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IBS/CBS obrigatório na NF-e: o guia pra emitir sem rejeição

A partir de 03/08/2026 a SEFAZ rejeita NF-e de CRT 3 sem o grupo IBS/CBS (NT 2025.002). O que preencher em cada item, as rejeições da série 1000 e as ferramentas pra conferir antes de transmitir.

Notebook com painel de dados sobre a mesa — conferindo o XML antes de transmitir a NF-e

Segunda-feira, 3 de agosto de 2026, é a data em que a Reforma Tributária deixa de ser tema de planejamento e vira condição pra faturar: a partir dela, a SEFAZ rejeita em produção toda NF-e e NFC-e de empresa do regime normal (CRT 3) emitida sem o grupo IBSCBS preenchido. É a regra UB12-10 da NT 2025.002, e o retorno é a rejeição 1115 — IBS/CBS não informado. Sem aviso, sem tolerância: a nota não autoriza e a operação para.

Este guia junta, em um lugar só, o que o emissor precisa na virada de agosto: quem é obrigado, o que preencher item a item, quais rejeições novas existem — e as ferramentas gratuitas pra testar tudo antes de valer (a homologação já rejeita desde 01/07, então dá pra ensaiar a nota real hoje).

Quem é obrigado, e quando

DataO que acontece
01/07/2026Homologação passa a rejeitar NF-e/NFC-e de CRT 3 sem o grupo IBS/CBS
03/08/2026Produção passa a rejeitar — regime normal (CRT 3: Lucro Real e Presumido)
04/01/2027Obrigatoriedade chega ao Simples Nacional e ao MEI (CRT 1, 2 e 4)

As exceções da regra são poucas e específicas: devolução (finNFe=4) e nota complementar (finNFe=2) que referenciam NF-e emitida antes de 2026, e combustíveis da tabela de tributação monofásica (cProdANP). Todo o resto entra.

Vale sublinhar o que a data não muda: 2026 continua sendo o ano de teste da reforma — a CBS de 0,9% e o IBS de 0,1% são destacados na nota, sem recolhimento pra quem cumpre as obrigações acessórias (art. 348, § 1º, da LC 214/2025). O que muda em 03/08 é que destacar deixa de ser opcional.

O que preencher em cada item

Todo item da nota passa a levar o grupo IBSCBS com três blocos:

CampoO que éOnde consultar
CSTSituação tributária do IBS/CBS — 18 códigosTabela CST IBS/CBS
cClassTribClassificação tributária (6 dígitos) que aponta o dispositivo da LC 214/2025164 fichas, cada uma com XML de exemplo
gIBSCBSBase de cálculo (vBC) + IBS estadual (gIBSUF) + IBS municipal (gIBSMun) + CBS (gCBS)Simulador por NCM

A regra de ouro que resolve a maioria dos cadastros: produto que não está em nenhum anexo da LC 214/2025 — a maioria — vai de CST 000 × cClassTrib 000001 (tributação integral) na operação interna tributada. Produto com regime diferenciado (cesta básica, redução de 60%, Imposto Seletivo) tem código próprio — e a ficha do NCM mostra o anexo, o cClassTrib exato, a alíquota efetiva por ano e agora gera o trecho <IBSCBS> pronto pra colar, com as reduções oficiais do código.

Exportação, devolução, ZFM e imunidades mudam o par — o enquadramento é por operação, não só por produto. O conferidor CST × cClassTrib valida qualquer combinação contra a tabela oficial na hora.

