •Orientar a organização de arquivos correntes
- •Coordenar as políticas públicas de arquivos
- •Capacitar pessoal técnico-administrativo
- •Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente
- •Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos
- •Executar o programa de gestão de documentos de arquivos
- •Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente
- •Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas
- •Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos
- •Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos
I Participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas (7)
- •Assessorar a implantação de novas instituições
- •Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico
- •Propor a criação ou alteração da legislação arquivística
- •Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo
- •Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos
- •Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus
- •Tomar parte da política de captação de recursos da instituição
J Realizar atividades técnico-administrativas (7)
- •Solicitar compras de materiais e equipamentos
- •Construir estatísticas de freqüência e relatórios técnicos
- •Solicitar manutenção de equipamentos
- •Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos
- •Redigir a correspondência oficial
- •Solicitar a contratação de serviços de terceiros
- •Representar oficialmente a instituição
K Administrar atividades patrocinadas (6)
- •Elaborar projeto para captar recursos
- •Negociar recursos e patrocinadores
- •Negociar parcerias e produtos
- •Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados
- •Prestar contas dos financiamentos
- •Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado
Y Comunicar-se (9)
- •Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias
- •Divulgar o acervo
- •Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos
- •Participar de palestras, convênios e reuniões científicas
- •Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno
- •Estabelecer diálogo com usuário
- •Apresentar trabalhos técnicos e científicos
- •Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres
- •Escrever trabalhos técnicos e científicos
Z Demonstrar competências pessoais (13)
- •Trabalhar interdisciplinarmente
- •Trabalhar em equipe
- •Proceder de acordo com códigos de ética da profissão
- •Atualizar-se
- •Proceder com criatividade
- •Proceder com flexibilidade
- •Ser meticuloso
- •Desenvolver raciocínio lógico e abstrato
- •Desenvolver percepção aguçada
- •Conhecer a legislação da área de atuação
- •Desenvolver acuidade espacial
- •Evidenciar senso de organização
- •Participar de conselhos profissionais
Outras ocupações da família 2613
Perguntas frequentes
O que faz um arquivista?
Pelo perfil ocupacional oficial da CBO, a ocupação 2613-05 envolve 11 grandes áreas de atividade — entre elas: organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais; dar acesso à informação; conservar acervos; preparar ações educativas e/ou culturais. As 128 atividades detalhadas estão listadas nesta página, área por área, conforme o levantamento do Ministério do Trabalho e Emprego.
Qual o código CBO de arquivista?
2613-05 (família 2613 — Arquivistas e museólogos). A CBO reconhece também os títulos: Administrador de arquivos, Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística, Especialista em documentação arquivística, Especialista em organização de arquivos, Gestor de documentos — todos usam o mesmo código 2613-05. O que define o enquadramento é o conteúdo do trabalho, não o nome do cargo na empresa.
Onde informo o CBO 2613-05?
No eSocial — evento S-2200 (admissão) ou S-2300 (trabalhador sem vínculo), no campo CBO do cargo — além da CTPS digital e dos registros que alimentam o Novo CAGED e a RAIS. Na saúde, o CBO também identifica o profissional no CNES.
Fonte oficial
Arquivos oficiais da CBO 2002 consolidados em 22/07/2026.