A série 1000: as rejeições que nasceram com a reforma

A NT 2025.002 criou um bloco inteiro de códigos de rejeição — do 1000 ao 1272 — e todos validam alguma face do grupo IBS/CBS. As que mais vão aparecer no suporte:

CódigoO que travou
1115Grupo IBSCBS ausente no item — a rejeição da obrigatoriedade
1020CST do IBS/CBS inexistente
1023cClassTrib inexistente na tabela oficial
1024cClassTrib incompatível com o CST informado
1025Par não permitido neste modelo de documento (NF-e × NFC-e)
1028 / 1032gRed informado sem o cClassTrib ter redução
1041 / 1069Valor do IBS/CBS do item difere do calculado
1076 / 1085 / 1091Totalizadores que não fecham com a soma dos itens — um centavo rejeita

Cada ficha traz o motivo oficial e a regra de validação que dispara o erro — é o caminho mais curto entre o código que o ERP devolveu e a causa. A página de rejeições da reforma organiza a série completa pela causa (classificação, gRed, cálculo, totais, compra governamental, monofásico, IS), e a tabela geral de rejeições cobre mais de 1.000 códigos de cStat.

Confira antes de transmitir (e não depois de rejeitar)

O fluxo que evita a fila de retransmissão:

  1. Cadastro de produtos classificado — cClassTrib definido pra cada item vendido, começando pelos mais faturados. A ficha do NCM dá o par de referência de cada código.
  2. Par validado — o conferidor CST × cClassTrib cruza a combinação contra a tabela oficial (evita 1023/1024/1025).
  3. XML conferido — o validador de XML checa grupo, alíquotas de 2026, aritmética por item, totalizadores e GTIN, direto no navegador (a nota não sai do seu computador), apontando a ficha da rejeição de cada problema.
  4. Selo oficial — pra validação contra o schema completo, os validadores do governo: o Conformidade Fácil da SVRS e o validador da Calculadora RTC da RFB — os links estão no validador.

E depois de agosto?

O calendário não para em 03/08. Os próximos marcos que interessam ao emissor estão no cronograma da reforma: 04/01/2027 traz o Simples e o MEI pra obrigatoriedade, junto com o início da cobrança efetiva da CBS e a extinção de PIS/Cofins; 2029-2032 escalona o IBS; 2033 liga o sistema pleno. E a reforma segue criando figuras que mudam o dia a dia de quem emite e de quem compra — do nanoempreendedor (pessoa física fora do IBS/CBS) ao crédito presumido na revenda de bens usados.

Fontes oficiais

Perguntas frequentes

Quando o IBS/CBS fica obrigatório na NF-e?
Em produção, em 03/08/2026, para emitentes do regime normal (CRT 3 — Lucro Real ou Presumido), pela regra UB12-10 da NT 2025.002. Em homologação, desde 01/07/2026. Simples Nacional e MEI entram em 04/01/2027. Nota sem o grupo IBSCBS devolve a rejeição 1115.
O que preencher no grupo IBS/CBS de cada item?
CST IBS/CBS (18 códigos), cClassTrib (164 códigos de 6 dígitos) e o grupo gIBSCBS com base de cálculo e alíquotas — em 2026, IBS 0,1% (estadual) + CBS 0,9%. Produto sem regime diferenciado na LC 214/2025, em operação interna tributada: CST 000 × cClassTrib 000001. A ficha de cada NCM mostra o par de referência.
Quais são as rejeições novas da reforma?
A NT 2025.002 criou a série 1000+ de códigos cStat — grupo ausente (1115), CST inexistente (1020), cClassTrib inexistente ou incompatível (1023/1024), reduções de alíquota, cálculos por item e totalizadores que não fecham. A página de rejeições da reforma organiza todas pela causa.
Como conferir a nota antes de transmitir?
Três conferências gratuitas: o validador de XML checa grupo, pares, alíquotas e totais no navegador (o arquivo não é enviado a servidor nenhum); o conferidor CST × cClassTrib valida a classificação contra a tabela oficial; e o validador de GTIN confere o código de barras que também rejeita nota.
O Simples Nacional precisa preencher IBS/CBS agora?
A obrigatoriedade pro Simples e MEI começa em 04/01/2027. Mas vale usar 2026 pra classificar o cadastro de produtos (definir o cClassTrib de cada item) e testar em homologação — quem chega em janeiro com o cadastro pronto não para a emissão.
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